材料设备采购管理办法分析.docVIP

成都XXX集团材料(设备)采购管理办法（供参考） 目 录 1编制目的...................................................1 2适用范围...................................................1 3相关部门工作职责...........................................1 4工作程序...................................................2 4.1甲供材料(设备)采购工作程序...............................3 4.2认质认价材料(设备)管理工作程序...........................5 4.3单包方式发包的项目材料(设备)采购工作程序.................5 附表: 材料(设备)合格供应商名单....................................9 材料(设备)进场计划表.......................................10 甲供材料(设备)采购实施计划.................................11 材料(设备)验收申请单.......................................12 材料(设备)验收记录.........................................13 材料(设备)入库登记台账.....................................14 材料(设备)出库登记台账.....................................15 甲供材料领用申请单.........................................16 材料(设备)询价比较表.......................................17 认质认价材料(设备)价格申报表...............................18 限额领料单.................................................19 材料领料单.................................................20 1编制目的：为提高公司材料（设备）采购管理效率，健全材料（设备）采购管理制度，保证工程的质量和进度，节约工程建设成本，特编制本办法。 2适用范围：适用于XXX集团有限公司及下属房地产开发公司、建筑公司以及新建、改建和扩建的下属生产公司的工程材料采购。 3相关部门工作职责 3.1工程技术部 负责协调确定材料（设备）的规格、品牌及技术性能参数及工程所需数量; 负责组织制定项目材料进场验收标准（包括质量和数量）并组织材料（设备）进场验收工作; 负责组织甲定乙供材料的认质认价工作。 3.2招标管理部 对需要招标采购的材料（设备）根据采购计划组织或负责编制材料采购招标文件; 根据集团招标管理办法组织材料采购招标的全部流程。 3.3采购部 组织编制材料、设备供应管理的各项制度报审批后组织执行（2）负责市场调查，了解市场行情，掌握建材价格（3）开展供应商调查，建立供应商目录和档案（4）根据工程进度和材料需求计划，制定材料（设备）采购计划（5）参与材料（设备）采购招投标和采购合同的制定（6）参与大型设备的选型、定性审核（7）协助工程部开展采购材料设备的质量检验工作（8）负责材料（设备）的采购管理、运输管理和交货管理工作 （9）组织下属各材料部门及时做好材料（设备）的入库出库等台账；（10）做好材料（设备）资料的收集、整理（11）及时将有关合同、文件资料收集归类汇总，存档 （1）项目经理根据施工图纸及施工图预算，经核算所需材料设备后，制订《材料设备总需求计划表》报材料采购部、工程技术部、预算中心，材料采购部制订《项目总采购计划表》一式三份，一份交项目经理，一份留存材料设备部作市场调查，一份交财务资金部做财务预算用； （2）材料采购部根据公司规定，确定需要招标采购的材料与设备，操作流程按《招标管理办法》执行； （3）需加工制作的大型设备及特殊材料要充分考虑材料的加工周期，项目部提前做好材料需求计划并与供应商到施工现场与项目技术人员进行技术交底； （4）材料采购部对经审批核准后的《材料设备采购计划》表中需采购的材料设备进行市场调查、询价、议价或招标采购，以及对供应商评审合格后按照甲供材料采购办法流程签订采购合同； 4.3.2项目零星材料、设备维修的材料及零部件、仪器设备送检/维修的采购程