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安徽置地投资有限公司工程成本管理实施办法
(2013第一版草案)
第一章 总 则
第一条 目的
为了加强公司工程成本管理,规范工作流程,从而做到有效地控制工程成本,节约工程造价,确保工程质量和工程进度,特制定本实施办法。
第二条 适用范围
适用于安徽置地投资有限公司所属各分(子)公司进行的所有与工程成本方面相关的工作。
第三条 术语和定义
3.1工程施工招投标及合同签订事宜;
3.2工程实施过程中进度款支付审核事项;
3.3工程施工过程中发生的设计变更及经济签证事项包括:
3.3.1施工过程中发生的合同中未包含的内容以及合同中约定的需后期处理的工作项目;
3.3.2在施工过程中,由于施工条件变化、地质条件的变化等,导致工程量增减,材料代换或其他签证事项;
3.3.3工程施工过程中,由于设计变更,需要对已完工程进行拆除的以及需界定变更前已按原施工图完成的的工作量事项;
3.3.4施工合同外,委托乙方施工的其它零星工程等;
3.3.5确定材料设备品牌、价格的签证;
3.3.6工期变更的签证。
3.4工程预算编制及竣工结算办理事项。
第二章 部门职责
第四条 工程(项目)部职责(此条由工程部定)
总体要求:为强化工程建设计划执行力度和目标责任管理,所有工程管理人员将分工程项目、地块、楼栋等设置具体项目负责人(由工程部根据工程进展情况拟定,原则上该负责人应从开工一直负责到竣工交付为止),各分(子)公司将各项目负责人名单统一提交经营部,经营部将安排专人负责对接。工程(项目)部的年度计划涉及如招投标、预算编审、决算审核等需经营部配合内容的汇总后提交经营部,经营部将安排专人负责对接和办理。
4.1工程(项目)部负责工程招标答疑文件的编制,参与工程施工招标文件的会签;
4.2工程(项目)部初步审核中标人提交的合同草案并签署意见后提交经营部;
4.3工程(项目)部负责审核办理工程进度款支付,对审核结果负责;
4.4工程(项目)部负责现场签证的办理,负责填写《工程签证审批表》。
4.4.1工程管理经办人负责填写《工程签证单》,并需工程部负责人签字确认后提交经营部审核。
4.4.2负责跟踪确认签证的实施情况,对签证单上直接签定的工程量准确性负责。
4.4.3工程(项目)部资料员负责《现场签证审批表》的跟踪,相关文件的收发,对内是与工程管理经办人和经营部资料管理员对接,对外是与施工单位对接的统一出口。
4.4.4负责在完成审批的现场签证单上统一编号。
第五条 经营部职责
总体要求:为强化计划执行力度和目标责任管理,经营部将年度计划分解并责任到人,分工进一步明确,经营部根据各工程项目、地块、楼栋等设置具体项目对接人,各项目对接人名单(由经营部根据工程进展情况拟定,动态管理)列明后提交各分(子)公司工程(项目)部,项目对接人是负责项目招投标、预算编制、签证及进度款支付办理、决算审核业务等的第一责任人,负责敦促该项目的所有计划执行情况,如遇问题和困难,及时上报部门负责人协调解决,否则因执行不力完不成工作计划部门将按相关规定进行处理,所有拿预结算审核提成的人员必须在不折不扣完成公司下达各项的工作计划,不违反公司相关规定后方可全额提取,部门负责人根据该员工的所有计划完成情况进行考评,可根据其计划完成情况按一定比例扣减奖金直至其它工作完成后给予补齐。
5.1负责工程施工招标文件的编制,参与工程招标(或预算)答疑文件的会签。
5.2负责工程施工合同有关商务条款的审核及编写,并明确有关违约责任条款等相应规定。
5.3负责编制工程进度款支付汇总表,对工程(项目)部申报的工程进度款项总量把控,原则上工程进度款在合同中应规定为按节点支付。
5.4负责对工程(项目)部提交的现场签证进行费用确定,负责审核现场签证的必要性;负责审核签证单的内容完整性;必要的时候负责对签证工程量的真实性进行复核。负责将签证发生的情况汇总,并进行数据综合分析,提出相应的管理建议,并报公司分管领导。
5.5负责工程预(结)算的审核与编制,根据工程规模和整体工作安排,由部门决定自编(审)或委托编制(审核)等两种方式。
5.6负责了解建筑市场动态,对建筑市场价格加以分析,各专业工程特别是桩基、外装、内装、钢结构景观绿化工程的市场价格调研,为公司提供有说服力的依据。
5.7为公司限额设计提供合理化建议。
5.8负责为公司提供已完工程的经验数据库。
5.9负责为工程管理人员提供工程造价管理如定额、预算软件应用、合同预算交底方面的交流和培训
第三章 流程及程序
第七条 工作流程
7.1工程招投标管理流程
工程招投标管理流程图:
7.2工程施工合同签订流程
工程(项目)部根据拟建工程具体情况,负责初步审核中标人提交的合同草案并签署意见后提交经营部,工程部对合同中有关工程概况、合同工期
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