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操作人员 1、资产管理员 2、归口审核人员 3、财务审核人员 国子数码 高校固定资产管理系统的使用 平顶山学院 资产与设备管理处 2013年6月 上报数据 财务帐表 统计报表 分析图表 新增固定资产验收单 固定资产卡片 原有固定资产卡片 固定资产帐户 资产清查 审核通过 归口管理部门审核 财务管理部门审核 审核未通过 提交审核 生成卡片 提交审核 审核通过 资产变动报告单 资产处置报告单 归口管理部门审核 归口管理部门审核 财务管理部门审核 财务管理部门审核 提交审核 提交审核 审核通过 审核通过 审核通过 审核未通过 审核未通过 审核未通过 审核未通过 自动生成 审核未通过 审核通过 记帐 资产管理流程图 高校固定资产管理系统 资产日常管理 查询、统计 统计分析图、表 统计报表 财务帐表 数据上报、资产清查 资产日常管理 资产增加 资产变动 资产处置 返回 新增 固定资产 固定资产增加流程 具体操作 注意问题 返回 新增固定资产添加的流程 选择单位 添加验收单 维护验收单 生成卡片 提交 返回 验收单举例 固定资产信息： 名称：清华同方计算机 数量：10 型号：超越3500D 规格：p4 3.0G/256M/80G 计量单位：台 单价：8000元 经费来源：教育事业费 资产来源：外购 生产日期：2005年2月18日 生产厂家：清华同方 销售商：山东天南 分类名称：微型电子计算机 返回 资产增加具体操作 新增资产的录入通过资产管理------固定资产增加。点击固定资产增加后，显示下面的界面 这里需要确定录入数据的年份（验收单号和资产编号的前四位取自这个年份）；确定当前年数据选项，这个选项选中时，在下一个界面显示的信息中只把属于 中所录入年份的未提交和被归口审核不通过的资产显示出来；否则就把所有年份的未提交和被归口审核不通过的数据显示出来。 资产增加具体操作 点确定后进入新增资产的录入界面 资产增加具体操作 新增资产的流程： （1）先在左面的部门树中选择新增资产的申购单位， 然后点击工具栏中的 ； （2）显示出验收单信息的 录入界面，填写相应信息 资产增加注意问题 只有末端单位才有验收单，才可以添加验收单 选择资产类别时必需选择末端 返回 注意问题 只有末端单位才有验收单，才可以添加验收单 验收的打印及其设置方法 新增固定资产的录入流程 条形码的打印与设置 资产图片 返回 注意问题 只有末端单位才有验收单，才可以添加验收单 验收的打印及其设置方法 新增固定资产的录入流程 条形码的打印与设置 资产图片 返回 固定资产验收单 资产变动 变动介绍 变动项目 界面介绍 具体操作 注意问题 返回 变动介绍 一件资产录入系统之后，在财务审核之前，可以进行修改、删除等操作，这里的改动不会记录到变动表之中。通过财务审核之后就不能随意更改，但是如果使用方向、使用人、使用单位、现状等项目确实需要变化，要到变动管理中去变更，并要跟踪变动，进行必要的审核、记账。 返回 变动项目 固定资产变动管理的范围包括： 1）使用单位 2）使用方向 3）现状 4）存放地点 5）单价 6 ) 附件 返回 具体操作 变动 主件变动、附件变动 删除 打印 变动报告单 返回 注意问题 引起价值变化的变动，比如：电视机的维修、更换配件，房屋的装修，数码相机更换镜头等变动，要提交到归口、财务部门的审核。 一般的资产变动，比如：使用单位、使用人、存放地点等变动，只要提交到归口部门的审核即可。 如果你选择的纪录已经被变动没有通过审核，系统提示不能再进行变动。 只有单件资产变动时，才可以变动附件。 返回 查询、统计 资产信息查询 附件信息查询 验收单信息查询 资产变动信息查询 资产处置信息查询 已处置资产信息查询 按使用单位查询 按使用人查询 按存放地点查询 实验室资产查询 实验室资产附件查询 返回 资产财务状况统计分析图、表 资产财务状况统计分析图 柱形图、饼形图、折线图 立体柱形图、立体饼形图、立体折线图 资产财务状况统计分析表 固定资产统计分析图