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项目计划与进度控制 （Project Planning and Scheduling Controlling） 刘振元 华中科技大学系统工程研究所 2009年3月 课程纲要 第一部分：项目计划与进度控制概要 第一部分 项目计划与进度控制概要 计划 计划是组织为实现一定目标而科学地预测并确定未来的行动方案。 三个问题： 1、确定组织目标； 2、确定为达成目标的行动时序； 3、确定行动所需的资源比例。 计划通常需要在多个方案中进行分析、评价和筛选。 项目组织根据项目目标的规定，对项目实施工作进行的各项活动作出安排。 项目计划围绕项目目标的完成系统地确定项目的任务、安排任务进度、编制完成任务所需的资源预算等，从而保证项目能够在合理的工期内，用尽可能低的成本和尽可能高的质量完成。 项目计划便于高层管理部门与项目经理、职能经理、项目组成员以及项目委托人、承包商之间的交流沟通，项目计划是沟通的最有效工具。 从某种程度上说，项目计划是为方便项目的协商、交流及控制而设计的，不在于为参与者提供技术指导。 确定任务范围，落实责任，制定时间表； 确定项目实施规范； 确立各成员及工作范围、责、权、利； 促进项目沟通，保证工作协调一致； 提供项目控制基线 目的性：围绕项目目标来展开； 系统性：项目计划本身是一个系统，由一系列子计划组成，各个子计划都不是孤立存在，制定出的项目计划具有系统的目的性、相关性、层次性、适应性、整体性等基本特征，从而使项目计划形成有机协调的整体。 经济性：不仅要求高效率，而且要有高效益，以尽可能低的成本获得尽可能高的收益。 动态性：项目的生命周期决定了项目计划的动态性，项目组织不断适应环境变化； 相关性：考虑各个子计划之间的相关关系； 职能性：不是以某个组织或部门内的机构设置为依据，而是以项目管理的总体和职能为出发点，涉及到项目管理的各个部门和机构。 项目计划贯穿于项目生命周期全过程，在项目实施过程中，项目计划不断得以细化、具体化，同时又不断修改和调整，形成一个动态体系。 按照计划制定过程，项目计划包括概念性计划、详细计划和滚动计划三种形式。 概念性计划：自上而下的计划，确定初步的工作分解结构，根据分解所得任务进行估计，得出最高层的项目计划，描述了项目的战略导向和重点。 详细计划：自下而上与自上而下相结合。 滚动计划：随项目推进，分阶段的重新估计自上而下计划制定过程中所确定的进度和预算，自下而上修订详细计划。 工作计划 人员组织计划 按照项目管理的知识领域划分 项目范围计划 项目进度计划 项目费用计划 项目质量计划 项目沟通计划 项目风险应对计划 项目采购计划 变更控制计划 中国项目管理知识体系： 项目计划集成是应用系统论、控制论等思想、理念和技术方法，以整个项目计划有序化为目标，以项目时间、成本、质量、范围、采购等各领域计划的协调与整合为主要内容而开展的一项综合性管理活动。 项目计划集成强调以项目目标为导向，对项目各类计划进行协调与平衡，从而保障项目在不断变化的环境下顺利实施。 项目计划集成的依据： 项目初步范围说明书； 项目各领域计划； 事业环境因素：任何一种以及所有存在于项目周围并对项目成功有影响的组织事业环境因素与制度，比如组织文化与组成结构、政府或行业标准、基础设施、人力资源、人事管理、公司工作核准制度、市场情况、利益相关者风险承受能力、商业数据库、项目管理信息系统； 组织过程资产：在制定各类项目文件时，任何一种以及所有用于影响项目成功的资产，比如组织进行工作的过程与程序、组织整体信息存储检索知识库等； 项目计划集成的方法与工具： 项目管理方法体系； 项目管理信息系统； 项目计划集成的方法与工具： 专家判断：知识来源包括 实施组织内部的各单位； 咨询公司； 包括客户或赞助人在内的利益相关者 专业和技术协会 行业集团 项目计划集成的结果：完整的项目计划体系。 项目业务计划：通过策划、分析讨论和安排对项目的实施进行设计和规划，用以指导、监督和检验项目的具体业务过程； 项目管理计划：确定了执行、监视、控制和结束项目的方式和方法，用以对项目实施过程中可能出现的问题进行平衡和协调。 项目计划管理的基本问题 项目计划编制过程中必须清楚五个基本问题： 项目做什么？ 如何做？ 谁来做？ 何时做？ 花费多少？ 对目标和任务进行精确定义； 详细的微观的项目环境调查； 项目结构分析； 定义各项目单元基本情况； 制定详细实施方案。 九个步骤： 定义项目交付物：最终产品和中间产品。 举例，系统设计项目标准的项目产品为： 系统需求报告； 系统设计报告； 项目实施阶段计划； 详细程序说明书； 系统测试计划； 程序及程序文件； 程序安装计划； 用户文件。 九个步骤：