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合同、信息及安全生产管理方法及措施
合同管理 信息管理 安全生产管理 施工准备阶段 施工过程 1.及时整理并保存有关监理过程的文件和资料;
2.工程合同变更均须经建设单位批准后才生效;
3.由于增加工程量,造成工程不能按原定工期完工,承包单位可按合同有关规定要求工程延期。总监理工程师收到施工承包单位要求延长工期的申请时,监理工程师做好工地实际情况调查和记录,提出审核意见,报建设单位审定。
4.及时审核施工承包单位提出的费用、进度索赔,并把审核意见报建设单位审定。
5.由于非施工承包单位原因,造成工程延期,监理对施工承包单位根据合同要求提出的工程延期申请(附延期理由资料)进行审核,及时签发《工程延时延期审批表》,暂时同意工期延长。 1.建立体系:建立监理工作文档管理体系;
2.人员定岗:专职资料员管理文档资料;
3.系统规范:监理资料文档编制系统化,文档的分卷便于工程资料的及时查阅;
4.收集及时:监理专职资料员经常深入现场和施工单位,及时收集工程实施过程中输出的各种信息,并加以分类整理编码备查;
5.合理利用:监理专职资料员将分类整理编码的信息提供给各专业监理工程师和总监理工程师。我们的做法是资料文件传阅制,在工程实践中取得了较好的效果。 1.协助建设单位与施工承包单位签订工程项目施工安全协议书。
2.审查专业分包和劳务分包单位资质。
3.审查电工、焊工、架子工、起重机械工、塔吊司机及指挥人员、爆破工等特种作业人员资格,督促施工企业雇佣具备安全生产基础知识的一线操作人员。
4.督促施工承包单位建立、健全施工现场安全生产保证体系;督促施工承包单位检查各分包企业的安全生产制度。
5.审核施工承包单位编制的施工组织设计、安全技术措施、高危作业安全施工及应急抢险方案。 1.按照工程建设强制性标准和专项安全施工方案组织施工,制止违规施工作业。
2.高危作业等进行巡视检查,每天不少于一次。发现严重违规施工和存在安全事故隐患的,应当要求施工承包单位整改,并检查整改结果,签署复查意见;情况严重的,由总监下达工程暂停施工令,并报告建设单位;施工承包单位拒不整改的应及时向安全监督部门报告。
3.单位进行安全自查工作;参加施工现场的安全生产检查。
4.施工机械、安全设施的验收手续,并签署意见。未经安全监理人员签署认可的不得投入使用。
5.应对高危作业的关键工序实施现场跟班督察检查。
6.制定监理工作安全事故紧急预案,万一发生安全事故时第一时间启动预案。
项目监理机构的组织协调方法
协调方法 协调形式 主要使用对象 作 用 特 点 交 谈
协调法 面 谈 各方协调 相互沟通信息,及时了解情况、减少矛盾,寻求共识和协调工作;下达指令等 双方容易接受;处理问题及时、方便;直接面对,实现目的的可能性大等 电话交谈 各方协调 会 议
协调法 监理工作
交底会 监理内部协调 是监理单位内部的交底会议,明确监理工作的内部相关事宜 内部统一认识和思想,事先协调内部工作 第一次
工地会议 各方协调 参与各方面相互认识、明确授权和相互关系,介绍工程情况,明确制度和工作流程等。 一次性会议,建立关系,明确职责,统一各方思想,促进工程开工等 工地例会 各方协调 对工程实施情况进行全面检查,及时发现和处理问题,交流信息,处理和协调有关问题,协调争议,处理索赔和纠纷,统一步调,落实今后工作等 定期性,计划性强,针对性强 专题会议 针对需协调各方 讨论和处理重大问题,解决突出、突发问题等 专业性强,针对性强
书 面
协调法
(主要形式)
监理规划 各方协调 指导整个项目监理机构开展工作 指导性文件 监理细则 监理内部协调 针对某一专业或某一方面监理工作的操作 操作性文件 监理月报 各方协调 每月工程实施情况分析,监理工作的总结,下月工作计划等的报告,用于向业主和监理单位汇报工作 定期性,总结性,汇报性和计化性 会议纪要 各方协调 记录会议过程和结果 会签性,共同遵守性 监 理
通知单 施工方协调 发出监理要求和指令 指令性,要求回复性 监 理
联系单 各方协调 与有关方面进行监理工作协调 沟通和协调相关工作 申 请
审批表 施工方协调 针对施工单位申请的审查和批复 针对性强,承担审批责任 开工/暂停/
复工指令 施工方协调 对施工单位行为发出的指令 针对性强,责任大 旁站记录 施工方协调 关键部位或关键工序施工过程中监理活动的记录 实时性,针对性,强制性 工 程
变更签证 各方协调 对工程在材料、工艺、功能、构造、尺寸、技术指标、工程量及施工方法等方面做出改变的签证 程序性,及时性,会签性 支付凭证
(证明) 各方协调 对施工单位工程计量和费用申请的审核签证 真实性,符合性 专题
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