财务软件做账流程资料.doc

第一讲、使用前准备工作 The use of pre-work 一、 Windows下的准备工作 首先,打开资源管理器或我的电脑 →在非系统盘(系统盘一般默认为C盘)中建立多个新文件夹，如在：D:\金蝶财务软件\输入四个文件夹的名字“软件安装文件，账套数据，数据备份，注册文件”等。 二、 快速入门 （一）、窗口说明； 1、标题栏：显示窗口名称。 2、控制菜单：常用命令，使窗口放大、缩小、关闭。 3、菜单条：包含窗口所有特定的命令，如‘文件’。 4、导航栏：包含软件帮助手册、学习中心、KIS网站、在线服务、友商网的快速链接。 （二）、鼠标操作： 1、单击：按下鼠标按键，立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。 2、双击：快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。 3、拖动：按下鼠标按键保持不放，然后移动，可将某个对象拖到指定位置。 4、指向：移动鼠标，使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。 注：如不特别声明，有关鼠标的操作均使用鼠标左键。 （三）、常用命令按钮 1、[增加]按钮：单击此按钮增加资料。 2、[修改]按钮：选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。 3、[删除]按钮；选中资料后单击此按钮删除选中的资料。 4、[关闭]按钮：关闭当前窗口，返回上一级窗口。 5、[确认]按钮：确认输入有效。 6、[取消]按钮：输入无效，或取消某个操作。 （四）、菜单功能简介 文件菜单 ____ 对账套操作的各种功能按钮。 功能菜单 ____ 系统各模块的启动按钮。 基础资料 ____ 启动系统各个设置。 工具菜单 ____ 用于用户的授权、口令的更改等。 窗口菜单 ____ 窗口布局显示设置。 帮助菜单 ____ 系统的在线帮助。 三、 软件的安装步骤与启动 迷你版直接按第2步操作 第一步,KIS7.6SP1软加密网络服务器的安装 (标准版必须先安装软加密网络服务器) 打开计算机，启动系统 → 将金蝶KISV7.6SP1安装光盘放入光驱内 → 单击“金蝶KIS加密网络服务器” → 下一步 → 选择安装路径 → “下一步”直到安装完毕。 第二步,金蝶KIS KIS7.6SP10标准系列产品的安装[KIS迷你版/标准版] 启动系统 → 将金蝶KIS V7.6SP1安装光盘放入光驱内 → 单击“金蝶KIS标准版” → 单击“确定” → 单击 “下一步” → 输入用户名、单位名称、产品序列号 → 选择安装路径（一般选择事先建好在非系统盘的文件夹中） →单击 “下一步” → 一直到安装完毕 → 重新启动计算机。 如何启动金蝶财务软件? A，如何启动金蝶KIS加密网络服务器（若防火墙没阻止程序，此程序一般为自动启动） 单击“开始”→单击“所有程序” → 金蝶KIS → 单击“金蝶KIS加密网络服务器” B，如何启动金蝶KIS迷你版/标准版 方法一:单击“开始”→单击“所有程序” → 金蝶KIS → 单击“金蝶KIS迷你版/标准版”。 方法二:单击安装了金蝶KIS迷你版/标准版的计算机桌面的金蝶KIS迷你版或标准版快捷图标即可。 四、 金蝶KIS的使用指南 1、 金蝶KIS迷你版/标准版初始流程 1、根据手工账及业务资料建账→2、建立账套：→建立账户会计科目→有外币核算项目，输入该科目所核算的币种及期间汇率→有核算项目，按项目建立初始数据（往来单位、部门、职员、其他核算项目）→3、录入启用前期数据：→各账户科目期初余额及累计发生额→固定资产卡片资料录入（如不考虑明细可不输入，迷你版没有此功能，直接挂固定资产明细科目）→4、试算平衡表平衡后→5、启用账套（结束初始化）→6、日常操作。 2、金蝶KIS迷你版/标准版的大致操作流程 启动系统 → 进入演示账（“Sample.AIS”）→ 增加新用户 → 权限设置→建立的新账套→ 初始化设置（初始数据的录入）→ 进行试算平衡 → 启用套账 日常业务处理：1、凭证处理（录入→审核→汇总→查询→打印）→ 2、账簿处理（总账、明细账、多栏账的查询及打印）→3、工资业务处理（录入→汇总分配→计算报表→查询打印）→4、固定资产处理→5、其他业务处理（支票管理→往来业务管理→银行对账业务处理）→6、期末计算处理（期末调汇→结转损益→其他结转）→所有业务凭证经审核后，过账→报表处理→各种凭证、账簿的查询及打印→数据备份→期末结账→结转下期。 五、 建立一个新的账套（正式开始使用金蝶KIS迷你版/标准版） 进入演示账套→单击“文件”菜单中“新建账套”→ 输入一个文件名，例如：“XXX 单位”→ 单击“保存”按钮 →单击“前进”→ 输入单位的具体名称，例如：“XXX单位”→选择单位性质如；“小企业会计制度”→ 单击“前进” → 单击“前进”