请示.报告资料.pptVIP

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请 示、报告 请 示 一、请示的含义 请示是就有关问题向上级机关请求指示、批准时使用的上行公文。 请示的范围大体包括以下几个方面: 1.涉及方针政策方面的问题需要明确、具体的解释; 2.工作中出现的新问题、新情况无章可循; 3.本地区、本部门因情况特殊难执行统一规定,需要变通处理的问题; 4.涉及重大的、没有把握处理的问题; 5.开展某项工作遇到的人力、物力、财力方面难以解决的问题等。 二、请示的特点 ?事前行文性 得到上级机关批准后才能付诸实施,不可“先斩后奏”或“边斩边奏”。 ?请求批复性 请示行文的目的非常明确,即要求上级机关对请示的事项作出明确的批复。 ?一文一事性 即一份请示只能请求指示、批准一件事或解决一个问题。 三、请示的类型 ?请求指示的请示 涉及的是下级机关对政策、方针,在认识上不明确、不理解,或对新问题、新情况不知如何处理的问题。 ?请求批准的请示 所涉及的,是下级机关限于自己的职权,无权自己办理或决定的事项。 ?请求支持、帮助的请示 这类请示所涉及的,是下级机关遇到了仅靠自己的力量,已很难克服或无法克服的困难。 四、请示的结构 1.标题 完整式:发文机关+事由+文种 省略式:事由+文种 ?标题中的事由要明确,语言要简明; ?“请示”本身含有请求、申请之意,因而标题中应尽量不再写“申请”、“请求”类词语。 2.正文(缘由、事项、惯用结束语) ?缘由。即请示的理由或根据。 这部分内容要求:实事求是,有理有据,说明充分,条理清楚,开门见山。 比较复杂的原由必须写明必要的事实和数据,不能追求简要而作简单化处理,要让领导知晓批准或不批准这个请示将分别出现什么局面。 五、请示注意事项 第一,必须严格遵守行文规则。 如:一般不得越级请示; 请示必须是一文一事; 一般只写一个主送机关,不能多头主送; 除领导直接交办的事情外,不得直接送领导本人; 需要同时抄送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关;等等。 第二,同一系统、同级单位、同样事项,可联合行文请示;不同系统的单位,请示同样事项,要分别行文。 第三,不允许事前不请示,事后不报告。 第四,不能事无巨细都向上级请示。 关于《会计人员职权条例》中 总会计师既是行政职务又是技术职称的请示 财政部:   国务院1987年国发〔1987〕××号通知颁发的《会计人员职权条例》规定,会计人员技术职称分为总会计师、会计师、助理会计师、会计员四种;其中“总会计师”既是行政职务,又作为技术职称。??????总会计师为行政职务,不再作为技术职称,比照最近国务院颁发的《工程技术干部技术职称暂行规定》将《条例》第五章规定的会计人员职称的“总会计师”改为“高级会计师”。   以上意见是否妥当,请指示。 ?××省财政厅(盖章) 一九××年×月×日 报 告 一、报告的含义 报告是各级各类机关汇报工作、反映情况答复询问时使用的上行公文。 《中国共产党机关公文处理条例》规定:报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问。 《国家行政机关公文处理办法》规定:报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。 报告的作用: 帮助上级及时了解情况,掌握下情,为领导决策提供依据,利于接受上级的监督和指导。 二、报告的特点 广泛性 报告的广泛性,是指使用范围的广泛,是各级各类机关、团体、企事业单位的常用文种。同时,具有典型性或推广性的报告,经上级机关的批转或转发,即成为应用广泛的指导性公文。 陈述性 报告的陈述性,是指报告的语言表达方式是陈述式。报告的这一特点是由其内容决定的,向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问,无论篇幅长短,只有采用陈述和说明的方式。 沟通性 报告的沟通性,是指下级机关通过报告得到上级机关的支持和帮助,是“下情上传”的主要手段;上级机关则可以通过报告获取信息、了解下情。 三、报告的类型 工作报告 工作报告,是汇报工作情况和问题,并提出改进的意见和措施的报告。工作意见或建议部分,要从实际出发,符合政策精神,使之用得上,行得通。如例文。 情况报告 情况报告,以反映社会动态、倾向以及工作中正反两方面的情况为主的报告。反映情况要讲清事情的来龙去脉,防止问题交待不清;讲问题要揭示事物的本质,避免被表象迷惑。 答复报告 答复性报告,是对上级机关所提问题或询问事项的回复,要求有针对性地回答来文中提出的问题,文字力求简要。 四、报告的结构和写法 标题

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