彰化縣地方教育發展基金預算控管原則-彰化縣政府-主計處.ppt

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彰化縣地方教育發展基金 預算控管原則 各校基金部分: (一)屬縣款財源之收入:  1、年度預算編列屬縣財源收入,為簡化程序,充作基金本期賸餘,俟年度決算後另作調查,以為核列次年度預算額度時參據。  2、縣款財源之收入能提出為自有財源或受贈取得者,列為學校自有財源收入,如廢舊物資售價、違規罰款收入、保險理賠等。 彰化縣地方教育發展基金 預算控管原則(續一) (二)縣款補助經費之控管: 1、基本需求額度: (1)、用人費用:避免因人事費實際支出較預算短少致基金剩餘數過多,年度收支估計表分配數12月份至少應分配3%(102年度起),依各校人事費動支調整待遇需求調查表,剩餘數15萬元以上時採短撥縣庫撥款收入數,人事費結餘數俟年度決算後併經費結餘調查,以為核列次年度預算額度時參據。 彰化縣地方教育發展基金 預算控管原則(續二) (2)、業務經費:各校依實際班級數控管水電費、辦公費、修繕費、社會教育經費及學生數控管國中學雜費、班級費、學生活動費,如有結餘即充作各校財源無需繳庫。但因減班則應控管上述經費不得支用,依教育處核定班級數及學生數設算公告各校應控管數後短撥縣庫撥款收入數,年度收支估計表分配數12月份至少應分配2%(即依班級及學生數設算總經費12月份至少應分配2%)。 彰化縣地方教育發展基金 預算控管原則(續三) 2、專案補助:   (1)、全額控管:以核定經費為上限,各項經費應單獨全數控管結餘數繳回。如飲水機檢驗費、飲水機維修費、體育衛生材料費-國小、交通費、公設地管理維護費、裁併校之校舍維護費、主計業務研習經費、辦理急救教育研習及設備、特教或幼教資源中心運作經費、網路連線費、游泳池水電及管理維護費等。 彰化縣地方教育發展基金 預算控管原則(續四)    (2)、合併控管:本項為依契約或法定需支應項目,經費剩餘可優先互相調整支應,剩餘1萬以上應控管(再有不足以全額控管項目餘額調整支應)。如電子保全費-國小、三節慰問金-國小、校護薪津-國小、租金、控管員額進用身障臨時人員經費、未控管員額進用身障臨時人員經費、校園環境清理維護委外經費、建築物公共安全檢查簽證費、消防安全檢查簽證費。 彰化縣地方教育發展基金 預算控管原則(續五)   (3)、班級補助經費:如體育班、才藝班、特教班、補校等依年度核定班級經費,如未開班請全數控管。 (三)收支對列:結餘數滾存基金,為學校自有財源收入。 彰化縣地方教育發展基金 預算執行作業規範 用人費用: (一)加班費應按業務需要依「彰化縣政府暨所屬各機關員工加班管制要點」規定辦理,不得超支。 (二)體育活動費項下文康活動費,不得超支。 (三)用人費用除有基金來源配合業務增減需要隨同調整收支併入年度決算辦理外,不得轉入及轉出。 彰化縣地方教育發展基金 預算執行作業規範(續一) 服務費用:  (一)工作場所電費、工作場所水費、其他場所水電費應專款專用。  (二)計時與計件人員酬金應專款專用。 會費、捐助、補助、分攤、照護、救濟與交流活動費: 慰問金、照護及濟助金項下退休退職人員三節慰問金應專款專用。 彰化縣地方教育發展基金 預算執行作業規範(續二) 各校接受現金捐贈,捐贈者指定對象及具體明確用途者,得透過各校保管金專戶採代收代付方式依會計程序辦理;捐贈者未指定對象或未指定具體明確用途者,應納入預算辦理。 已編列預算之同一業務計畫項下,年度進行中,確因業務需要致增加經費者,應優先檢討停辦或緩辦不具效益或不具急迫性項目,以該業務計畫總額內調整容納為原則。如確有超支必要,並籌妥經費財源,於每月十日前,就檢討結果擬具處理意見,報由本府教育處就業管項目審核彙整後,於每月二十日前轉請本府主計處秉辦府函核定。 * 支出憑證(續一) 支出憑證之總數應用大寫數字書寫,但採用機器作業或國外憑證無法用大寫數字表示者,不在此限。 支出憑證之總數書寫錯誤,應由原出具者劃線註銷更正,並於更正處簽名證明。但統一發票書寫錯誤者,應依統一發票使用辦法規定另行開立。 * * 收據應明列事項 (一)受領事由。 (二)實收數額。 (三)支付機關名稱。 (四)受領人之姓名或名稱、地址暨國民身分 證或營利事業統一編號。受領人如為機 關或本機關人員,得免記其地址及其統 一編號。 (五)受領日期。 前項各款如記載不明,應通知補正,不能補正者,應由經手人詳細註明,並簽名證明之。收據應由其受領人或其代領人簽名。 * * 統一發票應明列事項 (一)營業人之名稱、地址及其營利事 業統一編號。 (二)採購名稱及數量。 (三)單價及總價。 (四)開立統一發票日期。 (五)買受機關名稱。 ??? * * 統一發票應明列事項(續一) 前項各款如記載不

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