企业窗口文书写作详解：.ppt

- 本资料来自 - 文 件 管 理  本讲座主要内容 v?????企业公文特点 v?????企业常用公文分类 V 企业公文文种使用及写作规范 企业公文格式 v 企业公文处理程序 一、企业公文特点 (一)法定的作者 依法成立并能以自己的名义行使权利和承担义务的企业及其法定代表人。包括三种形式： 公司名义——对外行正式文件 “四川省××集团有限公司文件” 公司某组织单位名义——行业务往来性函件 ××集团公司所辖22个子公司、7个分公司、3个托管单位的名义行文 公司法定代表人名义——以公司董事长、总经理的名义签署行文 (二) 具有法定的权威和效用 1. 公文的现实执行效用、现行效用、时效 2. 空间（地域、职权）效力范围 （体现执行性、凭证性) 超越职权范围行文的几种情况： 一是制发者超出职权范围行文: 工商局行公安局职权范围的文件；内设机构对外正式行文 二是公文内容超出职权范围:下级机关越权制定实施细则 3.时间效力范围 （1）公文生效时间 即时生效（一般公文、内容敏感的规范性文件） 【案例】“文到之日起执行”; “自发布之日起执行”。 定时生效（一般规范性文件） 【案例】行政法规按规定一个月以后生效。 （2）公文终止生效时间及条件（变为历史文件） 内容已