用图表说话详解.ppt

培训讲师 王佑 培训的目标 目录 目录 幻灯片的制作基础 幻灯片的制作基础－模版 幻灯片制作基本要素－版式 幻灯片的制作基础－版式 幻灯片的制作基础－色彩 色彩原理 色相 彩度 明度 色相 色相：色彩的相貌 三原色：红、黄、蓝 三间色：由两种原色构成 橙、绿、紫 复色：由原色和间色混合而成 色彩的配合 同种色配合 色环上同一色相作深浅变化，色感单纯明快 类似色配合 色环上邻近色相（90度之内）作相似变化，色感和谐协调 对比色配合 色环上对角色相（含邻近色）作对比变化，色感鲜明强烈 幻灯片的制作基础－动画 幻灯片的制作基础－链接 如何在PPT中插入图片 如何在PPT中使用超级链接 如何在PPT中插入影片 如何在PPT中插入flash ※.swf 幻灯片的制作基础－放映 幻灯片的制作基础－放映 目录 认识演讲与展示 演讲和展示前常常需要考虑很多问题…… 写出来你的演示目标 演示目标 演示者想要从听众那里得到的回应的详细陈述 为什么要写出来演讲目标？ 示例 我希望王总批准我提出的预算 “向总经理汇报前期工作过程、取得的成果和下一步工作计划，获得批准“ “动员公司全体人员行动起来，积极配合当前变革项目的开展“ “让客户体会到本公司产品在服务和速度上的独特优势“ 我希望客户了解我们的方案 我希望客户相信我们的能力 我希望客户选择我们的方案 情景分析要点汇总 幻灯片的图形表达 图形的重要作用 表达形象化 分析结构化 突出重点 图形的使用与演讲的对象和演讲时间密切相关 高层汇报 公开演讲 幻灯片的图形表达 图形表达的基本技巧 图形表达的基本技巧－图形外观 图形表达的基本技巧－图形文本 图形表达的基本技巧－位置调整 图形表达的基本技巧－图形组合 如何用图形表达思想 帮助进行分类 传递逻辑意义 突出重点环节 通过不同类型的图形形象表达你的思想 表达逻辑关系的概念图 分类 对比 强调 表达数据信息的数据图 事实 强调 进行比喻关联的比喻图 强调 概念类图表 概念类图表 从本质上讲，概念类的图形关系主要包括三种 顺序关系 并列关系 包含关系 概念图－递进和顺序 概念图－并列或对比 概念图－包含或总分 比喻图 示例：公司组织构架 制作的图表应遵循基本格式要求 信息标题陈述对所列数据的理解 数据类图表 数据类图表 典型数据图与比较类型的对应关系 图表类型 图形表达思想的步骤 数据类图表的制作 用Excel制作数据图 制作步骤与选项 选择“图表类型” 图表数据源 数据区域 系列 图表选型 标题 坐标轴 网格线 图例 数据标志 数据表 EXCEL基本使用练习 EXCEL基本使用练习 目录 讨论 PPT的本质是什么 如何建立清晰易懂的演示结构 在撰写报告的过程中，如何进行构思 结构化表达的四个原则 自上而下 先从结论讲起，说明问题的全貌 直接说明中心思想 层次清晰 把相关性议题在一个章节内说清楚 分清楚议题的层次 结构简单 表达的结构越简单越好 重点突出 不要试图传递过多的信息 要把最想传递的信息突出出来 结构化表达原则之一：自上而下的表达原则 结构化表达原则之二：层次清晰的表达原则 结构化表达原则之三：结构简单的表达原则 表述的结构越简单越好 最简单的结构、最容易记忆的结构是 “三” 将一个中心议题从三个方面展开 使“三点”有清晰的逻辑关系 结构化表达原则之四：重点突出的表达原则 演示汇报的80/20原则 抓住问题的关键 重点突出VS面面俱到 断其一指VS伤其十指 MECE检验后进行“亮点检验” 核心思想 突出重点，关注“关键的少数” 如何建立清晰易懂的演示结构－如何展开文章 讨论 如何准备工作总结和汇报 如何“准备新市场开拓” 如何准备项目建议书 目录 结构化思考，形象化表达 PPT制作“四部曲” Thanks！ 您可以通过下列分支机构与我们联系 概念图 数据图 三种图形 比喻图 0 10 20 30 40 50 60 70 阶段图 循环图 压力图 愿景图 地图 顺序关系 并列关系 包含关系 Phase 1 Phase 2 … … Phase 3 … … … … 1 2 3 … Opportunities … Threats 1 2 … … … … … … 3 4 1 2 3 4 Factor 1 Factor 2 Factor 3 Factor 4 Factor 3 Factor 2 Factor 4 Factor 1 来源： 1.PPT中“插入－图片－剪贴画/来自文件 2./ 3./图片搜索 4.日积月累 工厂 总公司 代理商 分公司