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影响外部供给的因素 (1)人口因素 (2)经济因素 (3)政策因素 3、外部人力资源供给的预测 在预测外部劳动力市场的供需状况时,应注意下列几点: ①为了提高对外部人力供需预测的准确性,有许多资料可加利用,如工会和经济团体及政府发布的有关劳动力供需报告、刊物等; ②应用于人力需求与内部人力供给的预测法也适用于对外部人力供给的预测,如趋势预测法、电脑模拟法、比率法、经验推断法等都可被用作预测的工具; ③外部劳动力市场的人力供给也会因各教育机构的入学、单位离职、退休及死亡等因素的影响而造成供需失调现象。因此,观察学校毕业生人数和各企业或组织团体的年龄分布则是十分重要的。 思考题: 1、什么是人力资源规划?人力资源规划的目的和意义是什么? 2、简述人力资源规划的基本程序 3、人力资源规划的基本内容包括哪些主要方面? 4、如何进行现有人力资源的评估? 5、如何搞好组织人力资源的预测?预测的方法有哪些? 第三章 人力资源的规划 第一节 人力资源规划的本质 一、人力资源规划的内涵 人力资源规划(Human Resource Planing)就是指通过对组织现在及未来各种人才需求的分析、评估与预测,以期有效达成人才在质和量、长期和短期供需上的动态平衡。 二、人力资源规划的目的 1、降低用人成本 2、合理分配人力 3、适应组织发展 三、人力资源规划的意义和作用 (1)??有助于组织目标的实现 (2)??有利于增强组织的竞争力 (3)有助于提高组织效率 第二节 人力资源规划的程序 一、现状分析 1、对组织内部现有人力资源的状况进行调查与分析 内容包括: ·各种人员的年龄、性别、工作经历、受教育程度、工作技能、业务水平等方面的情况; ·各工作岗位所需的知识、技能情况; ·各个时期单位人员变动的情况; ·组织内部的培训制度; 2、对组织外部劳动力市场的情况进行调查与分析 主要包括: ·组织外在的市场环境; ·劳动力供需情况; ·工资收入的内外比较等。 二、目标及策略的设定 人力资源规划的主要目标是: (1)生产效率或工作效率的提高; (2)内部人员的精简; (3)人员流动率的降低; (4)劳动力成本的降低等。 三、行动方案的拟定 一般来说,一份完整的人力资源规划方案应包括下列几项内容: ①?? 工作分析(职位分析):是通过一系列的程序和方法,找出职位的工作性质、任务、责任及完成工作所需的技能和知识的过程。 工作分析可为组织提供有关的信息,并有助于方案的制定,也有助于协助组织了解培训与任用等方面的基本需要。 ②?? 工作评价(职位评价):是指运用科学的程序对职位进行比较,以确定一个职位相对于另一个职位在工资或薪金等级中的位置。 工作评价使组织了解各个工作的繁简难易程度、工作责任及执行工作所可能遭遇到的困难程度等,以此作为确定工资标准的依据。 ③?? 职业分析:根据员工自己拟定的职业计划,了解员工的职业期望,鼓励员工对工作的积极参与,以此提高员工的成就感,进而鼓舞员工的士气。 ④?? 招募计划:就是为组织提供适当的人选 ⑤??培训计划 ⑥?人员考核计划 ⑦人员流动计划 ⑧报赏计划 ⑨ 纪律处理 四、评估与反馈 在评估与反馈的过程中,应该注意的问题主要有: 第一,建立一套可行性高又具有弹性的评估标准; 第二,设立一套比较标准的评估方法; 第三,制定对偏差及其原因的沟通及矫正方式。 一般来说,评估与反馈的内容主要包括: ①将实际人力资源状况与预估进行比较分析,以此看看有无调整之必要 ②将规划预算与实际成本进行比较 ③对人力资源规划目标进行验收 ④对整体人力资源规划的成本效益进行分析 第三节 人力资源规划的内容 人力资源的规划,一方面是通过对组织现状及现有人力情况的分析,以了解人事动态;另一方面通过对未来人力需求的预测,以便对组织人力的增减或补充作出通盘考虑。 一、组织分析 组织分析:就是对组织战略、组织目标、人力资源的分配以及组织所处的内外环境等进行全盘性的分析和检查。 如何进行组织分析?一般说来,在组织分析中,应考虑的问题及因素主要有: ①?组织规模 ②?产品或服务需求 ③?生产和服务方法 ④?管理哲学 ⑤?竞争 如何设计组织,如何才能使组织有效的分配人力资源,发挥人才的作用 ? 对于一个组织来说, 一是要建立合理的组织结构;
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