公文语言和写作过程(提高课程).pptVIP

中共海南省委党校 （五）生动 生动性就是要有文采，生动活泼地写出客观事物的特征，表现出鲜明的思想感情。 1.形象美 【例11】社会保险是社会经济发展的“安全网”、“减震器” 。 2.形式美——节奏美、韵律美 【例12】我唯有在新的岗位上竭尽全力，尽职尽责，不辱使命， 以扎扎实实的工作成效，回报中央的重托和海南父老乡亲的殷切期望。我自己将努力做到以身作则，自觉遵守廉洁自律各项规定，干事不图虚名，施政公道正派，为官清白廉洁，做人光明磊落。 （罗保铭同志2007年1月10日在省三届人大常委会第28次会议上的讲话） 中共海南省委党校 中共海南省委党校 中共海南省委党校 三、文言词汇在公文写作中的运用 A.表达更加简洁精练; B.语体风格更加庄重典雅; C.行文更加规范实用。 中共海南省委党校 （一）公文中常用的文言词语 【教祺】信函中的致敬语，用于对教师的祝愿。祺，是吉祥、福气的意思。 【编安】信函中的致敬语，用于对编辑的祝愿。 【钧安】信函中的致敬语，用于对上级或尊长的祝愿。 【此令】公文中的习惯用语，多用于命令的正文末尾。“就这样命令”的意思。 【特此函达】公文中的习惯用语，是“特地这样通过信件传告”的意思。 【希见复】公文中的习惯用语，是“希望答复我”的意思。 【谨启】恭敬地陈述。 【届时】到时候。 【鉴于】由于考虑到。 【业经】已经经过。 【兹将】现在把。兹，“现在”的意思。 【电悉】通过电报（或电话）了解到。悉，知道，了解。 【逾期】超过期限。 【缄】封，闭。 【毋庸】不需要。 【援用】引用，比照。 【以资】用来作为。 【莅临】亲临，到。含尊敬意。 【为荷】多用于介绍信的末尾表示感谢。 中共海南省委党校 （二）公文中的习惯用语 称谓用语——如“本”、“贵”、“该”等人称代词。 期请用语——表示请求、希望对方协助或办理的词语。如“拟请”、“函请”、“务请”、“望”、“企盼”、“切盼”、“希予”等。 引叙用语——引导文件表明根据、事实或主张的词语。如“据”、“本着”、“前接”、“近接”、“鉴于”、“惊悉”等。 经办用语——说明经办过程、情况的词语。如“经”、“业经”、“即经”、“并经”等。 征询用语——带有探询、商洽语气的词语。如“当否”、“妥否”、“是否可行”等。 受事用语——用于平行文中表示感激和承受的词语。如“蒙”、“承蒙”、“荷”、“是荷”、“为荷”等。 强调用语——如“务必”、“务于”、“均须”、“须即”等。 判断用语——如“系”、“确系”、“果系”、“纯属”等。 时态用语——如“兹”、“顷”、“届时”、“值此”、“亟待”等。 报送用语——用于表明文件上报过程、方式和要求的词语。如“呈请”、“呈送”、“径送”等。 结尾用语——用于表明公文正文结束的词语。如“此复”、“此令”、“特予”等。 中共海南省委党校 例如： ①人民解放军所到之处，深望各界人民予以协助，兹特宣布约法八章，愿与我全体人民共同遵守之。 ②请转告该厂将其主要产品开列详单径送家电产品展览会办公室。 ③贵局××××年××月××日××号请示已悉。 ④不同地区要根据各自的自然条件，宜农则农，宜林则林，宜牧则牧，或以一业为主，搞多种经营。 ⑤这些人员中，凡有一技之长，而无反动行为或严重劣迹者，人民政府准予分别录用。 ⑥凡是与本通知有抵触者，一律停止执行。 ⑦《×××条例》业经国务院第七次会议通过。 ⑧我国外交部发言人奉中国政府之命发表郑重声明…… ⑨对于违反财经纪律的事件，一定要查明情况，严加惩处，决不能以“下不为例”为借口，姑息纵容。 ⑩本办法自发布之日起施行。 中共海南省委党校 四、公文结束语的写法 这里所述的公文结束语仅限于党政机关法定公文的文种范围之内;又因党政机关公文中的决议、决定、通报、公报、纪要等文种没有专门的结束语，所以不在讨论之列。 （一）命令（令） 1.公布令。公布令的结束语一般都是用以说明法律、法规公布或生效施行的日期。如“现予公布(发布)”、“以上命令，于公布(发布)之日起立即施行”、“现予公布，从(自)××××年×月×日起施行”等。 2.行政令。如果是要求人们遵照执行有关内容，结束语可采用“以上各项，希遵照执行”的写法。行政令也可以不写结束语，正文主体写完，自然结束。 3．嘉奖令。可以不写结束语。 中共海南省委党校 （二）公告 1．篇幅短小、内容简约的公告，结尾可写“特此公告”、“现予公告”等，仅起强调作用的结束语。 2．如果是公布有关法律、法规获得通过、批准的公告，结束语可写“现予公布施行”。 3.篇幅较长、内容较多的公告可以不写结束语，或加上结束语反有蛇足之嫌的也可不写