金蝶ERP手册.doc

第1章 系统概述 ?相关主题1.1 关于本系统 1.2 本系统在K/3 ERP中的位置 1.3 与其它系统的接口 1.1 关于本系统 仓存管理系统，是通过入库业务（包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其它入库）、出库业务（包括销售出库、生产领料、委外加工出库、其它出库、受托加工领料）、仓存调拨、库存调整（包括盘盈入库、盘亏毁损）、虚仓单据（包括虚仓入库、虚仓出库、虚仓调拨、受托加工产品入库）等功能，结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、即时库存管理等功能综合运用的管理系统，对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。该系统可以独立执行库存操作；与采购管理系统、销售管理系统、存货核算系统、成本管理系统的单据和凭证等结合使用，将能提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。 仓存管理系统的主要特点包括： ????????? 系统功能强大 ????????? 严密的业务控制 ????????? 良好的扩展性 ????????? 丰富的仓库管理信息 ????????? 业务处理灵活 ????????? 高度集成 ?相关主题第1章 系统概述 1.1.1 系统功能强大 1.1.2 严密的业务控制 1.1.3 良好的扩展性 1.1.4 丰富的仓库管理信息 1.1.5 业务处理灵活 1.1.6 高度集成 1.1.1 系统功能强大 ?同时，该系统还与供应链其它子系统结合运用，提供订单跟踪管理、供应商供货信息管理、销售价格管理、信用管理、集团分销中的分支机构出入库管理、代管业务、赠品管理等等。 与其它系统紧密配合，促进金蝶K/3的整体功能水平的提高和逐步提升软件扩展态势的合理化。 此外，仓存管理系统具有供应链的大部分公用的优秀功能，包括业务流程自定义、多计量单位管理、多级审核设置、下推式单据关联、业务资料全面连查、单据复制功能等等，为企业提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。 最后，设计系统业务流程的自定义功能和作为工作流基础的多级审核管理，使金蝶K/3系统完成自定义基础资料→自定义业务数据引入引出→自定义单据输入→自定义单据输出→自定义报表→自定义业务查询→自定义系统流程→自定义工作流的全面用户自定义管理，实现了系统自我发展的良好品性。 ?相关主题1.1 关于本系统 1.1.2 严密的业务控制 对于采购入库、销售出库、产品入库，系统通过出入库数量上下限设置，进行数量控制；对于生产领料，依据投料单进行出库数量控制； 对于客户信用，系统提供灵活的信用计算公式设置，可以在销售出库业务环节进行信用控制，并能在超出信用时进行预警、密码、禁止交易等多种控制； ?相关主题1.1 关于本系统 1.1.3 良好的扩展性 ERP时一部分需要规范化，从而使之符合标准业务流程和业务模板。但是，个性化管理的特色部分往往是企业竞争力形成的一个重要的方面，企业希望作为重要管理工具的ERP能够反映企业的特色。 仓库管理系统考虑到企业中个性化管理，提供了仓存主数据（物料、仓库、仓库存量等）的自定义、单据自定义、业务流程自定义、报表自定义、套打自定义等多种定制功能，从而可以让企业在标准的流程基础之上进行定制，以满足企业的个性化的需求。 ?相关主题1.1 关于本系统 1.1.4 丰富的仓库管理信息 K/3系统的综合运作水平和效率。 ?相关主题1.1 关于本系统 1.1.5 业务处理灵活 采用灵活方便的业务流程自定义设置，使单据处理流程灵活方便。 用户可根据自己的实际需要，选用不同的单据流程、自由设置单据关联关系。 仓存的流程清晰，单据之间可分可合，单据的业务处理、批处理、管理功能分别实现而又协调统一，可以方便灵活地处理业务。 单据之间的联系紧密定义灵活，设置了直接关联、间接关联、三方关联、钩稽、连属、复制等多种联系，以满足用户不同的业务需要。 提供完善的辅助工具： 企业情况千差万别，对于单据格式的要求和报表的要求侧重点不同，提供自定义的功能，满足企业自身的特殊需要；系统根据用户不同输出格式和数据的需要，提供强大的自定义套打功能；为方便用户操作，提供数据引入引出功能。 系统不仅设置了菜单快捷键，而且提供自定义快捷键功能，使用户在使用时更加灵活；同时，考虑到有些使用者习惯键盘操作的实际情况，在以鼠标操作为主的情况下全面支持键盘操作。 这样，不需使用鼠标，一样可以通过键盘轻轻松松使用本系统。 ?相关主题1.1 关于本系统 1.1.6 高度集成 容错设计，系统包含多级别（用户级，对用户进行合理的权限分工，防止非法用户获得使用权；数据库级，阻止不道德的软件专家对财务资料进行非法篡改；系统级，防止因断电所引起的资料损毁。）数据保护和权限控制机制、容错设计使得用户的业务资