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内部审核审计监察管理程序.doc
第一版 2009.09.01 执行 版次 生效日 失效日 状态 编写 审核 批准 修 改 说 明
北京天润新能投资有限公司
TR2F004-2009
内部审核审计监察管理程序
(2009年第一版) 本文件之产权属于北京天润新能投资有限公司,未获本公司书面许可,任何人不得擅自使用、复制、传递或泄露该文件。 修 改 记 录
版次 生效日期 页码 章节 修改内容和依据
内部审核审计监察管理程序
(2009年第一版)
目 录
1、编制目的;
2、适用范围;
3、引用文件;
4、专业术语;
5、相关职责;
6、管理内容;
7、流程简图;
8、记录(附图、附表);
内部审核审计监察管理程序
1 编制目的
本程序规定按照策划的时间间隔进行管理系统内部审核、审计和绩效监察,验证公司各管理系统运行的有效性、适宜性。
2 适用范围
本制度适用于北京天润新能投资有限公司及所属子公司。
3 引用文件
《数据分析管理程序》
4 专业术语
无。
5 相关职责
5.1 最高管理者
5.1.1 批准或授权批准年度内部审核审计监察计划(方案)。
5.1.2 解决审核中发现的重大或疑难问题。
5.2 建设管理部部长
5.2.1 审核年度内部审核审计和监察计划(方案),审核批准现场内部审核实施计划和内部审核报告。
5.2.2 组织内部审核所需的资源。
5.2.3 任命审核组长、确定审核组成员。
5.3 建管部审计专业师
5.3.1 编制年度内部审核审计和监察计划(方案)。
5.3.2 组织实施内部审核计划,编写内部审核报告、汇总内部审核实施结果。
5.3.3 对纠正措施或预防实施跟踪验证。
5.3.4 保存内审的有关记录。
5.3.5 向管理评审会提交内部审核效果报告。
6 管理内容
6.1 年度内部审核审计监察方案和现场内部审核实施计划,建管部在每年年初根据公司年度重点工作计划,编制年度内部审核审计监察计划(方案),方案应确保覆盖公司管理体系涉及的各部门、单位及管理系统的所有要求,明确审核资源、审核方式、审核项目、审核内容、时间分布和频次等,对审核计划的制定和实施管理的规定,方案经最高管理者或授权人审批后,在办公OA上公示。现场内部审核、审计和监察计划的编制、审批和发布规定参见《管理内审制度》。
6.2 内部审核、审计和监察的实施
内部审核、审计和监察的实施包含现场审核和网络在线审核, 内部审核、审计和监察实施中的具体内容、主要负责部门、岗位职责、工作标准、工作方法、审核记录要求、交付物、审核问题发现处理等事项参见《管理内审制度》、《经济责任审计制度》和《招标采购监察制度》。
6.3 内部审核、审计和监察报告
现场内部审核、审计和监察结束后,应由审核组长负责在一周内完成报告编制,经审批后发布或公示。审计监察部在年中和年末将管理内部审核结果汇总、分析、总结成管理内部审核、审计和监察报告,在审计监察公示信息中公示,并向管理者代表报告,或在公司部门长会议上公示,同时作为管理评审的输入。具体规定参见《管理内审制度》、《经济责任审计制度》和《招标采购监察制度》。
6.4 内部审核、审计和监察发现问题的闭环管理和持续改进
对不符合项进行整改,整改措施确认实施后,由各单位相关人员进行验证,验证合格后将整改资料报建管部留存。每次内部审核、审计和监察结束后在内部审核、审计和监察报告和个人工作总结中,要对审核工作进行梳理、盘点、分析和总结,提出可实施的改进建议,以保持内审活动的持续改进。
7 流程简图
无。
8 记录(附表、附图)
无。
内部审核审计监察管理程序程序 TR2F004-2009
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