5S管理工作方案-2013.9教程.doc

金安桥水电站有限公司 5S管理工作方案 二0一三年九月 目 录 一、5S介绍及实施的必要性 3 二、总体工作安排 7 三、5S组织机构 10 四、费用预算 12 附件1 5S基准及5S实施水平诊断 13 附件2 5S活动周报告 19 附件3 5S管理部门整改方案 20 附件4 5S管理评分标准 21 一、5S介绍及实施的必要性 （一）5S介绍 1、5S的定义 5S是由整理、整顿、清扫、清洁、素养等五个单词组成，其日文的罗马拼音第一个字母均为S，因此简称“5S”。 整理 （Seiri）： 区分要与不要，不要的坚决清除； 整顿 （Seiton）：将必要的物品明确的规划、定位、标识； 清扫 （Seisou）：清除脏污、保持良好环境； 清洁 （Seiketsu）： 维持以上3S工作，规范化、标准化； 素养 （Shitsuke）： 人人依规定行事，养成良好的工作习惯。 2、5S之间的关系 通过整理、整顿和清扫，对公司办公环境和办公秩序进行标准化和常态化管理，达到持续清洁的效果，并在此过程中促使员工逐渐养成一种自觉、规范的良好素养。 （二）实施5S管理的必要性 1、公司办公环境和办公秩序现状及实施5S管理的必要性 根据集团的标准和要求，公司办公环境和办公秩序存在以下待改进的问题： （1）物品、文件清理不及时。主要表现在：部分员工的办公桌上报刊、杂志、文件等物品堆放在一起，有时还放置一些个人背包、食品袋、矿泉水瓶、饮料瓶等与工作无关物品，占用了大量办公空间；部分公共区域、通道堆放废纸箱、包装箱等大件物品。 通过整理区分要与不要，不要的坚决清除（整理原则见附件1：5S基准），可以清理出更多的空间，创造出清爽的工作环境。 （2）物品、文件规划、定位、标识不清。主要表现在：员工文件夹、文件柜没有标识；文件堆放在一起没有分类，导致查找、保管文件都浪费很多时间，甚至造成文件丢失；工位下电源线等各种电线凌乱，具有一定安全隐患；另外，一些公共设施没有标识：如灭火器没有使用方法等。 通过整顿将必要的物品明确的规划、定位、标识，查找、保存物品、文件更快捷，环境更安全，可以节省更多时间，创造出一目了然的工作场所。 （3）办公环境卫生清扫不及时。个人办公环境卫生由员工负责（保洁员负责公共区域和无人办公工位的清扫）。主要表现在：部分员工键盘、鼠标出现脏污，显示器上有污渍，显示器后面桌面上有灰土。 通过清扫可以清除脏污、保持良好环境卫生，创造出高品质的工作场所。 （4）如果办公环境清理后时间不长又乱了，主要原因是没有按以上3S工作标准进行整理、整顿和清扫。 通过建立检查、维护、奖惩等管理机制，达到持续清洁的效果，更好地稳定和固化以上3S管理成果。 （5）员工工作习惯还需要提高：主要表现在，着装不规范，打电话、打招呼等日常行为举止还应更注重礼仪；会议期间，没有将手机调整到静音或震动状态的习惯等。 通过5S宣传、推广，逐步达到标准化、常态化管理，潜移默化，人人遵从规定，养成良好的工作习惯。 2、5S改善对象及目标 实施项目 改善对象 目 标 整 理 空 间 清爽的工作环境 整 顿 时 间 一目了然的工作场所 清 扫 设 施 高品质的工作场所 清 洁 乱 源 卫生、明朗的工作场所 素 养 习 惯 全员参与、自觉行动的习惯 二、总体工作安排 （一）总体工作安排： 公司5S管理工作分五个阶段组织实施： 第一阶段：5S标准落地（2013年10-12月） 进行5S管理理念的导入和推广； 第二阶段：5S管理达标（2014年1-3月），建立5S标准样板，并进一步推广，使公司总部办公环境和办公秩序管理初步达到5S标准； 第三阶段：稳定、固化5S管理成果（2014年4-6月），在初步达标的基础上，通过检查、整改与重检，稳定和固化办公环境、办公秩序5S管理成果。本阶段将对检查结果以宣传栏形式进行公示； 第四阶段：达到5S常态化管理（2014年7-9月），通过巡查、抽查等方式，促使公司各部门执行5S标准常态化； 第五阶段：总结表彰（2014年10-12月）：开展5S管理工作情况年度总结和表彰，推动5S标准化管理工作持续化。 （二）实施方案： 1、第一阶段，5S标准落地（2013年10-12月） 进行5S管理理念的导入和推广 （1）5S管理理念的导入和宣讲： 拟定5S管理工作方案； 发布启动5S管理工作通知，各部门上报5S工作责任人； 成立5S工作组； 设计活动周宣传海报（印制海报或发放电子版海报视具体情况再确定）； 对工作组、各部门5S工作责任人、全员分别进行5S管理工作的宣讲。 2、第二阶段，5S管理达标（2014年1-3月） 建立5S标准样板，并进一步推广，使公司总部办公环境