贴发票流程课件.pptVIP

各类发票粘贴时的一般注意事项 5、除单张发票金额大于2000元以外，每一张报销单后附的发票，合计金额请勿大于2000元。 6、为节约公司资源，请勿在一张报销单中只粘贴并填列一种类型的发票，请尽量将几种不同类型的发票混合粘贴。 7、每一份报销单后附的IC卡充值发票，请勿超过12张。 8、因市面上假发票众多且造假手段高明，各位同事可先在发票所属的各地市的税务局网站上查验真伪，再进行发票的粘贴与报销。 现向大家推荐这个网站查询：/ Copyright ? Wondershare Software 东方智业 报销贴发票的具体要求与规范 黏贴纸的准备及要求 贴发票的黏贴纸可选择白纸，或者废纸（因环保需要，最好为废纸）。 但是任何与公司财务数据有关的纸张，不可使用。 例如：复印发票的纸张、复印的《费用报销审批单》、废弃的《报销审批单》等均不可使用。（见下图所示） 裁剪要求 准备贴发票的黏贴纸，大小应为A4的三分之一。具体裁剪方式，见右图。 贴发票的具体步骤 1、沿着黏贴纸从右往左，从下往上，将发票均匀的铺开贴。（如右图1） 2、所贴发票的每一竖列之间的间距，不得少于2cm。（如右图2） 贴发票的具体步骤 3、以此类推，最终均匀的将整张黏贴纸铺满，最左边一列发票请务必与黏贴纸对齐，顶头贴。所有发票贴完之后，均不得超出黏贴纸的周边范围。（如图所示） 粘贴火车票的要求说明 因公司业务的实际情况，大家日常出差所产生的火车票较多，且每次报销时数量大、张数多。又因火车票的纸质厚且硬。所以粘贴的具体步骤及注意事项单独说明。 1、取2张火车票沿着黏贴纸的右边并列粘贴，切勿重叠。（如右图所示） 粘贴火车票的要求说明 2、间隔3-4cm，贴第2列火车票，以此类推，将火车票沿着黏贴纸从右至左均匀的铺开粘贴。（如右图所示） 粘贴火车票的要求说明 3、最后一列火车票请务必与黏贴纸的左边对齐粘贴。由于火车票的金额位置较为靠左，所以最后一列火车票请倒过来粘贴（即：将火车票旋转180度粘贴），否则与《报销申请单》粘好后，将看不到该张火车票的金额。（如下图所示） 特殊情况 1、如遇表面积比较大的发票，可在所有发票贴好之后，将该张发票覆盖在所有发票之上并紧靠黏贴纸左边顶头粘贴。（见右图） 2、如所贴发票张数过多，一张黏贴纸不够粘贴，可多使用几张黏贴纸，最后叠加起来，附在一张《报销审批单》之后。（见右图） 各类发票粘贴时的一般注意事项 1、所有发票应当沿着黏贴纸从右至左均匀铺开粘贴，发票的头尾均不可超出黏贴纸的范围；每一列之间的距离不得少于2cm；每一列火车票之间的距离不得少于3cm；最后一列务必与黏贴纸的左边对齐。 2、每一列发票所贴数量：与火车票厚度相仿的发票仅能贴2张；与汽车票、手撕定额发票、过桥过路费厚度相仿的发票不得超过5张；与打车票与公交IC卡发票厚度相仿的发票不得超过10张；其他形式的发票请根据已列出的发票厚度、大小估计每一列所贴张数。 3、手撕定额发票的兑奖联请撕掉后再粘贴。 4、所有发票贴完后，黏贴纸上所贴发票应当前后厚度均匀，平整，并且所贴发票均不得超出黏贴纸的周边范围。 Copyright ? Wondershare Software