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ERP深化应用对供电企业财务管理影响和建议.doc
ERP深化应用对供电企业财务管理的影响和建议摘要:ERP作为企业资源计划和管理的集成,更是一种行之有效的现代企业管理思想和方法,对企业资源核心的财务管理的运作模式产生了积极的变革和影响,也是企业财务信息化的重要组成部分。ERP及其深化应用已经越来越多的运用在电网企业的生产、营销、物资供应、人力资源、经营管理的方方面面,加强财务和业务的集成是ERP深化应用的方向和发展空间,必将对企业财务管理和财务思想乃至整体的企业资源整合和核心竞争力建设产生深远的影响。与此同时,如何加强企业财务ERP的管理和考核,提升ERP运用的熟练程度,推动和保障财务ERP工作迈上新的台阶是企业管理者亟待解决的现实问题。
关键词:ERP 深化应用 财务管理
一、构建ERP模式下的财务核算和财务管理是加强企业管理,加速企业财务管理模式再造和人员素质提升,促进企业核心竞争力建设和全球化挑战的重要途径。
财务管理是企业管理的核心,它通过价值形态对企业资金运转的一项综合性的管理,渗透和贯穿于企业一切活动之中。企业资金的筹集、使用和分配,都与财务管理有关;企业的生产、经营、入库、出库、销售、库存每一环节都离不开财务的反映和调控。企业的经济核算、财务监督,更是企业内部管理的中枢。企业财务管理要实现权利的集中监控、资源的集中配置、信息的集中共享,必须有三个条件:企业运作的所有环节必须与财务是紧密联系的;企业运作的所有过程状态都必须实时反映到财务上;财务结果必须尽快反馈到企业各级管理者,使其能够迅速反应,改善业务或管理,提高绩效。然而这样的条件如果没有信息化手段的支撑,没有完善的数据共享机制是难以做到的。而ERP的应运而生并得到世界级企业的广泛运用使其充分发挥了企业生产链、供应链、销售链各个终端的业务融合并传载于企业财务管理的各类信息流上。
由于企业资源的ERP集成可以使采购、生产、销售等各生产环节无缝连接起来,实现资源的集中配置和数据的集中共享,可以避免产生信息孤岛,全面监控企业的财务状况从而发挥资金密集型企业的规模效益。国家电网公司自上而下的推进财务集约化为代表的人财物集约化管理就是这一原则的基本体现,而作为执行层的地市公司在ERP深化应用阶段更是完整的领会了这一制度革新带给财务管理思想的深刻变革:
1、精准的成本核算体现
准确的成本核算是财务管理的基础和重中之重,在ERP手段的支撑下,财务不但能了解生产、销售、采购、库存的全部过程,而且伴随着它们的每一个作业,财务都有相应的反映,同时都有监控。通过ERP的运用,洛阳公司财务部加强了资本性支出类和成本费用类项目流程控制和费用合理性的监控,通过给予项目结构的财务核算和预算控制对各类项目的费用发生情况有准确的记载。小到一个螺丝,大到一台变压器,其采购申请、招标结果、合同履约情况、发货和收货状态以及相应的价值形态都得到了完全的展现,信息即搜即得,项目和资金流转过程一目了然。
2、有效的风险防范机制
?信息化提高了企业的管理水平,通过对企业各个环节的实时监控,当出现危机时能够快速反应给决策者,避免因信息不流畅而出现的决策失误。把企业面临的风险降至最低。与外部单位合同的签订是经济业务和法律环境下不可或缺的履约方式,而由此产实际业务需要对合同细则的详细了解,否则会产生相应的财务和法律风险。实际工作中通过供应商和客户对应收、预收账款,应付、预付账款的总账操作和统驭科目的管理,针对不同的往来款项收付,可以通过经济法律业务与ERP的融合以及各类审批制度能够使其风险降低到能控、可控、再控的程度。
3、准确的预算管理制度
?ERP的预算控制功能可以促使财务应该对公司的业务起到事前预算、事中控制、事后准确核算的作用。使得企业能够在数据的基础上,准确地去做好各业务、各单位、各产品、各部门、各费用科目的预算工作。并且能够做到按月分解和及时调整,让每一科目的费用都能够实时报告到他应该承担责任的部门负责人,并且可以和它的预算进行比较,及时提出预警或禁止信息。同时通过对各项资本性支出项目的预算下达,可以加强采购部门和项目主管部门的合作力度,从项目的申请到订单下达、库存情况的使用,各类采购需求和资金概算紧密结合,只有加强各类物资的流转速度,保障物资材料设备发货准确才能确保项目的正常执行。从而也最终保障了项目决算的正确、有效。
4、严格的资金管理过程
?企业财务管理的核心是资金,资金是企业的血液。企业对财务的管理,说到底是对资金流量的集中管理与控制。加强财务资金管理,不只是事后算帐、做帐、统计、结算,而必须是把财务资金管理作为整个企业管理的核心,使之贯穿到生产经营的每一个环节,从企业洽谈合同、收取订单乃至再前面的项目可研论证和规划设计开始,就必须认真考虑企业的财务和赢利能力,以保证企业取得最大的效益。ERP对企业的流程进行重组,国网公司、省公司对大多数物资
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