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项目资源管理 第三章 资源是指完成项目任务所需要的人员、设备与材料,是项目管理中的重要组成部分。项目资源管理是通过对资源的可用性、成本等方面进行调配与管理,从而帮助用户有效地限制项目的用时及成本。 在Project中,资源主要分为工时资源、材料资源与成本资源三类。在本章中,主要通过上述三类资源,详细讲解创建资源、记录资源、分配资源与管理资源的基础知识。 3.1 创建资源 在进行资源管理之前,首先需要创建工时、材料及成本资源,也就是将资源信息输入到项目中,并根据具体内容分配给每个任务。 设置工时资源 工时资源主要分为人员资源与设备资源。在设置工时资源是,需要根据工时及任务的灵活性来区分人员资源与设备资源。 方法一:选择【视图】【资源工作表】命令,在打开的【资源工作表】视图中选择【资源名称】单元格,在单元格中输入“小陈”,然后按“Enter”键,创建一个新资源。选择【类型】列表中的单元格,并设置为“工时”,【最大单位】列中,用微调按钮更改为“50%”。 方法二:单击【常用】工具栏中的【资源信息】按钮,在【常规选项卡】的【资源名称】文本框中输入“汽车”,并将【类型】设置为“工时”,【最大单位】调整为“200%”,单击【确定】。 设置材料资源 在资源管理中,材料资源会随着项目的进度而消耗,例如建筑项目中的水泥、钢筋等。在项目中设置材料资源的主要目的是跟踪项目的消耗量及成本额。 可以通过双击资源名称的方式打开【资源信息】对话框。【资源名称】单元格输入“油漆”,【类型】设置为“材料”,【材料标签】设置为“立邦”,单击【确定】。完成设置材料资源的操作。 设置成本资源(07以上版本) 成本资源与此材料资源一样,不参与工作,也不影响日程安排,其主要作用是将成本与任务关联,表示出项目的财务成本。 可以通过双击资源名称的方式打开【资源信息】对话框。【资源名称】单元格输入“交通费”,【类型】设置为“成本”,单击【确定】。完成设置成本资源的操作。 输入资源费率 选择【资源名称】为“小陈”所对应的【标准费率】单元格,在单元格中输入“10”,按Enter键。 3.2 调整工作时间 由于整个资源的工作时间是系统默认的工作时间,所以当个别资源需要按照不同于默认时间进行工作时,需要为个别资源调整工作时间。 双击【资源名称】打开【资源信息】对话框。单击【常规】选项卡,资源可用性设置为2011-10-29至2011-10-31。单击【工作时间】选项卡,在日历中选择29和31日,单击【非默认工作时间】单选按钮,设置为9:00-13:00和14:00-20:00 ,最后单击【确定】按钮。 3.3 分配资源 创建任务与资源后,便可以将资源分配给任务了。通过分配资源,可帮助用户解决任务中的单一工作时间,项目的准确资源数及资源分配是否合理等问题。资源分配主要包括以下3种方法。 在【分配资源】对话框中分配资源 选择【任务名称】为“购买房屋”的单元格,并选择【工具】【分配资源】命令,打开【分配资源】对话框。 在【资源名称】按住Ctrl键同时选择“小王”与“小李”选项,然后单击【分配】按钮,将资源分配给“购买房屋”任务。
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