信息系统开发实例资料.ppt

　　　（1）技术可行性分析：现行的网络技术和计算机技术完全能满足进销存管理信息系统的功能要求。管理信息系统在国内外是一个技术上成熟的系统，有可行的技术保证。 　　　（2）经济可行性分析：该超市用于系统开发的预算可满足设备的投入和人力投入。 　　　（3）收益可行性分析：系统投入使用后能加快资金的周转，提高资金的利用率，提高管理效率，减少人力资源的浪费，降低库存积压资金。实施进销存管理系统后，所产生的直接经济效益体现在采购计划的准确性、市场商情的及时性，库存结构的合理性等方面。所产生的间接效益是多方面，例如能够实现决策科学管理方法现代化，以及促进管理体制合理化和管理信息标准化等。 （4）组织管理可行性分析：该超市的领导层准备采用具体的措施落实人员、资金等方面的保证。管理人员已充分认识到对商品进销存实现规范的计算机管理的重要性，企业内部管理机构健全，管理制度比较完善，能保证系统所需要的基础数据准确、真实。 （5）社会可行性分析：系统的开发使用与现行的管理制度没有冲突，而且现有职员通过培训可以很容易掌握和使用系统。 综上所述，该进销存管理信息系统具备可开发的条件，项目可行，建议开始开发。 1.现行系统的业务流程调查与分析 （1）商品入库的过程 　　　当采购的商品到货后，负责采购的人员首先填写入库单，然后与仓库管理人员对商品的质量及数量进行检查，检查商品的质量及外表是否合格，核对这些待入库的商品实物数量是否与入库单上的数量相符，检查合格后方可入库，并更新商品入库流水账。 　　　对于新进货商品，在库存台账中建立该商品的账目，在该商品的账目中填写该商品的商品编号、商品名称、购入单价、销售单价等。 　　　对于不合格的商品可不合格的入库单则拒绝入库，交由采购人员处理。 （2）商品出库管理过程 　　　仓库管理人员根据商品出库单，经核查后会货，同时登记商品出库流水账。 （3）每天下班之前统计分析人员要根据商品 　　　入库流水账和商品出库流水账，累计汇总出各种商品当日的采购入库量、仓库出库量、卖场销售时、库存结余量等数据，并将这些数据填入库存台账。 （4）每月的月未根据库存台账做出商品库存的进销存月报表 2.开发新系统应实现的目标 （1）近期目标 ① 通过系统开发，实现库存管理工作计算机化，提高业务的处理速度和规范化程度，并对有关的工作集成和重组。 ② 通过计算机网络系统，实现整个企业全面自动化信息化管理，及时提供信息支持，可随时掌握商品的进销存信息。 ③ 提高超市管理工作质量和效率。 ④ 系统界面友好美观，操作简单易行，功能全面，实用性强。 （2）远期目标 经过2到3年的改进和完善，建立起一个能够及时提供决策信息，提高管理水平，具有辅助决策支持的综合性管理信息系统，从而进一步提高企业管理决策科学化、现代化水平，提高企业的经济及社会效益。 （2）新开发系统的性能要求 ① 系统具有易操作性 ② 系统具有通用性、灵活性 ③ 系统具有可维护性 ④ 系统具有开放性 结合经济情况和管理现状，经过讨论分析，方案2的费用太大，企业条件不允许，故采用方案1。下图表示工资管理系统采用方案1的系统流程图。在方案1中，数据收集仍采用目前的手工方式，通过新的数据录入处理程序，将数据录入到计算机内的工资文件中。利用工资汇总程序，处理工资文件，形成工资汇总文件。分别利用输出工资单程序、工资分配程序以及新的编制工资汇总表程序得到所需的工资单、工资分配文件和工资汇总表。 3.确定新系统方案 　　根据对现行系统的详细调查和分析，现提出工资管理系统的初步方案。从数据流程图出发，系统应完成的逻辑功能为：收集数据、核对数据、计算工资、汇总工资、工资分配、打印工资单、发放工资等功能。先提出实现这些功能的两个基本方案。 　　方案1：人工收集数据和核对数据，将汇总的数据录入计算机，计算机进行计算、汇总、分配以及打印工资单等处理，人工根据工资汇总表发放工资。 　　方案2：用终端联机系统收集数据，由计算机计算工资、汇总、分配、输出工资单等。 工资管理系统系统流程图 9.2.3 系统设计 1.系统功能设计 根据系统分析的结果可知，该系统应具有基本信息管理、工资输入与修改、计算打印工资、工资查询以及系统维护等功能。 工资管理系统功能结构图 2.数据库设计 　　在工资管理系统中，需要设计的主要数据库文件有：工资文件和工资汇总表，另外，为了存储职工的相关信息，还应设计职工表和部门表。现列出工资文件的表结构，如表9.1所示。 3.输入输出设计 （1）输出设计 ① 屏幕输出 ② 磁盘输出 ③ 打印输出 （2）输入设计 ① 固定数据输入格式设计 ② 变动数据输入格式设计 4.模块处理流程设计 （1）工资输入与修改模块 （2）工资查询模块