关于报道证、档案、人事代理、干部转正事项说明.ppt

毕业生报道相关事项 毕业需要关心的几样东西 毕业证 毕业生登记表 毕业生档案 毕业生党员档案 报到证 1、档案能否自带？ 不能！档案属于机密文件，按要求必须密封邮寄到生源地人事局或人才管理机构。毕业生的档案在毕业后1个月左右开始邮寄，学生凭报到证到各地人事局或人才管理机构办理报到即可。 2、档案什么时候邮寄出去？ 由于档案内要填写各位同学毕业设计的成绩、答辩成绩等，需要整理的时间比较久，所以大约在毕业离校1个月后开始陆续邮寄。 3、到什么地方报到？ 广东省内的同学请到报到证上标注的人事局报到。外省同学请到省会的毕业生就业管理部门（如XX省毕业生就业指导中心、毕业生管理办公室） 4、我是外省的学生能否到地级市报到而不去省会？ 不行。外省的毕业生档案统一邮寄到省会的毕业生就业管理部门，你们去报到之后省会管理部门会将你们的档案下发到各地级市。 5、我的党员档案也在里面，现在急着要，怎么办？ 你们的党员档案会放在学籍档案里一齐邮寄到生源地。如果目前确实急需要用，可以联系学院主管党员档案的赵老师（电话，他会给各位妥善办理。 6、现在档案还没有到人事局，能先报到吗？ 一般来说学生毕业之后他们的学籍档案才邮寄出去的，所以档案没到也可以报到。但目前有的人事局为了确保不出错，都会要求收到档案才办报到。这样的话你们也可以委托家人代为办理，所需要的文件和手续等都以各地人事局的要求为准，你们可以先行咨询清楚。 7、报到证上只有一个月的报到期限，等档案到了再报到不是会过期吗？ 如果人事局要求档案到了之后才办理报到，一般都不受这个期限的限制。报到证有效期一年，基本上在这一年内你都可以去报到。当然了，还是建议各位尽早去报到，不然时间久了报到证容易弄丢。 8、地方人事局是市的还是区的还是镇的 地方人事局指的是市一级人事局，区镇的都不能办理。 9、报到要携带什么东西？ 报到请带上报到证、毕业证、身份证。因为各地人事局要求不一样，如果请家人代办请先咨询人事局需要提供什么文件。 10、户口转到学校的，报到时要带什么文件、证件呢？ 户口跟报到没有必然联系。如果你们户口转到学校的，毕业后请联系后勤处梁琳老师办理户口迁出，取得户口迁移卡后回生源地公安局办理落户。需要注意的是户口迁移卡只有一个月时效，取得之后必须尽快办理。除此以外报到情况跟前面说的没有分别。 11、去当地人事局报到后是不是把自己档案拿走还是依然放在当地的人事局的？  报到之后档案还是放在人事局，如果是外省的同学他们的档案会由省会部门下发到各个地级市。办理报到手续是为了获得国家干部身份，以后可以享受相关的待遇。 关于人事代理 报道时一定要主动提出办理“人事代理”，如果不办理人事代理一年后是办理不到转正定级。 12、报到手续这么麻烦，我不去报到了行不行？ 不行。办理报到手续是一项必须的工作，只有你到人事局办理了报到手续，人事局才正式确认接收了你的档案，也就是说正式承认你是个社会人。你的档案从报到那天起算工龄，在你毕业一年之后办理转正定级并获得国家干部身份。 如果你不去报到，过了几年之后人事局看没有人来确认档案，就会当做废档处理。而你毕业之后办理很多手续都不能绕开档案，如职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险，以及开具出国、考研有关证明等，都需要人事档案。比如公司派你出国，没有档案，出国政审就无法进行。没有档案，办理社会保险也成问题，参加养老保险要根据档案里的记录来确认工龄年限。总之，如果没有档案，个人的一些权益就得不到保障。 13、什么是工龄？工龄有什么用？ 工龄与社保和职称评定有关 ，工龄是指职工以工资收入为生活资料的全部或主要来源的工作时间。工龄的长短标志着职工参加工作时间的长短，也反映了它对社会和企业的贡献大小和知识、经验、技术熟练程度的高低。工龄可分为一般工龄和本企业工龄。一般工龄是指职工从事生产、工作的总的工作时间。在计算一般工龄时，应包括本企业工龄。 本企业工龄（连续工龄）是指工人、职员在本企业内连续工作的时间。一般工龄包括连续工龄，能计算为连续工龄的，同时就能计算为一般工龄；但一般工龄不一定就是连续工龄。 连续工龄和本企业工龄在含义上有一些差别，即连续工龄不仅包括本企业连续工作的时间，而且包括前后两个工作单位可以合并计算的工作时间。 机关、事业单位为有别于企业用工作年限，实际上连续工龄和工作年限的含义和作用是相同的。 当然工龄是官方标准，是指要挂靠（要到人事局报到）要有工龄。如果你工作了五年，你有五年工龄，这是对你和企业而言而已，如果你没有挂靠的话，有了五年工龄，本来可以去考工程师，但是由于没挂靠，官方一样认定没有工龄，所以也不能考工程师职称。 14、什么是转正定级？ 主要是指干部的转正定级。干部转正定级的时间为1