第5讲Excel中数据处理.docVIP

第5讲　Excel中数据处理 第5讲　Excel中数据处理 　　学习目标　　在本讲中将学习在Excel2007中如何对数据进行排序、如何筛选数据、如何插入数据透视表以及如何插入数据透视图，并通过制作一份工资表来巩固前面学习的知识。　　主要内容　　对数据进行排序　　筛选数据　　插入数据透视表　　插入数据透视图　　应用实践——编制工资表　　5.1 对数据进行排序　　在序列中输入数据后，可以对序列数据进行升序或降序排列，选中要排序的单个序列中的任意单元格，单击“编辑”面板中的“排序”按钮，在弹出的菜单中选择“升序”或“降序”命令，即可对序列中的数据按照升序或降序进行排序了。　　5.2 筛选数据　　筛选数据就是将表格中符合条件的数据显示，而将不符合条件的数据隐藏，从而方便直观地对数据进行查看、对比以及分析。　　筛选数据的具体操作方法如下：　　对数据进行任意排序后，单击“编辑”面板中的“排序和筛选”按钮，在弹出的菜单中选择“筛选”命令，此时序列字段所在单元格中将显示一个下拉按钮。　　单击某个字段后的下拉按钮，将打开一个列表框。　　在列表框中取消勾选某个数据，单击“确定”按钮，即可在表格中隐藏该数据所在的序列。　　如果要恢复显示，只要再次单击字段后的下拉按钮，在弹出的列表框中重新选中，单击“确定”按钮即可。　　通过数据筛选功能还可以筛选出指定范围内