证明信 介绍信.pptVIP

（二）证明信的格式与写法 1．标题 在第一行居中写上“证明信”或“证明书”，或写明“关于×××同志××情况（或问题）的证明”。 2．称呼 顶格写上需要证明的单位名称，之后加上冒号。 3．正文 另起一行空两格写明被证明事项的全部事实，语言要准确、简明扼要。写完所证明之事项后，另起一行空两格写“特此证明”。 4．落款 在正文右下署上证明单位（或个人）名称（姓名），并由证明单位或证明人盖公章，否则证明无效。 （三）写作要求 1．必须对被证明的人或事认真负责、实事求是，字必有据，不可弄虚作假。 2．用语必须准确，避免含糊其辞、模棱两可、产生歧义。 3．不能用红笔或铅笔书写，如有涂改，须在涂改处加盖公章或证明人的指纹。 4．应留存根、底稿备查。证明信邮出时，应予登记，还须挂号邮出，以免丢失。 例文一（固定格式证明书信） 证明信 ×校办字×号 兹证明我校××同志，因到××（事由），请解决交通、住宿问题。 特此证明。 ××××（盖章） ××××年×月××日 例文二（作为证件的证明信） 证 明 信 我厂工程师××同志、技术员××同志，前往湖南、广东等省，检查并修理我厂出产的××牌热水器，希望有关单位给予帮助。 特此证明 ××省××市××厂（公章） ××××年×月××日 例文三（作为材料存入档案的证明信） 证 明 信 ××大学党支部： ×年×月×日来信收到。根据信中要求，现将你校××同志的爱人、××同志的情况介绍如下： ××同志，现年××岁，中共党员，是我校历史系教师，本人和家庭历史以及社会关系均清楚。该同志对教学工作认真负责，近年来多次被评为市级模范教师。 特此证明。 ××省××市×大学党支部（公章） ××××年×月×日 例文四（个人出具的证明信） 证明 ××局负责同志： 王××原为我校中文系××级学生，曾担任前学生会主席职务，在校期间，该生遵守学校各项规章制度，没有参与任何不利于安定团结的活动。 特此证明。 证明人：龚×× ××××年×月×日 病例 证明 ××羽绒厂： 安南同志在我公司期间对工作认真负 责，精益求精，该同志是我公司的技术骨干。此致敬礼 ××服装有限公司王欢 2011年6月6日 （有效期六天） 剖析 这份证明存在以下问题 1、内容过于简洁，证明内容交代不明。 2、根据内容看，此证明应该由单位出具，而文中署名是个人。 3、格式错误。 修改稿 证明 ××羽绒厂人事部： 安南同志在我公司期间（2000年1月～2012年8月），对工作认真负责，精益求精，曾于2008年获得公司“技术创新标兵”称号，是我公司的技术骨干。 特此证明 ×××服装有限公司（公章） 2013年6月6日 二、介绍信 （一）介绍信的概念与结构 介绍信是社会团体、企事业单位向另一单位介绍有关人员的信件。其功能是具有引荐、凭证的作用。 1．标题 写上文种名称即可。 2．称呼 即收信的单位或个人的名称。 3．正文 写清被介绍人的姓名、人数、身份、接洽事项及有关的请求等。 4．结尾 写上“特此介绍”或“此致敬礼”等。 5．落款 注明写