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科技新城信息化管理 解 决 方 案 XXXXXXXX科技有限公司 2014年04月目 录 第1章 前言 4 1.1 平台背景 4 1.2 建设目标 4 第2章 解决方案 5 第3章 功能简介 6 3.1 工程管理系统 6 3.1.1 前期管理 6 3.1.2 工程计划管理 7 3.1.3 招投标管理 8 3.1.4 合同管理 9 3.1.5 造价（投资）控制 10 3.1.6 计量支付 11 3.1.7 财务管理 12 3.1.8 质量管理 13 3.1.9 安全文明施工管理 14 3.1.10 后期管理 15 3.1.11 文档管理 16 3.1.12 系统管理 17 3.2 协同办公系统 18 3.2.1 我的通讯 18 3.2.2 信息中心 19 3.2.3 公文管理 19 3.2.4 协作管理 20 3.2.5 文档管理 20 3.2.6 计划任务 21 3.2.7 会议管理 22 3.2.8 文书档案 22 3.2.9 流程管理 23 3.3 业务门户(联合办公系统) 24 3.3.1 施工单位 24 3.3.2 监理单位 25 3.3.3 建设单位（业主） 25 3.4 门户网站 26 3.4.1 门户栏目 26 3.4.2 后台管理 28 第4章 系统特色 29 4.1 科学的全周期管理流程： 29 4.2 专业的成本管理方法： 29 4.3 互联网技术平台： 29 4.4 严谨的支付体系： 29 4.5 强大的安全保障体系： 29 前言 平台背景 《随着我国投资体制改革的深入，政府投资项目的建设管理模式正由“建设、监管、使用”多位一体的模式向“投建管用”职能分离的模式转化。改变长期以来我国各级政府对直接投资的项目管理方式实行“财政投资，政府管理”的单一模式，通过推行政府投资项目“代建制”的管理模式，实现政府投资项目专业化建设管理，并最终达到控制投资、提高投资效益和管理水平的目的。 众所周知，政府工程建设是一项复杂的系统工程，它具有投资大、建设周期长、牵涉面广、社会影响大等特点。管理政府工程即使花费了大量的人力和物力，仍效率不高。如何更好地实现政府工程建设的优质高效，提高政府工程的建设管理水平，一直是政府工程建设管理者积极探索的课题。工程项目管理系统(GOVPM)就是XXX公司根据政府工程的管理需求，特别针对代建制工程管理的实际需求开发研制的工程管理软件产品。系统由工程项目管理系统、业务门户、内部协同、外部门户四部分组成，能对工程、合同、资金、文档、进度等进行有效的管理。 项目管理系统的应用为规划设计、招标管理、合同管理、支付管理、变更管理、现场管理、审计管理、结算管理、移交管理、文档管理等各种工程项目活动提供信息技术手段，以提高项目管理效率，提升项目管理水平，实现项目管理“信息共享、联网管理、全程跟踪、实时监管”的管理模式，达到政府投资项目建设“规划合理、设计科学、实施规范、质量一流”的目标。 建设目标 政务公开，提高办事透明度，便于公众监督 协同办公，信息共享，提高效率 规范管理，加强工作监督 及时提醒，协助个人办公 控制工程进度，保障项目按时完工 控制工程款支付，减少超付情况 控制变更，防止出现“变更黑洞” 掌握资金动态，加强投资控制 解决方案 功能简介 工程管理系统 前期管理是对项目的前期进行管理，包括项目接手、各种批文的办理情况及设计情况 前期管理 前期管理是对项目的前期进行管理，包括项目接手、各种批文的办理情况及设计情况 项目基本信息： 登记市政府交单位组织实施的工程项目基本信息，主要包括名称、位置、用地面积、占地面积、项目负责人、计划总投资、计划开工时间、计划竣工时间、工程概况等信息； 项目承接： 登记和管理项目承接情况； 项目监控： “项目监控”功能又称为“项目分布图”，指在区域地图上全面查询系统中操作员具备查询权限的所有项目的基本信息、进展信息等资料。 项目管理手册： 《项目管理手册》是工程项目管理系统提供给用户的汇总查询项目范围内的各方面信息的汇总统计报表之一，《手册》可直接用于打印，内容包括：封面、说明、目录、工程概况表、项目通讯录、项目文档资料清单、图纸资料发放记录、项目管理日志、设计变更报审记录、项目不良记录、建设资金动态一览表。 工程计划管理 以项目为主线，通过“制定计划”、“计划执行”、“计划评审”等三个功能完成计制定、分派、执行、成果提交、成果评审等工作。采用甘特图的展现模式，直观显示任务清单、责任人、进展情况等信息。结合系统内部短信、手机短信提醒功能，使任务的责任人及时知悉分配给自己的任务。通过审核等个项权限的控制，实现计划任务的锁定和解锁功能。 制定计划： 由具备工程管理权限的人员负责制定工程的计划，并在计划中制定任务清单，同时将任务分配给相关的责任人员