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十把快刀：高效免费的十大企业软件 温习一下这则家喻户晓的寓言吧：从前，有一个老农民，他有两个儿子。一天，他叫来两个儿子，让他们选一把柴刀上山去砍柴。为了让父亲高兴，大儿子早早上了山，而小儿子则将斧头磨锋利后才上山，最后小儿子挑了两担柴回家而大儿子只带回半担柴。这则寓言告诉我们想要高效高速地完成任务，就需要准备好工具，掌握正确的方法。 企业的管理亦是如此，很多企业要么用一些传统的方法，要么购买软件公司的解决方案，不管是那种方式都会耗费大量的人力和财力。但是如果先将管理企业的“刀”磨好，不但不会耽误“砍柴”（管理企业）的时间，而且还能提高速度和效率。本文就将列出10把容易被企业忽略，但能使得企业管理事半功倍、免费且锋利的“刀”，供你参考。 一、企业办公软件：WPS? / 你的企业用的办公软件是花银子购买的正版Microsoft Office，还是从法律上来说不合法但不花钱的盗版Microsoft Office？不管是哪种，Microsoft Office的大体积安装包在安装时需要的时间，绝对会让你感到头疼，而且安装过程中还会对系统进行系列修改，占用大量系统硬盘空间，降低运行速度。再说Microsoft Office存在漏洞，网络安全得不到保障。 很早之前，就有一款国产软件在与微软叫板，那就是WPS Office。WPS Office是金山软件公司专门为中国人开发的办公软件，不仅仅具有兼容微软Office的功能，还拥有丰富的网络素材和在线服务，让办公人员创作文档更加轻松，WPS还精简了功能，将微软Office中用不到的功能统统省去，极大地满足中国本土用户的需求。最重要的一点，WPSOffice完全免费，而且体积小、速度快，只需1分钟的时间即可完成下载与安装。而且，WPS全面兼容微软的Office。 二、企业调查平台和表单工具：问卷网? / 你在企业中是需要进行员工满意度或360度评估的HR，还是想要了解用户需求及用户对产品的评价、反馈的产品经理，还是急需了解产品消费对象和市场的市场部门主管……？当面对这些问题时，除了没事干，应该没有人会去逐个调查，即使利用传统的调查方式，花费大量的时间和精力，也不一定能收集发出去的所有问卷，特别是统计数据可能会让你疯掉。 问卷网就能解决你的烦恼，这是专注于为企业和个人提供问卷创建、发布、管理、收集及分析服务的网站，是中国最大的免费网络调查平台，功能强大而且使用简单。你可以自己设计你想要的问卷，也可以使用丰富专业的模板轻松复制创建。问卷编辑简单易操作，有丰富的题型可供选择，同时还提供多种渠道发送及收集问卷，收集的数据会自动统计并生成精美报表，适用于企业中需要进行调查的任何场景。 问卷网不仅能用来做调查收集反馈，还是个表单的好工具。比如企业要开个研讨会，事先就可以用问卷网制作一个参会报名表，将报名表链接公开或发给潜在参会人员。这样整理参会人员名单省时省力。这类应用主要看你的想象力，甚至有企业用其作为销售人员的销售线索登记或售后的保修登记，真是把问卷网用到极致了。 三、企业邮箱：QQ企业邮箱?/ 当员工都在用自己的私人邮箱时，企业形象就不说了，还会出现担心企业信息是否安全，员工会不会将邮件泄密的情况，而且还不方便管理。要是有自己的企业邮箱，这些就不必担心啦，因为平时工作中的邮件可以得到监控管理啦，而且还能够迅速快捷稳定安全地收发邮件，企业的形象也会大大提高。 QQ企业邮箱就是个不错的选择，它可以帮助企业高效地开展工作，企业仅需将自己的域名进行简单的设置，就能够创建属于自己的邮局，并管理以自己域名结尾的邮箱帐号，把它们分给员工使用。QQ企业邮箱稳定、简洁、快速，免费版可设200个账号，2GB大容量让内部成员之间轻松发送大邮件。员工还可以设置短信提醒，及时获悉重要的信息和工作内容。 四、企业社交平台：明道? / 企业以传统的模式进行社交，限制了团队的协作效率，时空的局限也始终无法突破，在面对日益全球化、分散化的资源时，会感到越来越无能为力。有效的企业内部成员间及与外部组织的沟通，可以让企业不断地壮大自己。在这个网络普遍化的时代里，如果还不知道企业社交网络平台那就太Out了。 明道作为企业内部协作平台，其理念为“明工作之道”，本质是要解决企业中人与人沟通的问题，使企业形成一种开放、自由沟通、协作的风气。明道通过社会化沟通范式加强内部沟通中的协调性，打破内部沟通边界。内部员工可以管理项目和任务，还可分享渐进积累的企业知识资产。其提供的iPhone，安卓，iPad和桌面客户端，都可以打破沟通时空间和时间的限制，让全员随时接入互动。 五、企业OA系统：78OA办公系统? / 在提倡办公自动化的今天，管理者及员工都希望能有一种工具协助解决自己的工作，在减轻负担同时还能高效办公。为了满足企业工作者的心愿，很多软件公司都推