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- 2016-04-06 发布于江苏
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总承包分公司
办公室安全管理程序
办公室安全管理程序
版本A
批 准:
审 核:
编 制:
办公室安全管理程序
1 目的
为保证办公室工作人员人身安全,特制订本程序。
2 范围
本程序适用于华电工程项目部及所辖单位办公室、值班室等办公区域。
3 具体要求
3.1 安全基本要求
3.1.1 文件橱抽屉、办公桌抽屉及带锁的门不用时应关好。
3.1.2 文件抽屉、书桌抽屉、保险箱或门都要有把手。
3.1.3 经常检查办公室家具边缘是否有尖角,检查椅子转轮和螺栓是否松动。
3.1.4 不要突然坐在转椅上向后仰。
3.1.5 必须妥善处理好过道上的电话线和办公室设备的电源线,以防触电或绊倒。
3.1.6 不要边走边阅读文件。
3.1.7 当有物体散落在地面上时,如:钢笔、曲别针、碎纸片等,要及时拣起来。
3.1.8 要做好办公室日常整理工作,用不着的东西或过时的文件不能放在办公桌上。
3.1.9 不要将杂物存放在橱柜的上方,尤其是不能靠近天花板。
3.1.10 吸烟时,必须在指定的吸烟区内,吸完后确保烟头熄灭。
3.1.12 不要较长时间站在关闭的门前,以防开门后发生碰撞。
3.1.13 在走廊和楼梯内不要跑动。
3.1.14 清洁和维修办公室用电设备时,要先关掉电源。
3.1.15 办公家具和设备存在不安全情况时,应及时汇报。
3.1.16 杂乱的设备上应加标签加以确认。
3.1.17 走廊内需无障碍物,尤其是主要逃生路线。
3.1.18 所有人员要明确逃生程序和路线。
3.1.19 不要使用未经专业电工检验合格的电气设备,不要乱动不懂的办公设备。
3.1.20 请按照人体工程学的原理进行工作,纠正不正确的姿势和工作习惯。
3.1.21 长时间在电脑前工作,每隔1小时应向远方眺望,以减轻眼睛疲劳。
3.2 办公室环境保护一般规定
3.2.1 办公室垃圾分为以下三类:
a 可回收垃圾(办公室两侧一边一个)
b 不可回收垃圾(办公室两侧一边一个)
c 废电池(回收箱在一楼大厅)
3.2.2 除了涂改液、白板清洗液、记号笔等,办公室禁止使用化学品。
3.2.3 应将更换下来的废硒鼓统一交综合管理部,交由供应商回收处理。
3.2.4 如非保密文件,不应将单面已用过的纸张扔进垃圾箱,此类纸张可用于非正式或内部文件。复印纸和打印机旁应设立纸盒,以便放置单面废纸。
3.2.5 每天下班离开办公室时,注意关闭计算机、电灯或其他用电设备电源。
3.2.6 使用完水,及时关闭水阀,节约水资源。
3.3 义务消防员
3.3.1 各部门应专门指派人员担任义务消防员工作,以备紧急情况时组织疏散工作。
3.3.2 义务消防员职责
3.3.2.1 组织和指导本单位员工的安全活动。
3.3.2.2 要熟记自己负责区域内的人员。
3.3.2.3 向其他员工解释紧急情况并告诉他们怎么办。
3.3.2.4 监督员工撤离或其他紧急行动。
3.3.2.5 协助检查房间或其他区域,确保所有人撤离。
3.3.2.6 随时通知安全管理部最新的情况。
3.3.2.7 确定并协助行动不便者撤离。
3.3.2.8 保证记住消防设备的位置。
3.3.2.9 紧急事故过程中,义务消防员之间互相协助。
3.3.2.10 接受特别的任务。
3.3.2.11 镇静地向员工解释紧急情况。
3.3.2.12紧急撤离时,根据以下原则监督有效地撤离:
a 检查楼梯间,确保撤离路线畅通。
b 提醒所有人员保持安静,脱掉高跟鞋。
c 引导人员到出口。
d 检查是否有需要特别帮助的。
e 检查是否有掉队的。
f 引导人员到楼外指定的集合点。
3.4 紧急撤离行动方案
3.4.1 紧急事件发生后,必须根据事件性质立即确定是否需要撤离。
3.4.2 将危险通知其他人(触发报警系统或喊叫)。
3.4.3 报警系统拉响时,所有员工应立即向指定的集合地点报到。
3.4.4 如果集合地点不安全或通往集合地点的路线不安全,则到第二集合点。
3.4.5 保持镇定地熟悉张贴的集合点地图,特别是通往集合点的路线。
3.4.6 在办公室任何区域都要记住逃生路线。
3.5 医疗紧急事故
3.5.1 如发生有人受伤或突然生病应赶快通知现场安全值班人员或大声呼叫帮助。
3.5.2 指定一人打120急救电话。
3.5.3 打电话的人应保持镇静,尽可能完整、准确地回答医务人员的询问。
3.5.4 现场安全值班人员将急救箱带至伤病现场,展开紧急救治。
3.5.5 如伤者可能有背伤或心脏病,不要移动伤员,除非他们处在危险的位置,而且存在进一步伤害的可能。如可能的话,等经过专业培训的医务人员来移动伤员。
3.5.6 对于受伤的员工,要遵循以下要求:
呼吸道——要确保畅通
呼 吸——要
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