创智_DRMS_操作手册_分货调拨(全).docVIP

分货调拨系统操作手册 目 录 第一章 分货调拨 1 1、 概述 1 2、 总体存量掌控 1 2.1、 机构商品存量异常表 1 2.2、 机构商品存量对照表 2 2.3、 商品机构存量异常表 3 2.4、 商品性质别存量异常表-机构别 5 2.5、 商品性质别存量异常表-商品别 6 2.6、 机构商品存量分析表 7 2.7、 商品数量金额表 7 3、 分货／调拨设定 8 3.1、 门店停止要货/停止销售注记 8 3.2、 最高存量等修改 10 3.3、 新店铺货产生与修改 11 3.4、 门店需求自动产生 12 4、 配货作业 12 4.1、 销售开单 12 4.2、 自动配货处理 15 4.3、 自动配货修正（供需分析） 16 4.4、 门店配货确认 18 4.5、 门店要货一览表 19 4.6、 要货配货查询表 20 4.7、 配货缺货表 21 4.8、 配货缺货处理 22 4.9、 下货率分析表 24 4.10、 机构要货未处理查询 25 分货调拨 概述 分货调拨人员通过对整个机构存量整体掌控，根据各机构的库存、销售以及存量政策，对各门店提出的请货需求做一个合理分配，同时根据实际运营对其品项及数量做相应的修改，对新品等进行主动配货，对门店缺货进行处理；对下货率进行考核。 总体存量掌控 机构商品存量异常表 功能描述 本作业用于查询各机构当前库存商品的存量情况，是否有零库存，负库存和超库存等异常情况，以便根据库存情况做出及时补货和组织退货调拨等决策。 操作界面 查询结果： 操作方法 工具条操作 执行--按F9或点击“工具条”执行则根据操作界面输入的查询条件将查询结果显示出来。 备 注 机构难免会出现一些库存异常现象，如商品负库存，理论上应该不会出现负库存，但由于盘点数据不准确，销售时条码串号，货先销售单据滞后等原因造成了电脑库存与实物不一致的现象。 机构商品存量对照表 功能描述 本作业用于对两个机构共有品项的库存进行比较，以确定商品库存及分布合理性，是否需要做出相应的调整。 操作界面 执行结果： 操作方法 工具条操作 执行--按F9或点击“工具条”执行则根据操作界面输入的查询条件将查询结果显示出来。 商品机构存量异常表 功能描述 本作业与“机构存量异常表”相对应，用于查询某些商品（如：价格敏感商品、畅销商品、促销商品等）在各机构的库存分布情况，以便及时做出相应的处理，保证商品的正常销售。 操作界面 查询结果： 操作方法 光标停留在“商品代码”位置时，可以按CTRL_A或F8进行商品选择，或点按钮选择商品进行商品查询选择 工具条操作 执行--按F9或点击“工具条”执行则根据操作界面输入的查询条件将查询结果显示出来。 商品性质别存量异常表-机构别 功能描述 本作业可以从商品结构的角度来查询机构商品存量异常情况。 操作界面 查询结果： 操作方法 工具条操作 查询--在当前查询窗口输入查询条件按F9或点击“工具条”执行即可得出要查询对应商品结构的机构商品异常资料。 快捷键操作： F9—执行（查询） 商品性质别存量异常表-商品别 功能描述 本作业可以将不同商品结构的商品在各机构存量异常情况查询出来，以供决策分析。 操作界面 查询结果： 操作方法 工具条操作 查询--在当前查询窗口输入查询条件按F9或点击“工具条”执行即可得出要查询对应商品结构的机构商品异常资料。 快捷键操作： F9—执行（查询） 机构商品存量分析表 功能描述 本作业用于分析各机构库存，销售以及存销比等指标。 操作界面 操作方法 工具条操作 查询--在当前查询窗口输入查询条件按F9或点击“工具条”执行即可将查询结果显示在查询结果窗口中。 快捷键操作： F9—执行（查询） 商品数量金额表 功能描述 本作业用于查询机构商品的库存金额，可以选择用成本价或零售价进行计算。 操作界面 查询结果： 操作方法 工具条操作 查询--在当前查询窗口输入查询条件按F9或点击“工具条”执行即可将查询结果显示在查询结果窗口中。 快捷键操作： F9—执行（查询） 分货／调拨设定 门店停止要货/停止销售注记 功能描述 商品分析人员根据商品销售情况和公司的整体营销策略，决定对某些机构的某些商品或供应商做出停止要货的决定，则门店不能再向公司进行请货，配货时也不能将此停止要货的商品分配给这些机构，但这些门店仍可以将剩余的商品在该店进行销售。 操作界面 执行结果： 操作方法 在查询画面中输入查询条件，在“选择项”可以选择商品或供应商，点工具条执行或快捷键F9进入到停止要货设置画面。点击按钮全选则将所以查询出的商品置为停止要货状态，如点击全不选则将标志置为正常状态。 工具条操作 保存--按F2或点击“工具条”保存 即可保存数据。 备注 当某机构的某商品设置为停止要货后，则在门店POS系统中请