第五章节事活动策划与实施.pptVIP

（三）制定必要的防范措施及紧急应对计划 全面的安全检查 做好安全措施 第五节 节事活动的评估 河南节庆活动五花八门 卢展工批过多且无益 中国郑州国际少林武术节，中国郑州国际动漫动画节； 洛阳牡丹花会，河洛文化旅游节； 开封菊花花会，开封宋都文化节，开封民俗文化节，开封清明文化节； 安阳殷商文化旅游节，安阳国际滑翔节； 焦作山水国际旅游节，云台山国际旅游节； 平顶山鲁山温泉节，平顶山舞钢槐花节； 许昌三国文化节，许昌药王孙思邈医药文化节，许昌禹州钧瓷文化节。 一、活动评估概念与类型 （一）概念 活动评估是严格观察、衡量和监控一个活动的执行，以便精确地评定其成果的过程 （二）类型 1、事前评估 发生在研究和计划阶段 目的在于得出是否立项 2、监控评估 跟踪活动在不同执行阶段进展的过程 目的在于检验活动营销、形象、时间等策划的质量；或评估在实施过程中的重大变更对活动效益的作用和影响。 3、事后评估 是节事活动评估最常用形式。 涉及收集活动的统计数据，分析其与活动目标之间的关系。 主要包括实施效果评估和项目影响评估。 二、评估的原则 1、公正性原则 2、可信性原则 3、可操作性原则 4、透明性原则 三、评估的参与者 四、评估的内容 （一）方案与目标评估 1、策划方案评估 举办时间、规模、地点、活动主题等 2、目标评估 主要包括宏观目标和直接目标。 判断目标的实现程度。 （二）筹备和实施工作评估 1、筹备工作 节事活动工作的准备、安排及调整 2、服务代理工作 3、宣传推广工作 4、组织结构和人员 5、现场管理工作 场地选择、舞台音响、后勤管理等 6、时间管理 7、服务管理 8、财务实施 （三）效益与影响评估 1、效益评估 财务评估和经济评估 包括成本效益评估和成本利润评估 2、影响评估 （1）经济影响评价 （2）环境影响评价 （3）社会影响评价 五、节事评估的过程 （一）制订节事活动评估的计划 1、评估内容 2、收集数据和资料 3、建立评估组织并选择评估人员 4、评估方法 5、评估报告的形式 （二）收集数所和资料 1、问卷调查 2、观察 （三）分析数据 统计、比较、分析 （四）评估结果的呈现 * 4、方案制订及论证 方案包括项目背景、可行性分析、总体目标、主题定位等内容。 节事活动策划的重点 戛纳国际电影节 戛纳国际电影节（Festival De Cannes）亦译作康城或坎城电影节，创立于1939年，是当今世界最具影响力、最顶尖的电影节，与威尼斯国际电影节、柏林国际电影节并称为世界三大国际电影节，最高奖是“金棕榈奖”。 戛纳电影节每年定在五月中旬举办，为期12天左右，通常于星期三开幕、隔周星期天闭幕。 西班牙斗牛节 西班牙是世界上著名的“斗牛王国” 西班牙的斗牛历史悠久，13世纪时便有了斗牛节。现在，西班牙共有大小斗牛场400多个，最大的斗牛场可容纳2万人。每年斗牛次数达5000场以上。 第三节 节事活动的筹备与实施 一、组织准备工作 （一）取得有关部门的同意和支持 公安、交通、消防、市政、城管、环保局等。 （二）成立筹备小组 1、组委会 2、组委会办公室 负责各项活动的协调、检查、监督工作等。 3、综合工作机构 （1）新闻宣传部 （2）行政接待部 （3）安全保卫部 （4）环境管理部 （5）广告票务部 4、各活动项目工作部 根据各个活动项目划分为若干部门，每个部门负责一个活动，分工明确。 例：一、开游大典、大巡游工作部 二、国际徐霞客旅游文化论坛、全国自驾游启动仪式工作部 （三）寻求赞助商 赞助是指赞助者（企业）向接受赞助者（公益事业单位）提供资金、实物、技术和劳务等支持，受赞助者则给予赞助者冠名、名称、广告、专利和促销等权利作为回报的一种商业行为。 （四）制定节事日程 第30届中国洛阳牡丹文化节重要活动日程表： 1：第30届中国洛阳牡丹文化节开幕式4月10日20时洛阳体育场 ； 2：特色文化城市发展论坛 4月9日至13日钼都利豪国际酒店； 3：文化部优秀保留剧目大奖获奖作品洛阳展演月，4月10日至5月5日洛阳歌剧院； 4：第30届中国洛阳牡丹文化节“洛阳台湾周”活动； （五）制定绩效评估体系 （1）活动服务商的利益 （2）预计活动承办方的利益 （3）预计接待人数 （六）确定节事口号、标识 、吉祥物 （七）设计和开发宣传品、纪念品及配套商品 （八）制订突发事件应急方案 九、物资准备 活动所需的各种物资 十、筹备合同 设备合同、场地使用合同等 第四节 节事活动的组织实施 一、场地的布置和管理 （一）场地的选择 室内场地、凉棚式场地、露天场地 （二）举办场地的分区设置 1、舞台及表演区域 2、观众和参与者区域 3、设施设备管理区域 4、服务区域 （三）装饰的要求 1、舞