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案例:关于报警器误报而引发的顾客投诉处理 某天早晨,在某购物广场,顾客杨小姐购买完化妆品,在收银台付完款准备离开时,一边的警报器突然响起,闻声而来的防损员跑过来,马上从杨小姐手中夺过她的挎包进行搜查。这时许多正在购物的顾客也纷纷向这边张望,投来好奇的目光,后经防损员检查,原来是由于收银员失误,没将一瓶化妆水消磁而引发报警器鸣响。由于当时围观的人很多,杨小姐羞辱交加,顾不上听防损员的解释,扔下已买单的商品气愤地夺路而逃,跑出了商场。当天下午,商场就接到杨小姐哥哥(以下简称杨兄)打来的投诉电话,杨兄在电话里非常气愤,要求我商场对早晨的事件做出合理解释,并要求就此误会对其妹付20万元的精神损失赔偿费,原因是其妹在此事件中受到了常人难以想象的精神打击。(原来杨小姐是名退役军人,以前在部队服役期间在一次意外的事故中被火烧伤,至今脸部还因烧伤严重变形,留下了永久的疤痕,为此她很少出门。这次意外的事故给杨小姐的心灵造成了极大的创伤,今天购物的不愉快经历无疑是雪上加霜。)杨兄还对“商场强行对顾客搜包的行为”表示愤慨,声明我商场若不予以赔偿,他们会诉诸消协和相关法律部门。 商场顾客服务中心接到投诉电话后,马上召集相关人员进行开会分析。这是一个比较特殊而棘手的顾客投诉事件,原因是:(一)报警器鸣响的原因是由于我方工作人员失误所致(未及时将商品消磁),并非顾客本人原因;(二)防损人员在例行公事时态度较粗暴(检查前未与顾客招呼,直接拿下其背包检查);(三)杨兄有相当强烈的法律保护意识(杨兄本人毕业于法律专业,现任一家知名公司的销售经理)。如果答应顾客要求,我们肯定损失惨重;如置之不理,顾客一旦诉诸消协等相关部门,会给我商场的形象带来极大的负面影响。所以我们在处理时不仅要有非常大的耐心,而且要有相当丰富的临场应变能力和处理能力,否则不仅难以将顾客说服,而且会给以后的后续工作带来很多的麻烦。 在经过交流与讨论后,负责人带了礼物去杨兄家登门造访表示道歉。开始杨小姐拒不接见,在前后20天的时间里一直如此,使谈判陷入僵局。但商场一直非常有耐心,没有因为杨小姐的冷漠态度而气馁,一直坚持每周登门拜访。经过6次登门拜访后,杨小姐及其家人终于被我们的执著与诚意所打动,终于愿意接受我方的谈判。交谈起初杨小姐一直还很生气,但我方负责人再三道歉,并对我们工作失误而给顾客造成的伤害致以深刻的检讨 与自我批评。在经过多次的耐心交谈与沟通后,杨小姐及其家人也深深体会到我们解决问题的诚意,将索赔的金额20降到5万元,又降到1万元,最后经过双方多次的协商,和我门再三的诚恳致歉,最终以我方支付1000元的慰问金结束此事。 在这起顾客投诉的处理过程中,值得我们深思与借鉴的有: 1、收银工作必须熟练与严谨,貌似不起眼的工作,如果失误常会隐藏巨大的隐患与危机,所以一定要强化收银员标准规范的工作意识; 2、防损员简单粗暴的工作态度与方式(查寻顾客背包前没有与顾客提前沟通,且态度粗暴)是许多顾客投诉的焦点,今后我们一定要强化这方面的培训与正确引导。 3、顾客投诉处理中,除了相关的处理技巧与临场不惊的丰富经验外,诚意与耐心是攻克许多难题的“法宝”。 职员的防盗训练 ①对顾客友好是最重要的。在礼貌、礼仪到位的基础上,做好防盗工作。 ②工作中要不断扫视通道。若发现某个地方有顾客在徘徊,上前询问是否需要帮助。 ③凡手推车中放着敞口手提包的顾客应加以注意。 ④应特别注意把物品放在手推车周围而留下中间以备打包用的顾客。这种技巧叫“筑巢”。 ⑤在天气暖却穿着厚大衣或茄克的人大多图谋不规。 ⑥顾客携带“反常”物品时,须多加防备。如,睛天带雨伞等。 ⑦当卖场发生争辩、打斗、顾客酗酒等混乱情况时,须冷静观察“趁火打劫”者。 ⑧尽可能地盯住将物品藏匿于手提包、口袋、包装袋或衣服里的顾客,并记住所藏物品的种类,最好是让同事迅速告知保安人员来处理。 ⑨一般情况下,如果没有超市负责人的授权,尽量不要只身捉拿偷盗者。可是,必须将有人偷盗的情况报告上一级或保安部门。 ⑩当要在卖场巡视时,应利用不同的通道,尤其要经常利用交叉通道。 四、防盗性的卖场布局与商品陈列 (一)超级市场 对于小型的超市,安装电子防盗系统的必要性不大,可以采取国外广泛使用的防盗镜保护,防盗镜一般安装在超市的各个角落,能让售货员方便地监视整个超市内的情况,再配合安全的商品陈列,售货员的巡视,一般可以满足其对防盗的需要 四、防盗性的卖场布局与商品陈列 (二)百货商店 对于大型的百货商场,服装类占到商品陈列的大部分。在卖场的设计中一般均采用敞开式陈列。针对各个地区的失窃情况,建议在失窃率较高的地区,对最易丢失的裘皮皮衣、女性内衣、高档西服等制品采用局部封闭的保护方式,以便于安装电子商品防盗系统,确保最佳的防盗效果。如北京的燕莎友谊
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