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青岛大学国际商学院/青岛企业管理培训网 中国项目管理师高级研修班 课程内容:项目时间管理 主讲老师:黎 权(PMI、PMP、MBA) 学习讨论 项目成功的标准: 案例讨论:A园丁星期一项目 扁平化作业与立体化作业 学习目标 学会根据WBS列出项目活动清单。 学会做项目网络图。 学会进行活动的历时估算。 学会编制项目的进度计划。 项目时间管理——术语 项目时间管理: 项目管理的一个子集,它包括确保项目的及时完成所需要的过程。 过程组成: 活动定义→活动排序→活动历时估算→进度计划开发→进度控制 项目时间管理——过程 活动定义----确定为产出各种项目可交付成果(diliverables)所必面实施的具体行动。 活动排序----确定活动之间的依赖关系,并形成文档。 活动历时估算----估算完成单个活动所需的工期。 进度计划开发----分析活动顺序、活动历时和资源要求,编制项目进度计划。 进度控制----控制项目进度计划的变更。 时间管理 解决以下问题: 要完成什么活动 工作以什么顺序进行 完成每项任务需要多长时间 计划是否符合进度目标,是否现实 项目怎样按照进度计划实施 时间管理的益处 改进了参与者之间的沟通 加强了对项目的理解 优先顺序定义 资源分配 绩效测量 问题区域确定 项目管理效率 较少的项目错误指导 目标确定 1.活动定义 活动定义就是对工作分解结构中规定的可交付成果或半成品的产生所必须进行的具体活动进行定义,并形成文档。 1.1 输入1.1.1工作分解结构 工作分解结构(WBS)Work breakdown structure 定义:对组织和定义项目整体工作范围的项目要素进行的以可交会成果为导向的分组。每下降一个层次表示项目工作定义增加了详细程度。 作用:促进进一步的完整的工作范围定义 作为所有项目计划报告和控制的公共框架 1.1.2范围说明 范围说明 活动定义期间必须明确考虑范围说明中列入的项目合理性和项目目标说明。 1.1.4约束条件 假定是认为是真实、现实或确定的因素。 如:“项目进展中,可以及时得到项目付款以按计划展开项目。” 假定通常是风险识别的输入。 1.2.1分解 分解:指将项目组成部分细分为更小、更易管理的单元以便更好地进行管理和控制。 分解的最后成果: 活动(行动步骤) (区别:WB S分解的成果--可交付成果) 1.3.1活动清单 活动清单包括本项目中将进行的所有活动。 是WBS的扩充。 包括对项目活动的说明,以确保团队成员能理解该项工作应该如何去完成。 测试题 分解是一种既可用于范围定义,又可用于活动定义的技术。同范围定义相比,下列哪项陈述最好地描述了任务分解在活动定义中发挥的作用: A、最终输出是用WBS中的工作包来说明的。 B、最终输出描述为活动或行动步骤。 C、最终输出被 描述为可交付成果或有形产品 D、分解在范围定义中的用途与在活动定义中的用途完全相同。 测试题 下列哪项工作为确定必须安排进度的工作奠定了基础? A、工作分解结构(WBS)。 B、预算(BUDGET)。 C、主进度计划(master schedule). D、甘特图(Gantt Chart) 案例练习 请仔细研究出口车载冰箱项目案例说明,参照上节课制定的WBS,做出本项目的活动清单。 20分钟 二、活动排序 2.1活动排序--输入 1活动清单 2产品描述 3三种依赖关系 强制性依赖关系:工作中的固有的依赖关系。 自由决定的依赖关系:由项目队伍确定的依赖关系。 外部依赖关系:项目活动与非项目活动之间的依赖。 4里程碑 里程碑(milestone) 识别里程碑 里程碑:进度的实物指示器、可审计事件、中间产品或产品 里程碑没有进度历时 里程碑举例: 图纸完成 签定合同 测试报告完成 2.2活动排序—工具和技术 2.2.1 前导图法(PDM) 节点代表活动,箭线代表依赖关系。 亦称为单代号网络图(AON) 常用的项目管理方法 前导图中的依赖关系 完成-开始 FS前置工作的结束后,后续工作才能开始 完成-完成 FF 开始-开始 SS 开始-完成 SF 活动之间的关系 2.2.2 箭线图法ADM 箭线代表活动,节点表示依赖关系。 亦称双代号网络图(AOA)。 可以有虚活动。 2.2.3条件图法 2.2.4网络模板 利用标准化的网络加快项目网络图的编制。 利用子网络。 如,生产中的检测。 2.3活动排序-输出 2.3.1项目网络图 指项目活动及其逻辑关系的图解表示。 可手工或电脑绘制。 2.3.2活动清单更新 体现渐进明细 测试题 你是网站公司的项目经理,公司正在为一
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