第九章会议礼仪.docVIP

会议礼仪 【学习目标】 了解会议的分类和作用，理解会议包含的要素，掌握会议组织程序及会议中应遵守的礼仪。通过对这些基本知识的学习，使会议的组织达到最佳效果，实现预期目标。 【正文】 第一节 会议组织程序 【案例导入】 张新是一周前刚刚应聘就任天秦公司办公室主任一职的，由于入职时间尚短，对天秦公司内部的具体情况不太了解，而且张新在前一工作单位中做的是人力资源管理工作，现在虽被聘为办公室主任一职，但他对办公室主任的日常工作仍然不太熟悉。然而恰逢年底，公司各类总结会、办公会较多，很多会议都需要张新主要负责组织安排。由于一般会议规模较小，张新都勉强完成了。但一年一度的公司年会马上就要开始筹备了，这对公司来说是一次规模大、规格较高的会议，公司领导非常重视。届时公司董事长、全体股东及全体员工都要参加。张新负责此次会议的组织筹备工作。面对千头万绪的会议组织工作，张新承受着巨大的压力。 最终，公司年会如期召开了，虽然会议的召开还算是顺利，但整个会议召开过程中仍然出了一些纰露。如本应在会议中发给全体股东的公司年度总结报告没有及时准备好；有一位股东由于没有接到详细的会议通知，在会议开始半个小时后才匆匆赶到；在公司总经理做总结报告时，一度出现麦克风没有声音的问题。 会议结束后，张新被叫到了总经理办公室，看着总经理阴沉的脸，张新意识到等待自己的将是一场狂风暴雨般的批评。 简评：召开会议在各类公司及企事