项目一工程编制要求资料.pptVIP

（3）卷内备考表的编制应符合下列规定：  　　①卷内备考表的 式样宜符合图1.3的 要求。 　　 　　②卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。 　　③卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。 　　说明：案卷备考表的说明，主要说明卷内文件复印件情况、页码错误情况、文件的更换情况等。没有需要说明的事项可不必填写说明。 （4）案卷封面的编制应符合下列规定：  　　①案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合图1.4的要求。 图1.4　案卷封面式样 　　②案卷封面的内容应包括档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。 　　③档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。 　　④档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。 　　⑤案卷题名应简明、准确地提示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。 　　⑥编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。 　　⑦起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。 　　⑧保管期限分为永久、长期、短期三种期限。 　　⑨密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。 　（5）卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用 70g以上白色书写纸制作，幅面统一采用 A4幅面。 　　案卷可采用装订与不装订两种形式。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。装订时必须剔除金属物。 　　案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。卷盒的外表尺寸为310mm×220mm，厚度分别为20mm、30mm、40mm、50mm。卷夹的外表尺寸为310mm×220mm，厚度一般为20~30mm。卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。 　　案卷脊背的内容包括档号、案卷题名，式样宜符合图1.5。 4案卷的装订 图1.5　案卷脊背式样 * （八）工程资料移交与归档 工程竣工文件分类（4类） （1）竣工验收文件；（2）竣工决算文件；（3）竣工交档文件；（4）竣工总结文件。 8.01 工程资料移交归档应符合国家现行有关法规和标准的规定；当无规定时，应按合同约定移交归档。 8.02 工程资料移交应符合下列规定： 1 施工单位应向建设单位移交施工资料。 * 2 实行施工总承包的，各专业承包单位应向施工总承包单位移交施工资料。 3 工程资料移交时应及时办理相关移交手续，填写工程资料移交书、移交目录。 4 建设单位应按国家有关法规和标准的规定向城建档案管理部门移交工程档案，并办理相关手续。有条件时，向城建档案管理部门移交的工程档案应为原件。 8.03 工程资料归档应符合下列规定： 1 工程参建各方宜按规定的内容将工程资料归档保存。 * 2 归档保存的工程资料，其保存期限应符合下列规定： 1) 工程资料归档保存期限应符合国家现行有关标准的规定；当无规定时，不宜少于5 年。 2) 建设单位工程资料归档保存期限应满足工程维护、修缮、改造、加固的需要。 3) 施工单位工程资料归档保存期限应满足工程质量保修及质量追溯的需要。 Company Logo * 8.04 归档文件的质量要求 1 归档的工程文件应为原件。 2 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 3 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 4 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm*210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。 Company Logo * 5 图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 6 所有竣工图均应加盖竣工图章。 　　1）竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。 Company Logo * 2）竣工图章示例如下： 　 　 　　 3）竣工图章尺寸为：50mm*80mm. Company Logo * 　4）竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。 7 利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。 城建档案管理机构在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容： （1）工程档案齐全、系统、完整； 　 （2）工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活