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监督的涵义 一、监督的涵义 监督从字义上讲,监为监视、观察、 “监者,临下也,领也,察也,视也”; 督为责成、催促,“督者,察责催也”; 两字合而为一词,即为监察督促之意。 二、监督的功能 监督的功能是指监督活动在管理过程中所起的作用。 (一)制约功能 监督的制约功能,是指为了保证管理目标的顺利实现,对管理过程中的各个要素、各个环节、各个阶段进行的检查、牵制活动。 理 念 谋事在人 成事在天 (二)参与功能 监督的参与功能,是指为了保证监督活动的有效性,使监督者参与每项具体管理活动,并在参与中实施监督。管理的过程,是由决策、计划、实施、监督、评价等管理环节组成的有机整体。在这个有机整体中,监督活动要渗透于每一环节之中。 三)预防功能 除管理过程中出现的各种偏差以外,还要善于发现和寻找各种对未来工作产生不利影响的现实因素或潜在因素,以预防、阻止各种错误和偏差的产生和出现,保证管理目标的顺利实现和管理最佳效益的获得。 四)反馈功能 监督也是一种反馈,而且是一种及时的反馈。 监督的首要工作是检查。 总之,上述四项功能各有其特定的涵义和作用。其中,制约功能确定了监督的范围,参与功能指出了监督的过程,预防功能突出了监督的重点,反馈的功能则为监督提供依据。它们之间相互联系,相互配合,形成监督活动的功能体系。 三、监督工作着重点 1、每日坚持按制定的巡检路线(尤其是HSE关键点)仔细检查。 2、切实准备好随时进行汇报的书面材料。 3、严格执行监督汇报制度和相关管理规定。 理念 一个人做好事并不难, 难的是一辈子做好事——难! 一个人做坏事并不难, 难的是一辈子做坏事——更难! 4、尽量协调好甲乙方和现场各乙方施工单位之间的关系。 5、善用和用好监督备忘录。 理念 十个坏人说坏…… 没有永久的朋友…… 理念 坐怀不乱———扯淡! 生命诚可贵 爱情价更高 若为自由故 二者皆可抛? 6、认真编写好现场钻井队、录井队及其他施工队伍评价意见书,为下一轮招投标、及本人的工作打下良好的基础。 理念 损人不利己的人…… 关于HSE的几点认识 一、新的思维方法 重在控制过程,不是只注意结果。 以往的做法:事故—调查—改进—再事故(被动行为) 新的概念: 危害识别—危害评估 危害控制—危害削减(主动行为) 二、新的管理方式 企业(团队)由过去的仅由少数几个优秀的管理人员和部份员工进行管理和操作,通过管理程序文件和作业指导文件,转变为全体管理人员和岗位操作员工共同遵循的某一科学、先进的管理方法来参与管理和操作,以提高工作效率,减少工作失误,有效创造最大效益。 三、可执行的程序 明确最佳的次序;明确由谁(哪个部门)负责;明确由谁(哪个部门)协助;明确管理过程中应该经过的相关程序及如何控制、达到什么要求,需形成的必要的报告和记录的内容,特殊情况的处理权限及措施。 四、可操作的作业指导书(文件) 明确作业过程涉及的各工序;明确各工序应注意事项;明确各工序中可能发生的伤害;明确作业过程中谁、什么时间、什么地点、干什么、怎么干;明确作业过程中什么样的异常现象、由什么原因产生、可能造成的伤害及损失、应采取的措施;明确应急措施和恢复方案。 五、 HSE作业计划书与检查表 作业计划书:是监督工作的纲领性过程指导文件,明确整个监督过程应该怎样做。 HSE检查表:作业过程的执行情况 1.知道做没做 2.知道怎样做的 3.知道谁做的 4.知道效果怎样 5.知道存在什么不足 6.知道应该怎样改进 六、传统管理的不足 1)无持续性 ----- 时紧时松; 2)无一致性 --- 领导不同,方式不同; 3)只知“应”“要”不知怎样“应”怎样“要”; 4)重复性工作多; 5)随意性指挥多; 6)领导陷于事务性工作多。 七、管理制度与程序文件的区别 管理制度 只讲管什么; 具备可读性; 明确管理的范围; 是人管制度。 程序文件 明确怎样管,管到什么程度; 具备可操作性; 明确管理过程的程序; 是程序指导人怎样管; 明确我对谁负责; 明确谁对我负责; 怎样负责:怎样做 程序、方法、途径、 手 段、 标准与规范 程序文件 负责没有: 做没做 记录、自述、考核、评审 持续与改进 :( 以后怎样做) 1 符合的继续保持
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