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开封新区基础设施建设投资有限公司绩效与薪酬分配制度改革系列问卷
人力资源工作分析岗位调查问卷
单位名称: 开封新区基础设施建设投资有限公司
问卷发放时间: 2014年8月13日
问卷回收时间: 2014年8月15日19:00前
填写人:
填写人岗位:
工作分析是本次绩效与薪酬分配制度改革的基础性工作,希望每名员工和每个部门都要结合自己的工作实际,实事求是地记载描述本岗位和本部门目前所从事工作的具体内容,我们将以此次工作分析的结果为基础计算各个岗位、部门的工作量和职责分工,并进行岗位评估和确定该岗位价值。
截止日期:2014年8月15日19:00时下班前将电子版传至人力资源部邮箱XJTRSB@163.com。(或者以纸质文件提交)
如果职位或部门没有此项内容则可以跳过,有不清楚的地方可向咨询项目组或人力资源部问询。
欧英明德咨询项目组联络人:高级咨询顾问曾鹏举(办公室313室、手机159-3714-0365)
谢谢您的合作与支持!
欧英明德新建投绩效与薪酬分配制度改革项目小组
2014年8月13日
工作分析岗位调查问卷
岗位基本情况 岗位名称 岗位编制 所在部门 直接上级岗位名称 直接管理人员数量 岗位分析日期 直接下属岗位名称
填写说明:
岗位名称:请使用现有岗位名称规范,如“主管会计”。
岗位编制:填入公司相同岗位的人数。
所在部门:如“综合部”、“工程管理部”。
直接上级:请填入直接汇报的上级岗位名称,如“综合部主任” 。
所辖人员:请填入直接指挥的下级岗位总人数。
岗位分析日期:本问卷填写时间,以部门负责人签字认可之日为准。
直接下属:请填入直接指挥的下级岗位名称,如 “绩效薪酬专员”。
举例说明:
岗位名称 综合部主任 岗位编制 1 所在部门 综合部 直接上级 副总经理 所辖人员 2 岗位分析日期 2014年8月13日 直接下属 副主任(文秘)、副主任(行政)
岗位职责概述
填写说明:
说明该职位在整个组织中的地位和作用,在什么样的范围内行使自己的职责,概括性的表述该职位的工作职责,通常表现为:
为……(目的、目标)
结果、市场占有率、利润、销售额、数量、质量、服务……
在……(范围内)/通过……(手段)
政策、原理、准则、制度、日常监督……
做……(动作、行为)
组织、指导、推荐、计划、操作活动…….
举例说明:
在公司经营管理层领导下,主持综合部全面工作,协调、指导下属完成各自的工作,为公司整体工作顺利开展提供支持和保障。
岗位关系图
填写说明:
根据所担任的职位在整个组织中的位置填写,尤其要注意填写清上下级职位名称。
举例说明:
工作职责 重要性 工作职责 发生频率 时间比重 频次: 次/ 时间百分比: % 频次: 次/ 时间百分比: % 频次: 次/ 时间百分比: % 频次: 次/ 时间百分比: % 频次: 次/ 时间百分比: % 频次: 次/ 时间百分比: % 频次: 次/ 时间百分比: % 频次: 次/ 时间百分比: % 频次: 次/ 时间百分比: % 频次: 次/ 时间百分比: % 合计:100%
填写说明:
认真仔细梳理本职位工作任务,按照一定的逻辑顺序和规范的行文格式列举本职位主要工作职责。书写此项目有以下注意点:
1、“重要性”是指按照每项工作对于达成本职位目标的重要程度将全部职责排出顺序,最重要的排在第一、其次排第二,依此类推。注意:投入时间多的工作不一定重要。
2、工作职责书写格式:动词+工作对象+工作需达到的目标
需要注意的是句子尽量简短精炼,尽量使用动词开头,避免用“负责”等笼统的词。其中动词的选择需根据工作实际情况仔细斟酌,一般描述职责的动词有如下几类:
针对制度、方案、计划等文件
编制、制订、拟定、起草、审定、审核、审查、转呈、转交、提交、呈报、下达、备案、存档、提出意见
针对信息、资料
调查、研究、整理、分析、归纳、总结、提供、汇报、反馈、转达、通知、发布、维护管理
关于某项工作
主持、组织、指导、安排、协调、指示、监督、管理、分配、控制、牵头负责、审批、审定、签发、批准、评估
思考行为
研究、分析、评估、发展、建议、倡议、参与、推荐、计划
直接行动
组织、实行、执行、指导、带领、控制、监管、采用、生产、参加、阐明、解释、提供
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