中文PowerPoint应用详解.pptVIP

第5章中文PowerPoint 2000应用 5.1 使用PowerPoint 2000轻松制作幻灯片 5.2 中文PowerPoint 2000的基本操作 5.3 插入图形、图表及其它对象 5.4 幻灯片外观的高级设置 5.5 动画和超级链接技术 5.6 演示文稿的放映与打印 5.1使用PowerPoint 2000轻松制作幻灯片 5.1.1 了解中文PowerPoint 2000 5.1.2 演示文稿与幻灯片 5.1.3 案例--“新新公司产品介绍”演示文稿 5.1.1 了解中文PowerPoint 2000 中文PowerPoint 2000支持的主要操作有： 三种创建新演示文稿的方法 六种视图 二十八种版式 文字处理 强大的绘图功能 图表、组织结构图、图片、影片及声音 母版的使用 配色方案、背景设置 动画效果、超级链接 切换效果、设置放映方式 自定义放映 打印演示文稿 5.1.2 演示文稿与幻灯片 演示文稿和幻灯片之间的关系正如Excel中工作簿和工作表之间的关系一样。每一个演示文稿都是PowerPoint 2000产生的一个文件，其扩展名默认为.ppt。而任何一个演示文稿文件都是由若干张幻灯片组成的。换言之，幻灯片是演示文稿最基本的组成单位。 5.1.3 案例--“新新公司产品介绍”演示文稿 总体制作要求： ①　图文并茂。充分利用图片、图形、图像及相关文字信息对其产品进行全方位宣传。 ②　使用图表技术。通过图表更加直观地展示产品的市场占有率等统计信息。 ③　使用组织结构图展示公司的组织机构。 ④　应当考虑到整个演示文稿的色彩及背景的审美需求。 ⑤　每张幻灯片都要求有公司名称作为页脚。 ⑥　演示文稿应具备一张目录幻灯片，此幻灯片能够链接到其它相关的各个幻灯片。 ⑦　每张幻灯片应有一个动作按钮可以返回目录幻灯片。 ⑧　适当运用动画效果及幻灯片切换效果以使演示文稿更加生动。 ⑨　为演示文稿加入旁白，以增强视听效果。 ⑩　定义“自定义放映”，以适合于不同的播放人群。 5.2 中文PowerPoint 2000的基本操作 5.2.1 中文PowerPoint 2000启动 5.2.2 建立演示文稿 5.2.3 幻灯片中的文字处理 5.2.4 保存演示文稿 5.2.1 中文PowerPoint 2000启动 ① 单击任务栏上的“开始”按钮，出现“开始”菜单。 ② 移动鼠标指针到“程序”命令上，出现级联子菜单。 ③ 移动鼠标指针到Microsoft PowerPoint上，然后单后鼠标左键，即可启动PowerPoint 2000。 5.2.2 建立演示文稿 1 建立演示文稿的三种方式 ①??? 根据“内容提示向导”创建。 ②??? 根据“设计模板”创建。 ③??? 建立“空演示文稿”。 2 在新演示文稿中插入第一张幻灯片 PowerPoint 2000为用户提供了28种自动版式，以帮助用户设计每一张幻灯片的结构与布局。 3 中文PowerPoint 2000的六种视图方式 “普通视图”、“大纲视图”、“幻灯片视图”、“幻灯片浏览视图”、“幻灯片放映视图”、“备注页视图” 5.2.3 幻灯片中的文字处理 在幻灯片中输入 文本通常有两种方式： 使用“文本占位符” 或 者“绘图”工具栏中的 “文本框”。 练习：插入案例中的第二张幻灯片。 在演示文稿中插入新幻灯片，需要使用“插入”菜单中的“新幻灯片”命令。请按如下步骤操作： ① 单击“插入”菜单中的“新幻灯片…”命令，出现“请选取自动版式”对话框 ② 选取“项目清单”版式，单击“确定”按钮 ③ 在文本占位符中输入相应内容，并设置相应的文字格式 提示：“插入新幻灯片” 命令总是将幻灯片插入到当 前幻灯片之后。 5.2.4 保存演示文稿 当演示文稿制作完毕后，可以利用“文件”菜单中的“保存”或“另存为”保存演示文稿。演示文稿的文件类型默认为“.ppt”。 可以通过在“另存为”对话框的“保存类型”中选择“Web页”，或者选择“文件”菜单中的“另存为Web页”命令，将当前演示文稿保存为Web页，并且可以通过对话框中的“发布”按钮来发布Web页，以便于在网络或Internet上放映。 练习：请将本节新建 的演示文稿保存为名 为“新新公司”的演示 文稿。 5.3 插入图形、图表及其它对象 5.3.1 图形的建立及编辑 5.3.2 图片、影片及声音的处理 5.3.3 图表的应用 5.3.4 组织结构图 5.3.1 图形的建立及编辑 使用“绘图