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会展业务流程 2008年中国义乌家具展览会策划书 一、日程安排 二、会场布置 三、宣传工作方案 四、接待工作方案 五、经费预算 特色活动：技术交流会暨义卖慈善会 一、活动主题：关注残疾儿童，温暖送给他人 二、活动时间：２００８年４月８号１３：３０ －１５：３０ 三、活动地点：梅湖会展中心广场 四、参加对象：在场的观众 五、赞助单位：义乌爱心协会 六、义卖品：参加会展公司提供自己公司有代表性的产品 一、会展活动日程安排 二、会展布置方案 地点:梅湖会展中心1号馆、２号馆、３号馆 技术保障：灯光、音响、通风设施、摄像头、耳麦 配套设施： １．在每个馆前设一个服务台（咨询台），安排志愿者配备一些宣传资　　　　　 料 ２．在２号馆处设立餐厅 ３．在馆内设一间休息间，一间吸烟室 ４．在馆内设小摊点，卖饮料、水果、点心 ５．预备装修人员，维护人员 ６．出入口设施：应具备展品出入和人员出入的通道，一般两者分开设置 ７．应急设施：应具备紧急通道、消防通道、安全出口、消防设施、医 疗室等 环境布置： １．体育馆前：a.拱形气模一座b.直幅气球８－１０只c.彩旗２００面 d .欢迎横幅　　一面 ２．相关走廊：设引导牌 三、宣传工作方案 （一）?? 展会宣传方式 1.媒体广告 ① 电视和广播：在中央电视台、东方卫视、义乌电视台、义乌电台、浙江电视台等电视和电台。 ②?报纸：《人民日报》、《新民晚报》、《解放日报》、《中国贸易报》、《国际商报》、《新　　民周刊》、《新闻晚报》、《中国建材报》、《亚太家具报》、《信息时报》、《华商报》、《义乌商报》等。 ③网络：在中国红木艺术家具网、中华木雕网、中国红木家具网、中国国际家具网、国际家具信息网、浙派家具网、全球采购网、中国建材交易网、中华家具展览网、商品资源网、中国办公家具网、阿里巴巴网等网站的开设醒目窗口。 ④ 杂志：《家具》、《国际家具商情》、《家具制造》、《国际木业》、《家居主张》、《中国木材》、《家具商情》、《家具资源广告》、《家具与室内装饰》、《现代装饰报》等杂志上刊登展会信息。 2.户外广告 ① 海报：从机场、车站、市中心沿路一直贴到展览会场或展台，还有是在专业人员积聚地区等做　专业宣传。 ② 广告牌：分部在展馆内外部，大广告牌在展馆外用来吸引观众，小广告牌在展馆内引导观众。 ③ 广告条幅、彩球：在展馆外悬挂色彩鲜艳的广告条幅和彩球，可以制造出热闹的气氛，吸引观众的注意力并引导其走向展台。 （二）具体宣传 ※买家数据库资料组委会安排专人一对一的通过电话、传真、邮件、短信、登门拜访、邮寄等方式直接邀请采购商。 ※组委会将印刷精美门票1000000份，邮寄全国各大卖场，进出口公司、经销商、建筑装饰公司、房地产开发商、建材家具市场、建筑设计院、施工管理机构、政府采购部门。 ※印制30万份请柬向全国知名的家具经销商、酒店、家具广场、进出口公司、家具生产加工企业、大型中外企事业单位、各大家具采购商等重点邀请。 ※与在义乌的各商会进行联系，邀请他们的会员企业到会进行参观、采购。 ※对各个专业经营街、各个专业市场、生产基地及相关市场邀请组织观众，并在重点市场做户外广告。 ※在各地举办的相关展览会上宣传此次展会，派发邀请函和商务参观券，直接面对客户，进行现场推广,了解客户需求，不断增添新的服务内容,组织专业买家。 如：春秋广交会，3/8月广州、深圳、东莞、顺德的家具展，香港家具展，4/9月上海家具展，各地知名酒店用品展等。 ※在各专业媒体和具影响力大众媒体发布展会信息，进行大规模宣传报道，吸引更多各地买家到会参观洽谈。 ※在各主要交通路口、各大工业开发区的交通要道放置展会主题条幅广告，扩大知名度。 ※在报刊发表关于开幕布式和闭幕式的社论或评论,在电视和网络上直播开幕式和闭幕式。 ※在展览会期间举办一系列的研讨会和技术交流会，吸引专业技术人员、用户和决策人前来参观交流。 ※在展会内部放置平板电视，播放有关展会的事项。 ※在展览会举办完成后，组委会邀请有关专家学者、参加展会的有关企业代表等观看有关回顾展会的VCR，并将VCR传上网。 ※省、市电视台、报纸、网络等对此次展会取得的成绩进行宣传。 （三）宣传资料 1.宣传手册 2.宣传单 3.展会宣传片 4.招商书 5.邀请函 6.参展企业的宣传资料 7.展会快报 8.展会会刊 9.展会专刊 10.内部刊物 （四）阶段划分 第一阶段：12月前，启动阶段。在《新民晚报》、《中国贸易报》、《新民周刊》、《新闻晚报》、《中国建材报》、《家具商情》、《现代家具》、《中国红木古典家具》、《中国家具》、《信息时报》、《义乌商报》、义乌电视台、浙江电视台等媒体上重点宣传义乌家具博览会的影响和意义，全面介绍义乌家具行业的基本情况及筹办家具博览