《文书与档案管理基础》年月月考试卷分析.pptVIP

文书与档案管理基础 西昌现代职业技术学校 马庆福 四月月考 一、单项选择题 1.最能体现档案工作根本目的的是（ ）原则。 A.统一领导，分级管理 B.维护档案的完整与安全 C.便于利用 D.少而精 2.综合协调工作中，最能体现工作方法的是 A.决策前做好协调工作 B.合理安排人和事 C.督促有关部门抓紧实施 D.对矛盾各方进行劝解和协调 3.对重要问题提出见解和处理办法用 A.指示 B.意见 C.条例 D.规定 4.（ ）是一组不可分割的文件。 A.决定和决议 B.议案和报告 C.请示和批复 D.通知和通报 档案工作的基本原则 文书工作的基本原则 三.办公室的职能 1.办公室职能由办公室的（ ）和（ ）来决定。 2.办公室既是（ ），又是职能部门和下级组织的（ ），它在管理中的（ ）、（ ）的作用非常突出。尤其是在（ ）的过程中，这种作用更加明显。 3.综合协调工作中最能体现工作方法的是（ ）人和事，合理安排最重要的两个方面是（ ）和（ ）。 4.办公室的一项重要职能，就是协助领导（ ）有关部门或人员（ ）交付工作。 5.联合行文的机关必须是 A.上下级机关? B.不相隶属机关? C.国家机关??????? D.同级机关 6.做好文书管理工作，最重要的是贯彻集中（ ） 原则。 A.统一管理??B.统一领 C.统一组织?????D.统一规划 7.不属于档案信息收集工作特点的是（ ） A. 保管价值大 B.涉及面广 C.政策性突出 D. 灵活性强 8.适合与现代化办公系统接轨的立卷方式是 A.一事一卷????B.立纯卷????C.立薄卷????D.以件代卷 9.光盘保存信息的能力和使用寿命在 A.30年以内 B.20年以内 C.20年以上 D.10年以内 10.档案馆与档案馆之间的档案交接是 A.移交 B.寄存 C.征购或收购 D.捐赠 11.下列不属于“三位一体”的是 A.收发文登记 B.分类立卷 C.著录标引 D.分类上架 12.对归档文件的分类，不能采用（ ）分类。 A.按文件的年度 B.按文件的重要程度 C.按文件的保管期限 D.按文件的发布机构 四、 文档一体化 1.文档一体化的含义 从（ ）和（ ）工作的全局出发实现从文件（ ）到（ ）的全过程控制。文档一体化事实上是（ ）一体化。 所谓文档一体化不是要抹杀文件与档案的区别，也不是要简单地把文件管理与档案管理两种工作及其两种机构合并，而是要把它们作为一个整体加以综合管理。 2.文档一体化的意义 2.文档一体化的操作方法 编号：文件首页上端的空白位置加盖归档章。 13.单张照片说明的书写格式，错误的说法是 A.可以写在照片正上方的芯页上 B. 可以写在照片下方的芯页上 C. 可以写在照片左侧的芯页上 D. 可以写在照片右侧芯页上 二、多项选择题 41. 维护档案的完整，是指档案 A. 质量的系统性 B.数量收集齐全 C.实体完好无损 D. 内容严格保密 E.外观的美观、整洁 42. 办公室具有（ ）性质。 A.辅助性 　B. 管理性 C.综合性 D.中介性 E独立性. 档案工作的基本原则 （ ）、（ ）是我国档案工作的组织原则和管理体制。 一.办公室的性质 1.办公室处于（ ）中心的（ ）下层，直接承受决策指挥中心的（ ），（ ）各项指令的实施，以鲜明的决策指挥中心的（ ）的面貌，存在于各职能部门之中。 2.办公室是（ ）的直接辅助机构，以（ ）和（