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日期 作者 版本 更改参考 2011-12-01 谢翀 1.0
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企业总体情况 5
企业组织结构 5
物料管理体系 5
客商管理体系 7
采购管理 7
采购组织体系 7
集团采购策略 8
采购业务单据 8
采购系统特殊业务 13
采购系统流程 13
库存管理 13
库存及仓库管理策略 13
生产入库管理 14
领料出库管理 14
调拨出入库管理 15
其他出入库管理 16
库存盘点管理 16
库存特殊业务 17
库存管理系统流程 18
存货核算 18
其他 18
关键联系信息
姓名 职务/职位 项目角色 电话 手机 邮箱
企业总体情况
企业组织结构
说明:企业的组织结构图是我们建立EAS系统的基础,获得由客户HR部门提供的组织结构图是实施调研必须的内容之一。
内容 值 备注 集团及其下属企业存在破产、重组等 □是 □否 集团组织架构变动频繁 □是 □否 集团人员调动频繁 □是 □否
附 企业组织架构图
物料管理体系
物料分类的情况:主要体现集团对于物资管理的力度和体系,用于体现出在报表统计、战略管理等方面的应用;
内容 值 备注 集团使用统一的物料分类体系 □是 □否 物料需要多维度统计 □是 □否 主要的物料分类标准和内容 客户提供,比如按照地区、行业、财务属性等建立分类标准。
附 企业物料分类标准及内容
物料的计量方法
内容 备注 1 集团使用统一的计量单位体系 □是 □否 2 同一物料使用多种计量单位 □是 □否 3 采购、调拨、销售等业务过程中,物料可能会转变包装形态(如香烟,运输用箱、销售用条或包) □是 □否 4 物料实行基本计量和辅助计量单位 □是 □否
物料的管理方法
内容 备注 物料的核算方法 □实时移动加权平均法
□标准成本法
□加权成本法
□先进先出法
□个别计价法 多选 集团有统一的物料编码体系 □是 □否 集团有统一的物料统一名称 □是 □否 物料需要审批后才能使用 □是 □否 存在保质期管理的物料 □是 □否 如果(5)选择[是],请详细描述管理流程 可单另描述 存在批次管理的物料 □是 □否 如果(7)选择[是],请详细描述管理流程 可单另描述 存在“批号”管理的物料 □是 □否 如果(9)选择[是],请详细描述管理流程 可单另描述 存在“条形码”管理的物料 □是 □否 如果(11)选择[是],请详细描述管理流程 可单另描述 存在“序列号”管理的物料 □是 □否 如果(13)选择[是],请详细描述管理流程 可单另描述 存在“允许负库存”的物料 □是 □否 如果(15)选择[是],请详细描述管理流程 可单另描述 集团有统一的部门管理物料,维护物料属性 □是 □否 物料入库与出库都需要质量检验 □是 □否
附:可以对“可单另描述”的内容作专题的文件说明。
客商管理体系
客商分类情况
内容 备注 集团使用统一的客商分类标准和内容 □是 □否 集团对战略客商实行统一管理 □是 □否 客商在集团内有且只有统一的一个名称 □是 □否 集团有专门的部门管理集团内的战略客商 □是 □否 集团对客商进行分级管理 □是 □否 集团对战略客商进行信用管理 □是 □否 存在既是客户又是供应商的客商资料 □是 □否 存在客户的升级管理(原来有下属单位管理,后来升级到集团层面统一管理) □是 □否 客商管理存在多维度统计的需求 □是 □否 对客户实施“信用管理” □是 □否 对供应商实施“供应商评估、认证管理” □是 □否 如果(26)选择是,请说明统计纬度 内部客商的业务处理规则(业务单据、价格等) 客户补充
采购管理
采购组织体系
采购部门设置
内容 值 备注 集团有统一的采购部门设置 □是 □否 采购业务有多个部门完成 □是 □否 不同的采购物品有不同的部门负责 □是 □否
附: 请说明各个负责采购部门的设置情况和职责分工
集团采购策略
集团采购的管理模式
内容 值 备注 大宗采购业务由集团负责询价、比价、供应商选择和合同签署 □是 □否 存在由集团统一与供应商结算,然后内部结算的业务 □是 □否 存在由集团统一收货后再内部调拨的业务 □是 □否
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