填表人如何抽單.ppt

EF簽核畫面-退件 1. 2.退件 選擇退回 -退件 可選擇退件回填表人 或是退回流程中間關卡 EF簽核退件給填表人，簽核結果不同意 填表人收到【回函通知】Mail 若無mail帳號者或無收mail習慣者 可直接登入EF系統查看【回函資料夾】 1. 2. 主管簽核中如何加簽 返回Agenda EF簽核人員-加簽 一般加簽 向前加簽 向前加簽 一般加簽 情境1、若流程簽核至部門經理， 部門經理簽核時判斷需上呈總經理， 由總經理核決，即可使用一般加簽。 加簽的意義 向前加簽 情境2、若流程簽核到A主管， 但A主管簽核時需詢問相關主管意見， 即可使用向前加簽，相關主管簽核後， 流程將回到原A主管身上。 加簽的意義 選擇加簽的簽核種類 1.及2.皆可做核准及退件 僅為字義上的差別 1.為上對下簽核關係 2.為平行單位簽核關係 會辦只能同意不可退件,可寫會辦意見 選擇加簽人員(可多選-會簽) 加簽完成 需將表單簽核同意才會執行加簽關卡 若要取消加簽，將畫面關掉或跳出即可 主管如何撤簽(簽錯，需重新簽核) 返回Agenda 表單追蹤處理區-收件資料夾-已簽核表單 點選【撤簽】功能 注意:已結案表單與最後一關的簽核人不可撤簽 如何轉寄表單給他人 返回Agenda EF人員-轉寄 EF簽核人員-轉寄 選擇轉寄人員 填寫轉寄說明並傳送 轉寄完成 銷假申請操作說明 返回Agenda * 銷假申請畫面 補刷卡申請操作說明 返回Agenda * 補刷卡申請畫面 簡報結束 QA EasyFlow使用完畢按【登出】離開系統 登出 請假申請操作說明 返回Agenda * 員工請假單-填單畫面 1. 2. * 員工請假單-填單畫面 * 員工請假單-填單畫面 幫同部門人員代填單時可選擇請假人 查詢請假記錄 * 員工請假單-傳送表單 可夾帶附件 傳送表單產生流程 員工請假單-簽核流程 送單後系統會自動帶出請假簽核流程關卡(此圖為範例流程) 填表人如何抽單(情境:填表人送單產生流程後,才發現內容填錯,需取消申請) 返回Agenda 填表人定義 填表人: 登入EF系統填寫表單的人。 表單送出流程後會記錄在填表人的EF原稿資料匣裡。 填表人必須進EF系統,到自己的原稿資料匣找到該表單進行抽單。(只有填表人可做抽單) 簽核流程尚未結案前(包含已有主管簽核過),都可以進行抽單。系統會發抽單通知mail 給已簽核過主管。 EF畫面-填表人查看原稿資料夾 1. 2. 3. EF畫面-填表人抽單 抽單 需輸入抽單原因 EF畫面-確認是否要抽單 EF畫面-簽核流程呈現已抽單 流程已解析到的簽核主管會收到【抽單通知】Mail 主管如何批示(核准、退件) 返回Agenda 收到簽核通知Mail 若無Email帳號者或無收mail習慣者 可直接登入EF系統查看 登入系統後，在收件資料匣 即可看到需簽核的表單 1. 2. 開啟簽核畫面 【流程設定】查看簽核流程 表單下方顯示詳細簽核記錄 同 意 EF簽核畫面-核准 簽核意見可挑選常用片語帶入或者直接輸入內容 1. 2.核准 EF簽核畫面-常用片語視窗 EF簽核畫面-核准 簽核完成後可繼續下一張待簽核表單或返回收件資料匣 EF簽核畫面-查看已簽核表單 收件資料匣可查看未簽核/已簽核/所有簽核表單 簽核完成後查看簽核歷程 流程結束填表人會收到【回函通知】Mail 若無mail帳號者或無收mail習慣者 可直接登入EF系統查看【回函資料夾】 1. 2. 退 件 EasyFlow 系統操作教育訓練 陳杏君 鼎新電腦 EF諮詢部 顧問師 Agenda EF第一階段上線表單 EF登入方式說明 表單追蹤處理區操作說明 個人區操作說明 請假申請單操作說明 填表人如何抽單 Agenda 主管如何批示 主管簽核中如何加簽 主管如何撤簽 如何轉寄表單內容給他人 EF電子表單第一階段上線表單 事務性表單 請假申請(ESSF07) 銷假申請(ESSF17) 補刷卡申請(ESSF03) EasyFlow 登入方式說明 返回Agenda 1.開啟 IE 瀏覽器 EasyFlow登入方式說明 2.網址列輸入 5/EFNET 帳號:員工編號 密碼:初始值同員工編號PS.第一次登入後請務必要自行設定個人登入密碼 第一次登入系統時會提示設定個人登入密碼 輸入密碼兩次後按儲存 第一次登入後請將EasyFlow網址加到【我的最愛】 加入我的最愛 第一次登入後請參照【首次使用須知】調整個人電腦IE設定 個人電腦IE瀏覽器設定 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 由上往下找所有的ActiveX控制項都勾【啟用】 8. 9. 使用快顯封鎖程式要【停用】 10. 11. 設定個人登入密碼 【登入者建立與密碼變更作業(A