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时间管理 一、认识时间和时间管理 一、时间的定义 1、时间的数学表示：一个单向横轴的坐标直线。就其时间本身性质而言，它均匀地流逝，与外界毫无关系。 第一节、认识时间和时间管理 二、关于时间 逝者如斯夫！——孔子 第一节、认识时间和时间管理 三、时间的特性 (1) 供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加，也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。 (2) 无法蓄积：时间不像人力、财力、物力和技术那样可以被积蓄储藏。不论愿意与否，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。 (3) 无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，也就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。 (4) 无法失而复得：时间无法像失物一样失而复得。它一旦丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。 第一节、认识时间和时间管理 四、时间管理的定义 一寸光阴一寸金、寸金难买寸光阴 人的生命是有限的，但为人民服务是无限的，我要把有限的生命投入到无限的为人民服务当中去 ——雷锋 第一节、认识时间和时间管理 四、时间管理的定义 1、“时间管理”所探讨的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间具备四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，而是指面对时间而进行的“管理者自己的管理”。 2、“时间浪费”是指对目标毫无贡献的时间消耗。 第一节、认识时间和时间管理 五、认识时间管理 树立分秒必争的时间观 第一节、认识时间和时间管理 五、认识时间管理 善于把握时机 社区经理管理人员虽然不能控制时间，但是可以把握时间。在市场竞争中，机遇是非常稀少的，机不可失，时不再来。在“快鱼吃慢鱼”的时代，谁抓住了机遇，谁就能领先一步。抓住产品机遇就能迅速扩大规模；抓住市场机遇就能比竞争对手早占领市场；抓住商机，就会带来超额利润。 第一节、认识时间和时间管理 五、认识时间管理 第一节、认识时间和时间管理 五、认识时间管理 “管理者自己的管理”--你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括制定目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。 第一节、认识时间和时间管理 六、评估自己的时间管理状况 第一节、认识时间和时间管理 六、评估自己的时间管理状况 第一节、认识时间和时间管理 六、评估自己的时间管理状况 第一节、认识时间和时间管理 六、评估自己的时间管理状况 第二节、时间管理的基本原则 一、树立明确的工作目标 管理学界的权威大师德鲁克曾经说过，做任何事情，首先要考虑作正确的事情，也就是找准正确的方向；然后考虑正确地做事，也就是提高效率。因为前者直接决定我们所做的事情是否有用，以及有多大用处。而要做正确的事，就必须树立明确的目标，树立了明确的目标，就迈出了成功时间管理的第一步。 第二节、时间管理的基本原则 二、制定有效的工作计划 俗话说：“凡事预则立，不预则废”。作为社区经理管理人员，日常工作是很繁忙的。即使树立了明确的目标，如果做事没有计划，也常常会搞得疲惫不堪，工作效果也不明显。如果能制定一份思路清晰、简单实用的工作计划，合理安排工作时间，形成井然有序的工作作风，那将大大提高工作效率。 第二节、时间管理的基本原则 三、分清工作的轻重缓急 小组练习1： 上午10点，你的待办事宜中，还有几件事： 查修障碍（当日所接工作单） 发现社区经理小张最近情绪不高，准备找他谈话 我包区客户委托我交电话费（当天是月底，且17：00营业停止收款。） 几封来自广告公司、出版社的信函 第二节、时间管理的基本原则 三、分清工作的轻重缓急 小组练习2： 下午3点，你的待办事宜中，还有几件事： 查修障碍（当日所接工作单） 发现社区经理小张最近情绪不高，准备找他谈话 我包区客户委托我交电话费（当天是月底） 几封来自广告公司、出版社的信函 第二节、时间管理的基本原则 三、分清工作的轻重缓急 处理事情优先次序的判断依据是事情的“重要程度”。“重要程度”即指对实现目标的贡献大小。 尽管如此，我们也不应全面否定按事情“缓急程度”办事的习惯。 但在考虑行事的先后顺序时，应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓急”。 第二节、时间管理的基本原则 三、分清工作的轻重缓急 第二节、时间管理的基本原则 三、分清工作的轻重缓急 我们生活中大多数所谓重要的事情都不是紧急的，可以稍后再做。 不要把重要但不紧急的事情，拖延为重要且紧急的事情。 如果你每天的工作中，重要且紧急的事特别多，你就会感觉非常疲惫，说明你的工作方式