当前乡镇档案管理的问题与对策.docVIP

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当前乡镇档案管理的问题与对策.doc

当前乡镇档案管理的问题与对策 目 录 一、乡镇档案工作概述…………………………………………………2 (一)乡镇档案的概念…………………………………………………2 (二)收集档案的主要内容……………………………………………3 (三)收集档案时的要求………………………………………………5 (四)档案的保存和利用………………………………………………5 二、乡镇档案工作现状分析……………………………………………7 (一)乡镇档案工作已经取得了可喜的成绩…………………………7 (二)乡镇档案工作与乡镇各项事业的快速发展还存在着一些不相适 应…………………………………………………………………………8 (三)乡镇档案工作尚不理想的具体表现……………………………9 三、乡镇档案工作的发展对策…………………………………………10 (一)积极宣传,提高思想认识,在乡镇树立“档案事业”的思想 ………………………………………………………………………..10 (二)认真总结,研究出适应社会主义新农村建设需要的乡镇档案管理 模式…………………………………………………………………..11 (三)将档案工作列入乡镇年终工作目标考核之中…………………13 (四)通过法律法规的修改和业务规范的制订来保障………………13 四、结语…………………………………………………………………13 当前乡镇档案管理的问题与对策 【内容摘要】档案是历史的真实记录,是各项事业发展的重要基础。当前,乡镇档案工作涉及领域越来越广泛,做好档案工作,对于落实科学发展观,促进农村经济和社会协调、可持续发展,具有重要的现实意义和历史意义。乡镇档案工作,是与农村经济社会发展相关的一项基础性工作,是社会主义新农村建设必不可少的环节,如何加强乡镇档案工作,解决乡镇档案管理存在的各种问题,应采取积极的措施,以保证档案的完整与安全,达到最大利用价值是当前乡镇档案工作的一项重要任务。 【关键词】乡镇档案管理 现状 问题 发展对策 党的十六届五中全会明确提出了“建设社会主义新农村”的战略目标,档案部门围绕党和国家中心工作、服务大局,按照建设社会主义新农村的总体要求,自觉地将档案工作纳入到社会主义新农村建设之中。在这种形势下,对乡镇档案工作的研究再一次提到了十分迫切的程度。档案部门必须自觉地以科学发展观为指导,解放思想,转变观念,创新理念,突破瓶颈,抓住机遇,服务大局,着力研究和提高乡镇档案工作的水平,建立起新的乡镇档案管理模式和工作体系,努力使乡镇档案工作真正地服从于、服务于社会主义新农村建设大局,为农业、农村、农民提供档案利用的全方位服务。 乡镇档案工作概述 (一)乡镇档案的概念 档案是指使用过的、具有保存和参考价值的文书,把它们挑选出来按照一定的规则重新整理、立卷、编排之后,便称之为档案。 乡镇党委、政府是党和国家的基层政治组织和政权组织,档案是乡镇及其所属社会团体、企事业单位在从事政治、经济、文化和社会事务管理活动中形成的具有保存价值的历史记录,完整地反映了乡镇发展变化过程,在经济社会发展、工作查考以及维护公民权益等方面具有不可替代的重要凭证作用,也是国家宝贵的物质文化财富。 随着社会主义新农村建设的不断深入,相应会产生大量的档案资料。这些档案资料既是社会主义新农村建设发展的真实记录,同时也是科学有序地开展社会主义新农村建设各项工作的基础。扎实做好乡镇档案工作,是社会主义新农村建设的必然要求。各级档案部门和民政、农业等部门,要从贯彻落实科学发展观和构建社会主义和谐社会的高度,将档案工作纳入社会主义新农村建设整体规划、工作计划与建设内容,使档案工作与社会主义新农村建设的各项事业同步发展。 乡镇档案工作是社会主义新农村建设档案工作的重要环节。乡镇政府部门应加强对村级档案工作的指导、培训和帮扶,使村级档案工作逐步走上规范化轨道。  乡镇档案室,就成为全乡镇的档案信息资源中心。开展档案工作指导培训,解答档案工作遇到的问题,努力建设一支稳定的农村档案工作人才队伍,增强社会主义新农村建设档案工作的发展后劲。充分发挥档案的作用,使乡镇档案工作真正成为建设社会主义新农村的必要条件。 (二)收集档案的主要内容 档案部门人员通过一定的途径,将分散在单位各处的已经办理完毕的,但有保存、查考价值的文书、声像等资料集中起来即为档案收集。应该收集的文书资料大致有以下几类: 重要的会议资料,如会议通知、报告、决议、总结、会议纪要、会议简报、会议记录、领导人讲话、重要发言、录音带、照片等; 上级下发的与本单位业务有关的决议、决定、命令、条例、规定、计划等; 代上级单位撰写的已被采用的重要文件的定稿; 本单位的与上、下级单位的请示、批复、报告等公文性文书; 反映主要业务活动的报告、总结、工作计划、统计报表、信访工作材料;

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