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第二章 计量标准的考核要求 图 2.5 文件集 2.5.1文件集的管理 2.5.2五个重要的文件: 计量检定规程或技术规范 计量标准技术报告 检定或校准的原始记录 检定或校准证书 管理制度 2.5.1文件集的管理 一、文件集的总体要求 1 文件集是原来计量标准档案的延伸,是国际上对于计量标准文件集合的总称。 2 每项计量标准都应当建立一个文件集,申请考核单位应当对文件的完整性、真实性、正确性和有效性负责。文件的正式批准、发布、更改、评价等应受控。计量标准的文件应为有效的版本,应便于有关人员取用。 3 在文件集目录中应当注明各文件保存的地点和方式。文件集可以承载在各种载体上。文件可以是纸质文档,也可以是电子文档。 2.5.1文件集的管理 二、文件集应当包含的18个文件 1) 计量标准考核证书(如果适用)(格式见附录K); 2) 社会公用计量标准证书(如果适用); 3) 计量标准考核(复查)申请书(格式见附录A); 4) 计量标准技术报告(格式见附录B); 5) 计量标准的重复性试验记录(参考格式见附录E); 6) 计量标准的稳定性考核记录(参考格式见附录F); 7) 计量标准更换申报表(如果适用)(格式见附录); 8) 计量标准封存(或撤销)申报表(如果适用)(格式见附录H); 9) 计量标准履历书(参考格式见附录D); 10) 国家计量检定系统表(如果适用); 11) 计量检定规程或技术规范; 12) 计量标准操作程序; 13) 计量标准器及主要配套设备使用说明书(如果适用); 14) 计量标准器及主要配套设备的检定或校准证书; 15) 检定或校准人员的资格证明; 16) 实验室的相关管理制度; 17) 开展检定或校准工作的原始记录及相应的检定或校准证书副本; 18) 可以证明计量标准具有相应测量能力的其他技术资料。 5.2 五个重要的文件 一、计量检定规程或技术规范 申请考核单位应当备有开展检定或校准工作所依据的计量检定规程或技术规范。 开展计量检定时,应当使用与计量检定项目对应的、现行有效的国家计量检定规程,如无国家计量检定规程,则可使用部门或地方计量检定规程。部门或地方计量检定规程只能在本部门或本地方使用。 开展校准时,应使用与校准项目对应的、现行有效的国家计量校准规范或参考相应的计量检定规程。 当无国家计量校准规范或相应的计量检定规程时,申请考核单位可以根据国际、区域、国家标准或行业标准编制满足校准需要的校准方法作为校准的依据,编制的校准方法应当经申请考核单位组织同行专家审定后,连同所依据的技术文件和实验验证结果,报主持考核的质量技术监督部门申请考核。 2.5.2五个重要的文件 二、计量标准技术报告 总体要求 1 《计量标准技术报告》全面反映了计量标准的技术状况。编写的好坏反映了申请考核单位在该项目上的人员水平。对《计量标准技术报告》共涉及六个考评项目,其中检定或校准结果的测量不确定度评定是重点考评项目。 2 新建计量标准,应当撰写《计量标准技术报告》,报告内容应当完整、正确;建立计量标准后,如果计量标准器及主要配套设备、环境条件及设施等发生重大变化而引起计量标准主要计量特性发生变化时,应当重新修订。 3 《计量标准技术报告》一般由计量标准负责人撰写。采用计算机打印或墨水笔填写,要求字迹工整清晰。 2.5.2五个重要的文件 二、计量标准技术报告 具体要求 1 建立计量标准的目的、计量标准的工作原理及其组成表述清晰。 2 计量标准器及主要配套设备的名称、型号、测量范围、不确定度或准确度等级或最大允许误差、制造厂及出厂编号、检定或校准机构及检定周期或复校间隔等栏目填写完整、准确。 3 计量标准的测量范围、不确定度或准确度等级或最大允许误差等主要技术指标及环境条件填写准确。 4 计量标准溯源到上一级和传递到下一级计量器具的量值溯源和传递框图正确。 5 检定或校准结果的测量不确定度评定合理。 6 检定或校准结果的验证方法正确,验证结果符合要求。 7 其他项目符合要求。 2.5.2五个重要的文件 三、检定或校准的原始记录 1 格式:检定或校准的原始记录的格式应符合计量检定规程或校准规范的要求。 2信息量:每份原始记录应包含足够的信息,以保证该检定或校准结果能在尽可能与原来接近的条件下复现。 3填写:原始记录中的观测结果、数据和计算应在检定或校准时准确及时予以记录。 4更改:当在记录中发生错误时,对每一错误应划改。对电子存储的记录也应采取同等的措施,以避免原始数据的丢失或者更改。 5签名:原始记录应包括检定或校准人员和核验人员的签名。 6 原始数据真实:在检定或校准时真实记录,不能伪造。 7 数据处理正确:离群值的剔除,数据修约和有效数字处理符合有关规定。 2.5.2
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