职务说明书教程.docVIP

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常 州 君 达 重 工 锻 造 有 限 公 司 JD-ZY-37 职务说明书 受控状态: 编 制: 审 批: 生效日期:2015年03月28日 文件版本控制表 修 订 变更章次 变 更 摘 要 修订者 版次 日 期 章节 页次 B/0 2014/03/23 全部 全部 新建立 刘云霞 C/0 2015/03/26 全部 全部 因增加机加工业务,文件全面升级换版 刘云霞 目 录 1 职务说明书使用指南 2 组织岗位图 3 总经理 4 生产技术部经理 4.1 工艺工程师 4.2 计划调度员 4.3 设备管理员 4.4 车间主任 5 综合办公室主任 5.1 人事专员 5.2 后勤专员 6 供销部经理 6.1 销售员 6.2 采购员 6.3 仓库管理员 7 质量部经理 7.1 质量工程师 7.2 进货检验员 7.3 过程检验/成品检验员 8 财务经理 9 管理人员权限划分表 1 职位说明书使用指南 1.1职位说明书的编写目的 职位说明书是企业人力资源管理的基础性文件,也是人力资源管理的重要信息来源。它能保证企业在合适时间有合适的人在合适的岗位,达到“岗有其人、人尽其才、人岗匹配”的目的。 1.2职位说明书的编制宗旨 1.2.1以建立现代企业制度的战略目标为标杆 职位说明书的编写要立足于构建一个具有创新性、开拓性和系统性的职位框架,满足现代企业制度意义上的人、财、事职位设置模式,而不局限于现有的或常规性、事务性的职位设置。 1.2.2最大限度地与实际情况相结合 职位说明书要根据企业规模、所处阶段以及人员状况设置岗位、确定规范内容并选用格式。 1.3职位说明书编制的基本原则 1.3.1ESCⅡ原则 ESCⅡ原则是检验职位存在的重要性和必要性的有力工具,通过论证该职位是否可以删除E(eliminate)、简化S(simplify)、合并C(combine)、改良I(improvement)、创新I(innovation),对每一个职位进行查核与重新规范,致力于为公司构建一个职责明确、分工合理的职位管理基础网络,以实现规范化、专业化管理。 1.3.2人、事匹配原则 职位说明书从“事”出发,讲求“事”与“人”的匹配,纠正只注重“人”的事务,而忽视“工作事务”的观念,进而改变各种管理制度成效不大甚至管理混乱的现象,是公司进行人力资源管理自然和逻辑的起点。 1.3.3结果导向原则 职位说明书的编写注重结果而非过程。不需要详细描述任务完成的情况,应着力阐明工作持有者在使用知识、技能和能力获得结果的过程中所起到的作用。 1.3.4务实原则 职位说明书的编写应以满足职位要求为限,不能盲目追求高要求、高标准。 1.3.5提倡团队工作 由于经济全球化以及新知识、新技术的采用,组织结构扁平化已经在许多企业、组织中实现,因此各公司越来越提倡依靠优秀的团队工作。 1.3.6用语准确、简洁 职位说明书的编写应采用统一格式,用准确、简洁的语言将主要内容表达清楚,形成规范、准确、使用方便的文件。 1.3.7定期修改 随着环境、技术、设备甚至人员等诸因素的变化,职位说明书要及时调整。 1.4职位说明书的主要内容 1.4.1涵盖范围 本次职位说明书的编制涵盖公司各个职能部门,共计 份。 1.4.2职位基本信息 1.4.2.1基本信息 包括职位名称、职位代码、所属部门。 1.4.2.2汇报关系 包括直接上级,工作持有者直接向谁报告工作,即工作持有者的绩效由谁负责考核。直接下级,标明工作持有者直接负责管理的下属岗位。 1.4.2.3工作联系 描述员工在实际工作中可能与之发生关系的内部部门及外部机构。 1.4.2.4职位目标概述 用一句话描述某一职位的工作,以与其他岗位清楚地区分,并确立工作持有人的作用以及为了实现企业和部门目标应该做出的贡献。 1.4.3任职资格 确认在为该职位进行人员配备时所要求的任职资格。包括教育背景、工作经验、技能、能力等。着重于客观地评价该职位所要求的条件,而不受现有任职者自身条

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