第8章物流仓储管理信息系统概论.ppt

二、仓库系统的主要参数 1、库容量－－在满足缓冲平衡的前提下，越小越经济 2、出入库频率 （1）理论上，入库和出库频率和数量一致，可使库容量为最小值 （2）频繁出入库，需增加托运设备的能力，投资增加 （3）应在出入库频率之间恰当选择，以求得最经济合理的方案 二、仓库系统的主要参数 3 、衡量仓库经营效率最主要的两个指标 (1)库容量利用系数=实际库存量与库容量之比; 是一个随机变动量,一般取年平均值作为考核指标 (2)库存周转次数 该系数越大,资金周转越快,经济效益越高 但是,对于储备型仓库,出库速度更为重要 4 、单位面积的库容量=总库容量与仓库占地面积之比 5 、全员平均劳动生产率=仓库全年出入库总量与仓库总人数之比;与机械化程度相关 6 、结构设备的利用系数(用来评价机械设备配置的合理性) 机械设备的全年平均小时托运量/与机械设备的额定小时托运量 第二节 仓储管理业务流程 仓储存储作业  1.盘点作业的目的 在仓储作业过程中，商品处于不断地进库和出库，在作业过程中产生的误差经过一段时间的积累会使库存资料反映的数据与实际数量不相符。为了对库存商品的数量进行有效控制，并查清商品在库房中的质量状况，必须定期对各储存场所进行清点作业，这一过程我们称为盘点作业。 2．盘点作业的内容 （1）查数量 （2）查质量 （3）查保管条件 （4）查安全 （1）盘点前的准备 ■ 确定盘店的具体方法和作业程序 ■配合财务会计作好准备 ■设计印制盘点用表单 ■准备盘点用基本工具 （2）确定盘点时间 1）盘点频率的确定 要根据仓库周转的速度来确定。 2）盘点时间 ◆淡季进行 ◆财务决算前夕 (3)确定盘点方法 1）帐面盘点法。 2）现货盘点法 1）期末盘点法 2）循环盘点法 (4)清理储存场地 1）盘店前对以验收入库的商品进行整理归入储位，对未验收入库属于 供应商的商品，应区分清楚，避免混淆。 2）盘点场所关闭前，应提前通知，将需要出库的商品提前作好准备； 3）帐卡、单据、资料均应整理后统一结清； 4）预先鉴别变质、损坏商品。 (5)盘点作业 (6)查清盘点差异的原因 ■计帐员素质不高，登录数据时发生错登、漏登等情况； ■帐物处理系统管理制度和流程不完善，导致数据出错； ■盘点时发生漏盘、重盘、错盘现象，盘点结果出现错误； ■盘点前数据资料未结请，使帐面数不准确； ■出入库作业时产生误差； ■货物损坏、丢失等原因 出库作业 4、发货检查 二、系统的目标 三、系统结构 四、功能 库位的设定 库位的安全库存和物品的最低存量 入库管理 出库管理 库内移动 库内加工 费用结算 统计分析 补充:仓储管理信息系统的定义 仓储管理信息系统(WMS)：是用来管理仓库内部的人员、库存、工作时间、订单、和设备的软件实施工具。 补充:仓储管理信息系统的作用 * 第八章 物流仓储管理信息系统 各环节的具体内容，见书P186－187页。 仓储作业的三个基本环节 入库作业流程 一、进货作业 二、商品分类与编码 三、商品验收入库 进货计划分析 商品接运 卸货 分类及标示商品 查核进货信息 商品验收 进货信息处理 入库存储 盘点作业 帐面资料=实际库存数量 ? 与商品的保管要求相符合 ? 3.盘点作业的程序 盘点前准备 确定盘点时间 决定盘点方法 培训盘点人员 清理储存场地 盘点作业 差异因素分析 处理盘点结果 ┋ ┋ ┋ ┋ ┋ ┋ ┋ 复查人 盘点人 复查数量 盘点数量 存放位置 商品名称 商品编号 盘存单 盘点日期： 编号： 对于商品流动速度不快？对于商品流动速度较快的仓库？ 帐面盘点法是将每一种商品分别设立“存货帐卡”，然后将每一种商品的出入库数量及有关信息记录在帐面上，逐笔汇总出帐面库存结余数，这样随时可以从电脑或帐册上查悉商品的出入库信息及库存结余量。 一个小组通常至少需要三人分别负责清点数量并填写盘存单，复查数量并登记复查结果，第三人核对前两次盘点数量是否一致，对不一致的结果进行检查 循环盘点通常对价值高或重要的商品检查的次数多，而且监督也严密一些 盘点时可以采用人工抄表计数，也可以用电子盘点计数器。 1、出库作业概念 根据出库业务流程，审核出库凭证的工作之后，即开始按照出库单证所列项目将所拣取的商品按运输路线、自提或配送路线进行分类，再进行严格的出货检查，装入合适的容器或进行捆包，做好相应的标志，然后按车辆趟次或行车路