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致远财务报销审批权限制度 费用报销注意事项 借支、费用报销的注意以下 方面： 一、发生费用必须索取发票，发票抬头要写公司名称，不能写个人名字, （定额发票除外），同时自己在发票上注明相关信息便于核销； 如注明：不同费用，分不同单子列示，具体的服务费用、租车费用是因哪个项目发生的、起止地点，里程等，并粘贴的尽然有序； 二、报销票据必须是符合国家财政税务部门要求的正式发票并填写齐全，发票等相关票据请妥善保管，发生遗失公司不承担责任； 三、乘坐出租车辆必须注明日期、起止地点（包括定额车票、及包车发票）； 四、补贴请对应车船费时间填列，同时提供相应餐饮发票，车船费时间请填写完整，对应不同项目的工程安装、调试等请分开填制报销单； 五、除航空、火车等正规货运单（标有可报销凭证）属于可报销票据外，其他公路等货运单不属于可报销票据（属于运输送货单性质）； 六、报销单注明的费用种类必须粘贴对应的发票，不允许张冠李戴； 七、出差及驻外人员续借款或支付工程款请提前申请，原则上当天申请，第二个工作日汇款； 八、出差人员回来后30天内，必须办理报销手续归还借款； 九、借款归还时间不允许超过2个月，出差及驻外超过2个月的请提前将报销单寄达财务审核核销，超过2个月未核销或归还的将从其工资中直接扣除。经总经理批准的除外（需走流程审批，附表一《借款延期核销申请单》）； 填写单据时大写金额一定要写规范，保证跟小写金额保持一致； 需要用现金的，原则上应提前一天告知财务，以便财务资金周转好安排 开票的具体要求： 1、每次需要开票，经办人事先告知财务，并讲明，如开什么类型的发票、多少金额等事项，以便财务好安排其他事情； 2、不管是手填还是销售员自己打印开票申请单， 应写明开票单位的全称、地址、开户银行、账号以及税号和电话，并保证信息正确无误，最好给财务提供一份客户的开票资料； 3、针对开票内容清单总金额，保证和合计金额相一致，这点销售员要认真核对，避免犯低级错误； 4、对于财务开票，只是保证跟开票申请单上的内容跟金额一致，但像出现开票金额跟合同金额对的，但因业务员合同评审跟对方少对金额，导致对方只承认少对的金额，最后退票；就如合同号ZYXFY2011 003，客户为中国移动通信集团青海有限公司； 建筑业申请 开具服务业发票申请单 开具红字发票、退票申请 对销售的注意事项 1、所有销售出库的产品必须对应合同号、客户； 2、合同签订按照合同约定发货、安装、验收、开票、收款，过了质保期催收保证金。 3、合同标注以外的发货确认是收款、赠送还是其他。 4、异地仓库管理如何确定的，数据传递如何执行等等，需要制定相关办法抄送财务。 5、销售员与商务科之间加强合同履约信息的沟通，例如：唐智强不知道自己的合同公司编制的合同号是多少？ 6、销售员加强notes上现有财务报销制度、注意事项等的自我学习，避免报销多次退回造成不必要的损失。 7、异地开票及其他财务相关事务不清楚的请预先与财务联系后办理，不要都实施处理好了再问财务怎么办！ 8、产品借用的，确认是归还、还是收款，应跟踪几时处理 怎样开具外出经营证 1、《外出经营活动税收管理证明申请审批表》2份，加盖公章。（窗口可提供） 2、税务登记证复印件1份，加盖公章。 3、合同复印件1份（由销售部门提供） （贴好印花税-财务提供）。 增值税专用发票开红票的条件 谢 谢！ 如果您的材料齐全且符合办理条件，窗口将即时开具外经证。外经证自开具之日起180天（销售货物或提供劳务30天，建筑工程180天）有效，逾期您的外经证将失效，请重新开具，开具办法与上次相同。 安全措施的增加 会极大的增加产品成本 客户会提出有关的问题 * 日期：2012.01.16 财务知识沟通专题 纲 要 一、 费用报销注意事项 二、 销售发票填开、退票处理 1.致远公司目前销售发票种类、对应税率、税额计算 2.增值税专用发票的认证抵扣期限 3.增值税专用发票出现问题处理方法 4.销售发票开具要求及注意事项 三、 应酬费税前扣除相关规定 一、销售发票开具及退票处理 公司目前常用发票种类及对应税率 增值税专用发票；税率17% 建筑业发票；缴营业税，税率3% 服务业发票；缴营业税，税率5% 出口专用发票；缴增值税，税率17% 根据销售合同规定及实际发生业务开具不同类型发票，例如 提供技术服务开服务业发票等。 税额 计算 3种 类型 1.缴增值税税额=总销售价格÷1.17×17%；目前主要是开具增值税 专用发票；例如：一台风机销售总价11700元，对应 销项税金 =11700/1.17*0.17=170