会展管理信息系统概述分析报告.pptVIP

第一章 会展管理信息系统概述 1.1 信息管理系统概述 一、基本概念 （一）信息与数据 信息本质特征和定义： 信息是反映客观世界中各种事物的特征和变化并可借各种载体加以传递的有用的知识。 这一含义包含以下内容： 信息是对客观事物特征和变化的反映 信息是可以传递的 信息是有用的 信息是知识 信息和数据 数据是人类用来反映客观世界而记录下来的可以鉴别的数字、字母、符号、声音和图像；信息是对原始数据进行加工或解释后的对客观世界产生影响的数据。 上图表示了信息与数据的区别 （二）管理信息 管理信息是组织在管理活动过程中采集到的、进过加工处理后对管理决策产生影响的各种数据的总称。它以从企业生产经营活动中找到的原始数据为依据，经过加工处理、分析解释、明确定义后，对其后的企业管理决策产生影响。 管理信息的主要形式： 主要有报告、报表、单据、进度图、计划书、协议、标准、定额等。反映企业所进行的生产经营活动以及与之相关的外部环境。 现代企业管理所需的信息数量多，品种杂，为了科学合理地利用这些信息必须对其进行分类，而且目前的分类方法颇多，这里只列出两种主要的方法： （1）按管理信息的来源划分 （2）按管理信息的作用划分 （三）管理信息系统 1985年，管理信息系统的创始人，明尼苏达大学卡尔森管理学院的著名教授Gordon B.Davis（高登·戴维斯）给出了信息管理系统这样的定义：“信息管理系统是一个利用计算机硬件和软件，手工作业，分析、计划、控制和决策的模型，以及数据库的用户——机器系统，它能提供信息，支持企业或组织的运行、管理和决策功能” 目前普遍被采用的定义是： “管理系统是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设施以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，以企业战略竞优、提高效益和效率为目的的，支持企业的高层决策、中层控制、基层动作的集成化的人机系统。” 这个定义的基本要点是 ： （1）信息管理系统是一个由人、机构成的系 统，而不是一个单纯的机器系统； （2）信息管理系统是一个以人为本的系统， 强调决策的重要性和系统实际的目的 性； （3）信息管理系统是一个以实现管理增效为 目的的系统，在管理的功能上明确指出 了高、中、低三层的具体模式。 二、管理信息系统的组成和成分 三、管理信息系统的基本功能和结构 （一）管理信息系统的基本功能 管理信息系统的基本功能有：对信息进行采集、处理、存储、管理、检索和传输，以达到人们使用信息的目的。 （二）管理信息系统的基本结构 管理信息系统由信息源、信息处理器、信息管理者和信息使用者四大部件组成，其中信息源是数据的输入源。 1.2 会展信息与会展信息的管理 一、会展信息 （一）会展信息的概念和组成 会展行业是一个交叉性很强的行业，对于会展行业信息的定位也不能局限于行业本身，他是一个信息及其密集的行业，对于信息的采集、加工、传输、存储、更新和维护亦是一个复杂的过程。 这里给出了几种会展信息的表述： 会展行业信息 其中包括国内外展览馆的信息、专业展览会的信息、参展商和厂商的信息、展览观众以及展览服务商的信息。 企业各业部门/管理部门的业务信息和管理信息 综合评估数据 展览观众信息可分为基本信息、需求信息和行为信息三大类： 观众基本信息 观众需求信息 观众现场行为信息 （二）信息功能 1. 信息是宝贵的资源 2. 信息是组织和控制经营活动的基础 3. 信息是企业竞争能力的标志 以展览活动中展览观众的信息为例，信息的作用主要表现在： 增加现有参展商的满意度 挖掘潜在参展商 甄别会展的专业观众，提供更为深入的服务 观众胸卡给专业观众，免去他在入口排队之苦。这是一种很有效的方式，因为专业观众希望被重视的心得到了满足。 为下一届招展作准备 建立行业信息库，提供行业信息服务 实现和参展商的更有效互动 二、会展信息的管理 会展活动中会展主办公司和参展商各自独立的重复收集观众名片信息，数据没有共享和交换；缺乏对信息深入的利用；不同会展活动直接数据独立，数据缺乏归并和统一处理。把信息的孤岛变成信息的海洋。 （一）信息管理工作的主要内容包括以下方面： 原始数据的收集 信息的加工 信息的传递 信息的存储 信息的检索 信息的输出 （二）、实现信息管理的有效途径 信息管理的标准化 信息管理的标准化是指提高信息管理水平，建立计算机管理信息系统的前提条件。 信息管理的高效化 信息管理系统的高效化是指信息管理的各个环节做到及时、准确、适用和经济四个方面。 信息管理的现代化 进行现代化的信息管理要树立现代的管理理念。 （三