采购管理工作解读.pptVIP

采购管理工作 关于采购部工作 1、采购成本管理工具 问题01：什么是企业采购成本？ 商品维持成本 订购管理成本 采购不当导致的间接成本 商品维持成本 概念：指为保持完好商品而发生的成本 ?、固定成本：仓库维修、仓库租金、仓库人员固定工资、仓库固定用品等；（与采购数量无关） ?、变动成本：商品资金的应计利息、商品的破损和变质损失、商品价值的下跌、商品的保险费用等。（与采购数量息息相关） 订购管理成本 概念：指企业为了实现一次采购而进行的各种活动的费用； ?请购手续费：请购所花的人工费用、事务用品费用、相关软件服务费用等所花的费用； ?采购成本：估价、询价、比价、议价、采购、通信联络等所花的费用； ?进库验收运输成本：检验人员验收的人工费用、交通运输费用、验收仪器商标等的费用； 采购不当导致的间接成本 概念：指由于采购中断或者采购过早而造成的损失，包括待料停工损失、延迟发货损失和丧失销售机会、商誉损失等。 分类：1、采购过早及其管理成本； 2、安全存货及其成本； 3、延期交货及其成本； 4、失去销售机会的成本； 5、失去客户的成本； 问题02：如何进行产品周期成本分析？ 1、产品生命周期 产品需要经历诞生、成长、成熟和衰退的过程，就像生物的生命历程一样，所以称之为产品生命周期。即产品进入市场到推出市场所经历的市场生命循环过程，进入和推出分别对应着周期的开始和结束。 1.2、采购计划管理工具 问题01：为什么要制订采购计划 采购员制订采购计划是要确定如何进行采购商品，以最好的采购服务满足生产需求的过程。它需要重点考虑的问题包括：是否采购、采购什么、采购多少、怎样采购及何时采购。 采购员制订采购计划有以下作用： 1、采购计划可使采购数量与用料时间完全配合，达到适时供应， 不积压库存的目的； 2、可避免因物料短缺而发生临时高价采购的浪费； 3、正确的物料采购计划可防止超购、误购和少购； 4、 实施采购计划可增进营运效率、控制成本。 问题02：采购数量计划的目的 采购数量计划是在某一特定的期间内，应在何时购入何种商品及数量多少的预估工作。采购数量计划应达到以下目的： 1、预计商品需用数量和时间，防止供应中断，影响销售； 2、避免商品库存过多，积压资金，占用仓储空间； 3、配合门店销售与公司资金周转； 4、使采购员事先准备，选择有利时机购入商品。 1.3、采购计划编制流程 二、供应商信息 供应商管理 选择合适的供应商对其进行持续的监督管理，以确保其为企业提供合格的产品和服务，是采购员最重要的职责之一。一般而言，可供选择的供应商的家数越多，选择最合适的供应商的机会就越大，为企业创造的价值就越大。 选择供应商之前要对供应商进行初步调查，主要是了解供应商的名称、地址、生产能力、能提供什么产品、能提供多少、价格如何、质量如何、运输条件如何等。 2.1、公司产品结构图 2.2、供应商及产品种类 三、采购询价议价过程 3.1、下单流程 四、采购结算流程 采购结算管理 采购验收完后，采购员需要与供应商、财务部沟通，完成对账及贷款结算、返点结算、采购贷款支付等工作。 我们公司是每月5-26日的周二和周五这二天是结款日，采购部一般会在周一和周四将要结款的名单拿给财务部核对，并提前通知供应商过来结款。 4.1、部门关系图 * * 一 二 三 四 采购管理工具 供应商信息 采购下单流程 采购结算流程 产品生命周期阶段 序号 阶段类别 具体说明 1 引入期