第7章报表和标签概论.pptVIP

第7章 报表和标签 【学习目标】 熟练掌握报表设计的方法 掌握标签的制作 报表与标签 利用报表文件和标签文件，用户可方便地显示或总结、打印数据。 所谓报表就是对数据表记录或查询结果进行书面输出的文件，而标签则是一种特殊的报表，它与报表在本质上是一样的，主要用于创建邮件标签、物品标签等。 报表与标签 报表文件和标签文件非常相似，都包括两个基本组成部分：数据源和布局。数据源指报表或标签文件的数据来源，通常是数据库中的表，也可以是视图、查询或临时表，利用视图和查询可筛选、排序、分组数据库中的数据；而布局用来设定报表或标签文件的打印格式。 创建报表可通过三种方式来实现，分别是快速报表、报表向导和报表设计器。创建标签的操作类似于创建报表。 7.1 创建快速报表 1．报表布局 在创建报表之前，应该确定所需报表的常规格式，常规布局有如下几种： 列报表：每个字段一列，字段名在页面上方，字段与其数据在同一列，每行一条记录。 行报表：每个字段一行，字段名在数据左侧，字段名与其数据在同一行。 一对多报表：一条记录或一对多关系，其内容包括父表的记录及其相关子表的记录。 多栏报表：每条记录的字段沿分栏的左边缘竖直放置。 2．创建快速报表 “快速报表”一般用来快速生成对单一数据表的报表文件，用户在选择基本的报表组件后，可由系统自动创建简单的报表布局。 若要创建一个基于表book的“图书明细表”报表，可利用快速