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人事管理培训 用友软件股份有限公司 EBU-HR实施咨询部 2010年4月 培训提纲 HM000人事管理介绍 HM010人事管理初始化设置 HM011构建组织体系 HM012构建职务体系 HM013构建岗位体系 HM014编制管理 HM015人员信息管理 HM016人事业务定制 HM017人事业务单管理 HM020人事业务操作 HM021人员入职业务 HM022人员调配业务 HM023人员离职业务 HM024继任人管理 HM025人事业务单申请 播放 HM000人事管理介绍 功能介绍 人事管理是企业人力资源管理工作的基础和核心部分。系统人事管理包括组织机构管理和人员管理两部分内容。 业务应用流程图 播放 HM000人事管理介绍 组织机构设计 单位基本信息 维护单位基本信息 人事管理\组织机构\单位管理 部门基本信息 只能维护部门信息，不能删除、撤销部门 人事管理\组织机构\部门管理 岗位、职务 录入单位信息、部门档案、岗位档案和职务档案， 人事管理\组织机构\职务管理 编制管理 制定和管理单位、部门、岗位的编制情况，根据编制数据计算部门和岗位的超缺编信息，进行编制分析 人事管理\组织机构\编制管理 继任人 维护公司内一些负责岗位或重要岗位的继任人选。可以手工指定具体的继任人选，也可以通过定义好的岗位任职资格从人员档案中筛选出符合条件的在职人选 人事管理\组织机构\继任人计划 人事管理 人员档案维护 人员档案是系统中记录一个人员最详尽的信息，包含其它人力业务模块的内容。 用户原有的档案，可以使用平台的导入工具和HR快速导入工具导入 人事管理\人员档案 人事业务定制 对于系统未提供的人事变动业务可实现用户的灵活定制，或对已定制的业务进行修改； 相应的审批流程，需要在工作流中定制 人员入职 招聘被录用人员到本单位报到时，由人力资源部填写其报到登记表和相关个人信息、办理相关报到手续，最后将其个人信息转入员工信息库 人事管理\人员管理\入职管理 人员调配 选择人员调配业务 -> 选择人员 -> 申请 -> 执行 人事管理\人员管理\调配管理 人员离职 选择人员离职类型-> 选择人员 -> 申请 -> 执行 人事管理\人员管理\离职管理 业务流程说明 HM010人事管理初始化设置 功能介绍 建立组织、职务、岗位体系，完善人员档案信息，定制人事异动业务等。 操作步骤 HM011构建组织体系 HM012构建职务体系 HM013构建岗位体系 HM014编制管理 HM015人员信息管理 HM016人事业务定制 HM017人事业务单管理 HM010人事管理初始化设置 HM001构建组织体系 应用前准备：统一并确定部门编码规则 操作步骤： 1.完善单位基本信息 单位信息子集：单位机构情况、单位年审记录情况等 2.创建部门 单击[增加]按钮，可增加一条部门记录 3.部门名称变更 4.部门层级变更 可在[基础设置]->[基本信息]-> [编码方案]节点下,追加部门级次及编码规则 5.部门撤销 完善部门基本信息，注意部门编码规则 除部门编码外，其余字段信息都可以修改 已被引用的部门，不允许修改部门编码规则 将撤销部门中的人员等 其他信息制定到替换部门中 播放 HM010人事管理初始化设置 HM012构建职务体系 实现对公司职务体系的管理，提供新建、修改、删除、撤销职务，编辑职务的工作目标、职责、权限、任职资格等，输出职务一览表功能。 “职务”是什么？ 职务一般表示员工在企业中的地位或身 份，如：总经理、总监、部门经理、主 管、助理等，有时高级工程师、工程师、 助理工程师等也作为技术职务。 操作步骤： 1.规划职务等级、职务簇 2.增加职务档案 点击〖增加〗按钮，录入职务基本信息和各子集信息（可通过[增行]和[删行]按钮增减子集记录）。 3.职务名称变更 4.职务撤销 撤消条件：当前没有员工任职或兼任该职务（已经终止的任职除外）；否则，系统要做相应提示，不允许撤销。 划分职务分类，且可以设置不同层级的职务分类。 完善职务基 本信息与职 务子集信息 播放 播放 HM010人事管理初始化设置 HM013构建岗位体系 实现对公司各个岗位的管理。提供新建、修改、撤消、删除岗位、编辑岗位的基本情况、工作目标、岗位职责、监督信息、接触情况、工作权限、任职资格、岗位培训、发展计划以及各自定义信息子集、输出岗位信息等功能。 “岗位”是什么？ 岗位与工作内容挂钩，所谓“人岗匹配”就是要求针对不同的工作内容要求，分别安排合适的人来任职。典型的岗位如：财务经理、总账会计、成本会计、出纳等，在许多企业中岗位也称为“职位”。