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企业5S管理 五常法是一种有效技术,它源自日本。五个以“S”为首的日本字,又称5S。 包括: 常组织(整理)SEIRI 、常整顿 SEITON 、常清洁 SEISO 、常规范SEIKETSU 、常自律 SHITSUKE 。 1S—常组织(整理) 定义:?判断必需与非必需的物品并将必需物品的数量降 低到最低程度,将非必需的物品清理掉。 目的:?把“空间”腾出来活用并防止误用 做法: 1.?对所在的工作场所进行全面检查。 2.?制定需要和不需要的判别基准。 3. 清除不需要物品。 4. 调查需要物品的使用频率、决定日常用量。 5. 根据物品的使用频率进行分层管理。 2S—常整顿 定义;?要用的东西依规定定位、定量、明确标示地摆放 整齐。 目的:?整齐、有标示,不用浪费时间寻找东西30秒找到 要找的东西。 做法: 1、对可供放的场所和物架进行统筹(划线定位) 2、将物品在规划好的地方摆放整齐(规定放置方法) 3、标示所有的物品(目视管理重点) 5S管理制度达到整顿的四个步骤: 1、分析现状 2、物品分类 3、储存方法 4、贯彻贮存原则 3S—常清洁 定义:清除工作场所各区域的脏乱,保持环境、物品、仪 器、设备处于清洁状态,防止污染的发生。 目的:环境整洁、明亮、保证取出的物品能正常使用。 做法:1、 建立清洁责任区 2、 清洁要领: ◆对工作场所进行全面的大清扫,包括地面、墙壁、天花 板、台面、 物架等地方都要清扫。 ◆注意清洁隐蔽的地方,要使清洁更容易,尽量使物品高 地放置。 ◆仪器、设备每次用完清洁干净并上油保护。 ◆破损的物品要清理好。 ◆定期进行清扫活动。 3、 履行个人清洁责任。 谨记:?清洁并不是单纯的弄干净,而是用心来做。 4S—常规范 定义:连续地、反复不断地坚持前面3S活动。依句话就 是养成坚持的习惯,并辅以一定的监督措施。 目的:通过5S管理制度(领导力)化,来维持成果。 做法: 1、?认真落实前面3S工作。 2、?分文明责任区、分区落实责任人。 3、 视觉管理和透明度。 4、制定稽查方法和检查标准。 5、维持5S意识。坚持上班5S一分钟,下班前5S五分 钟, 时刻不忘5S。 领导力:就是指在管辖的范围内充分的利用人力和客观条件在以最小的成本办成所需的事提高整个团体的办事效率。 领导力可以被形容为一系列行为的组合,而这些行为将会激励人们跟随领导去要去的地方,不是简单的服从。根据领导力的定义,我们会看到它存在于我们周围,在管理层,在课堂,在球场,在政府,在军队,在上市跨国公司,在小公司直到一个小家庭,我们可以在各个层次,各个领域看到领导力,它是我们做好每一件事的核心。一个头衔或职务不能自动创造一个领导。 ?记住:不搞突出,贵在坚持和维持 常规范技巧 视觉管理 增加透明度 制定标准 5S?—常自律 定义:?要求人人依规定行事,养成好习惯。 目的:改变“人质”,养成工作规范认真的习惯。 做法: 1、持续推动前4S至习惯化。 2、制定共同尊守的有关规则、规定 3、持之以恒:坚持每天应用五常法,使五常法成为日常 工作的一部分。 4、加强五常法管理:每季度一周为“5S加强周”,纳入质 量检查的内容。 下班前五分钟五常法: ☆?组织:抛掉不需要的东西回仓库。 ☆?整顿:把所有用过的文件、工具、仪器以及私人物品都放在应放的地 方。 ☆?清洁:抹净自己用过的工具、物品、仪器和工作台面并清扫地面。 ☆?规范:固定可能脱落的标签、检查整体是否保持规范、不符合的及时 纠正。 ☆?自律:今天的事今天做:检查当班工作是否完成,检查服装状况和清 洁度,预备明天的工作。 5S现场管理 1S—整理 整理是指将物品区分为需要的和不需要的、使用频率高的和使用频率低的、价值高的和价值低的不等,在弄清楚这些以后,分门别类地进行安置。 “整理”在工作中的实际应用包括: ① 办公桌的整理。 ② 文件资料的整理。 ③ 各种信件的整理。 ④ 会议记录的整理。
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