第四章会议活动策划解读.pptVIP

会展策划 张延 会议活动策划 第四章 第一节 会议活动概述 1.会议的概念 2.会议的要素 3.会议的筹备 1.会议的概念 会议是人们怀着各种不同的目的，有组织的聚集在一起的议事活动。 2.会议的要素 1.主办者 主办者分三种：（1）协会等会员主办者。（2）雇主主办者。（3）主办者是为公众举办会议，常常成为公共研讨会。 2.承办者 可以是某一具体单位，也可是市某一会议的主要负责人。 3.与会者 参与会议的人通常称为与会者。有些特殊的与会者要特别关注。如贵宾（VIP）、国际与会者、行为障碍者、 老年与会者等。 3.会议筹备 会议筹备逻辑上按以下步骤进行： （1）主办者决定举行一个会议 （2）选择或聘请承办者 （3）指定筹划委员会 （4）确定会议目标 （5）选择会址 （6）选择发言者 （7）市场营销 （8）举行会议 然而，在实际操作过程中，具体的会议根据其规模，主办组织的结构不同而有所区别。 第二节 会议活动策划 1.确定会议目标和诉求 2.选择召开会议的形式 3.会议的流程与设计 4.组织与主持会议 1.确定会议目标和诉求 （1）明确召开会议的主要原因 （2）根据原因确定会议目标 （3）再度审核会议的原因和目的 2.选择召开会议的形式 （1）两方会议 （2）非正式会议 （3）集思广益会议 （4）紧急委员会 （5）常设委员会 （6）正式会议 （7）展示会议 （8）公开会议